Оглавление
Что считается опозданием на работу?
Примечательно, что Трудовым кодексом РФ не регламентируется понятие термина «опоздание». Российским законодательством раскрывается понятие дисциплинарного проступка, означающего любое неисполнение сотрудником трудовых обязанностей (часть 1 статьи 192 ТК РФ). При этом указанной нормой четко оговорено, что такое неисполнение должно происходить по вине самого наемного сотрудника.
Статьей 189 ТК РФ разъясняется сущность трудовой дисциплины и внутреннего трудового распорядка. Получается, что опоздание относится к нарушениям трудового распорядка, регламентирующего обязанности наемного сотрудника и режим его работы и отдыха у конкретного работодателя.
Взысканием может стать замечание, сделанное работодателем работнику, а также выговор, адресованный сотруднику, или, как вариант, увольнение нарушителя трудовой дисциплины.
Чтобы уточнить юридическую трактовку опоздания, необходимо обратиться к термину «прогул», определенному подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Так, прогул констатируется, если наемный сотрудник без уважительных причин не присутствовал (не находился) на своем рабочем месте более 4 часов подряд на протяжении рабочего дня (рабочей смены). При этом такой прогул считается основанием для увольнения сотрудника-нарушителя по инициативе работодателя.
Отталкиваясь от вышеупомянутого определения прогула, можно считать, что опоздание – это отсутствие наемного сотрудника на установленном рабочем месте в течение интервала времени, не превышающего по продолжительности 4 часа.
В каких случаях оформляется объяснительная записка?
Режим труда, действующий у работодателя для наемных сотрудников, определяется правилами внутреннего распорядка, закрепленными локальным актом данного работодателя (статьи 189-190 ТК). Принимая сотрудника на работу, работодатель должен ознакомить его с указанными правилами под роспись (это делается до подписания с ним надлежащего трудового договора), что оговорено частью 3 статьи 68 ТК РФ.
Если для работника действует особый режим (не такой, как у остальных сотрудников этой организации), данный режим отражается в трудовом договоре, что предписано пунктом 5 части 2 статьи 57 ТК РФ.
Наемный сотрудник должен знать свой режим труда/отдыха – когда приходить на работу, когда уходить с неё – и надлежащим образом соблюдать его.
Если работник нарушил этот режим (в том числе опоздал на работу), он тем самым совершил дисциплинарный проступок, за который к нему может быть применено дисциплинарное взыскание, оговоренное статьей 192 ТК РФ.
Если работник опоздал на работу, то есть совершил дисциплинарный проступок, работодатель должен потребовать от него объяснительную записку, поясняющую причины и обстоятельства допущенного опоздания (это оговорено статьей 193 ТК РФ). Работодатель должен выдвинуть такое требование до применения к этому сотруднику соответствующего дисциплинарного взыскания.
Если сотрудник-нарушитель не дал письменное объяснение, дисциплинарное взыскание всё равно может быть применено к нему.
Уважительные причины допущенного опоздания могут быть следующими:
- Проблемы с транспортом (например, попадание сотрудника в пробку из автомобилей).
- Несвоевременный выход сотрудника-нарушителя из дома.
- Чрезвычайные ситуации, стихийные бедствия, аварии.
- Семейные обстоятельства. Например, болезнь (смерть) родственников.
- Возникновение у самого сотрудника каких-либо проблем со здоровьем.
- Прочие возможные причины.
Во всех перечисленных случаях опоздавший работник пишет объяснительную записку для своего работодателя.
Как написать — рекомендации и советы
Объяснительная об опоздании считается внутренним документом компании-работодателя. Она составляется сотрудником по свободному (произвольному) шаблону на обычном листе А4. Назначение записки – объяснить работодателю причины и обстоятельства опоздания.
В объяснительной рекомендуется указать следующие сведения:
- Название работодателя (как вариант, ФИО физлица-предпринимателя).
- Дата составления, место составления объяснительной.
- ФИО и должность адресата бумаги. Как правило, адресатом является руководитель компании или, как вариант, непосредственный начальник сотрудника-нарушителя.
- ФИО, должность и отдел/цех опоздавшего сотрудника – составителя бумаги.
- Наименование объяснительной, чётко отражающее её суть.
- Детальное описание причин и обстоятельств допущенного опоздания.
- Точное указание даты/времени допущенного опоздания.
- Ссылка на документацию, подтверждающую причины (обстоятельства) допущенного опоздания. Указывается при наличии у работника таких документов.
- Подпись составителя (опоздавшего работника).
Объяснения очевидца
Выше мы уже говорили, что если объяснения могут так или иначе свидетельствовать против супруга или близкого родственника, то никакой ответственности за ложные показания быть не может.
Кроме того, составление протокола – это не уголовное дело. Разумеется, ДТП может вылиться в уголовное дело, и тогда дача свидетельских показаний будет обязанностью. Но на момент составления протокола дача показаний или отказ от дачи – свободная опция, к которой никого принудить невозможно.
Кроме того, рекомендации выше о нежелательности дачи объяснений в шоковом состоянии или при полученных травмах всецело распространяются и на очевидцев.
Самому или под диктовку
Если объяснения отбираются в связи с расследуемым уголовным делом, то, скорее всего, ваши показания будет записывать следователь или дознаватель. По сути, эта запись будет представлять собой переложение слов опрашиваемого на сухой язык протокола. То есть следователь или дознаватель будут задавать вопросы, выслушивать ответы и излагать эти ответы в протоколе, как связный рассказ.
Например, вопрос «Где вы были в пятницу в 10 часов утра, и где был Васильчиков?» и ответ на него «Я был у мамы в Комарово, а Васильчиков остался у меня дома», в протоколе будет звучать «В пятницу, в 10 часов утра, я был у своей мамы, проживающей в поселке Комарово Нижегородской области, а Васильчиков Г.В. в это время находился в моем доме по ул. Мира, 21 города Бабушкино».
Скорее всего, следователь даже не спросит вас о том, желаете ли вы, чтобы он записывал ваши показания. Это не связано с тем, что следователь вам не доверяет, просто практика фиксирования показаний очень глубоко угнездилась в сознании работников правоохранительных органов.
Однако если вы заявите, что хотите давать показания сами, вам будет предоставлена эта возможность.
Однако обратим ваше внимание, что собственноручные объяснения впоследствии будет невозможно опровергнуть. То есть вы не сможете сказать, что следователь писал с ваших слов и, наверное, вас не понял, а вы не обратили внимания на ошибку, когда подписывали объяснения
Назначение порядка исследования доказательств
Установление правильной очередности изучения улик, предъявляемых сторонами, помогает суду выяснить истину и прийти к справедливому решению.
Очередность предоставления улик зависит от нескольких факторов:
- позиция обвиняемого или обвиняемых;
- позиция потерпевшего или потерпевших;
- количество эпизодов преступления;
- наличие экспертных оценок относительно предмета, относящегося к рассматриваемому делу;
- количество очевидцев происшествия.
Эти и другие факторы влияют на упорядоченность исследования во время разбирательства.
В процессе разбирательства участников допрашивают в следующем порядке:
- Обвиняемый.
- Потерпевший.
- Свидетели.
- Эксперт или группа экспертов.
- Специалисты.
- Другие участники разбирательства.
Такой порядок выбран неслучайно. Он помогает более объективно рассмотреть разбираемое дело. Такая очередность обязательна, изменить ее не вправе даже судья.
Как правильно составить докладную
Инициировать написание записки может любой сотрудник предприятия. Но не стоит забывать о правилах субординации. На имя генерального директора документ составляет руководитель структурного подразделения. Нижестоящие сотрудники должны сначала обсудить возникающие вопросы со своим непосредственным начальником. А уже последний, если посчитает необходимым, сообщит об этом в главную дирекцию.
Сотрудникам разрешается напрямую направить документ генеральному директору, но с подписью непосредственного начальника. Исключение – жалоба на начальника подразделения. В этом случае его подпись не требуется.
Структура записки
Структура докладной записки имеет некоторые моменты, которые обязательны к соблюдению:
- События, причины, факты, из-за которых пришлось составить докладную. То есть получателю сразу должно быть понятно, что произошло.
- Варианты решения проблем и пути выхода из сложившейся ситуации, предлагаемые автором.
- Выводы и рекомендации автора.
Оформление
Требования к составлению докладной записки отражены в ГОСТ 6.30-2003. Документы, составленные с ошибками, могут потерять юридическую силу. Соответственно, при возникновении спорных ситуаций, не смогут выступить в качестве доказательственной базы.
Оформление внутренней докладной
Внутренняя докладная пишется как на компьютере, так и собственноручно на листе формата А4. Специальный бланк для неё не предусмотрен. В ней должно быть отражено:
- Наименование подразделения, от которого направляется записка. Эти сведения размещают в верхнем левом углу.
- Получатель записки (фамилия и инициалы), его должность и наименование подразделения. Указываются в правом верхнем углу.
- Название документа должно быть размещено посередине листа (допускается выравнивание по левому краю) и написано заглавными буквами, то есть ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА.
- Ниже указывается дата подписания докладной в формате день, месяц, год арабскими цифрами.
- Далее коротко излагается суть записки.
- Содержание составляется тремя обособленными блоками.
- В конце указывается должность автора, ставится его подпись с расшифровкой.
Оформление внешней докладной
Внешняя докладная записка – это, по сути, исходящий документ, который составляется на фирменном бланке организации. Вышеуказанные сведения в правилах внутренней докладной, распространяются и на внешнюю, но с добавлением нескольких моментов:
- Обязательное присутствие сведений об организации-отправителе.
- Данные об организации-получателе должны включать в себя наименование организации, индекс и полный адрес.
- Обязательно указание города, где был составлен документ.
- Подзаголовок, размещаемый ниже названия документа. Например, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА, а ниже – «Касательно…» или «О…». То есть читающий сразу поймёт, о чём дальше будет идти речь.
- Документу присваивается исходящий номер в канцелярии предприятия.
- Обязательное отражение информации о составителе (исполнителе) письма с указанием контактного номера телефона.
Сроки рассмотрения и ответ
При подаче заявления через систему электронной подачи обращений на сайте Министерства внутренних дел РФ регистрация электронного документа происходит в течение трех рабочих дней. После этого законом отводится 30 дней для рассмотрения (этот срок, при необходимости может быть однократно продлен еще на 30 дней по обоснованному рапорту оперативного сотрудника на имя вышестоящего руководства).
Сроки рассмотрения регламентированы ч. 1 ст. 144 УПК РФ.
Фактически сроки регистрации заявления и сроки его рассмотрения одинаковы вне зависимости от формы подачи заявления.
Исключение составляет устное обращение непосредственно в отдел полиции, где протокол, составленный со слов гражданина, будет зарегистрирован при нем, в тот же день.
Поданное сотруднику полиции письменное заявление также будет зарегистрировано по факту подачи, а сам заявитель сможет узнать регистрационный номер для дальнейшего отслеживания хода дела.
Подающим заявление через почтовую службу следует понимать, что трехдневный срок, в который его заявление будет зарегистрировано для последующего рассмотрения, отсчитывается с момента получения письма-обращения. Дата получения будет указана в уведомлении, которое вернется отправителю вместе с подписью ответственного лица.
Если нет ответа
Перед тем, как написать заявление в полицию через интернет, следует понять: в случае электронной подачи обращения без указания фамилии, имени и/или отчества, а также действующей электронной почты, такие заявления остаются без ответа согласно правилам обработки электронных заявлений через специальную систему на сайте МВД. Об этом заявители предупреждаются заранее.
Без ответа также остаются заявления, в которых информация изложена сумбурно и невозможно понять суть обращения. Однако в этом случае пользователя уведомят в семидневный срок.
Должностные лица, в чьи обязанности входит регистрация заявлений граждан, имеют право оставить без ответа те заявления, которые содержат угрозы, нецензурные выражения или же оскорбления. Также не будет дан ответ на обращение, признанное не имеющим основания.
На некоторые заявления не будет дан ответ по существу, о чем заявитель в обязательном порядке будет уведомлен по почте (в т.ч. по электронной):
- если суть обращения является обжалованием решения суда;
- если вопросы, поднятые в обращении, не были в компетенции МВД;
- если обращение изначально было некорректным по форме и/или содержанию – в этом случае заявитель будет предупрежден о том, что недопустимо злоупотреблять правом на возможность подавать заявления в органы МВД;
- если ответ на обращение невозможно составить, не разгласив государственную или иную тайну, охраняемую законом.
При устранении причин, препятствующих направлению заявителю ответа по существу, гражданин имеет право повторно передать в полицию корректное заявление.
Случаются и должностные нарушения, когда, в силу различных причин, сотрудники полиции затягивают с проверкой или же вовсе ее не проводят. Тогда заявитель вправе обратиться в вышестоящие инстанции.
Чаще всего жалобы направляются в прокуратуру. В результате прокурорской проверки будет вынесено решение, а виновные должностные лица понесут соответствующее наказание.
Иногда недовольство граждан связано не со сроками проверки обращений, а с поведением сотрудников отделения.
На хамство, грубость, нецензурные и оскорбительные выражения правильнее подавать жалобы вышестоящему руководству оперативных и дежурных полицейских.
Бывают нарушения и иного рода. Например, уполномоченное лицо, принимающее заявление, требует получения взятки за возбуждение уголовного дела на основании обращения гражданина.
Такими нарушениями занимается управление собственной безопасности, туда и следует обращаться, если на руках есть доказательства подобных преступлений (видеофайлы, диктофонные записи).
Объяснение о ДТП. Подробно. Что это такое?
Да, мы помогаем разобраться с тем, как его написать.
И оказываем юридическую помощь по ДТП Итак. Какие вопросы задает водитель, столкнувшись с необходимостью написания объяснения по ДТП: Отвечаем: «Как выглядит объяснение о ДТП» ? Объяснение по ДТП выглядит, как обычный лист формата А4.
Водитель заполняет его с двух сторон. Образец заполнения Вы можете видеть чуть ниже (кликните на изображение, чтобы оно увеличилось). «Я не знаю, что там писать»? В объяснении о ДТП помимо ваших личных данных, Вам необходимо написать, как на самом деле было ДТП.
Т.е. откуда и куда вы ехали. Откуда выехал второй участник ДТП. какой сигнал светофора горел и т.д. т.е. вы пишете так, как произошло дтп с вашей точки зрения! «после дтп, мне сразу нужно ехать оформлять объяснение о дтп или позже»? это на ваше усмотрение. после приезда сотрудников гибдд на место аварии, они обычно говорят всем участникам дтп проследовать в отделение гибдд. в нем вам выдадут бланк объяснения о дтп, который вы и alt=»Правила написания объяснительной при разборе дтп в гибдд»>
Образец документа:
Приложение к Порядку проведения служебной проверки в органах, организациях и подразделениях Министерства внутренних дел Российской Федерации
РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ОБРАЗЕЦ
_____________________________________________________
(наименование должности, специальное звание,
_____________________________________________________
фамилия и инициалы руководителя органа, организации,
_____________________________________________________
подразделения МВД России, принявшего решение
_____________________________________________________
о проведении служебной проверки (в дательном падеже))
ОБЪЯСНЕНИЕ
"__" ____________ 20__ г. г. ______________
Я, ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Дата рождения _____________________________________________________________
Место рождения ____________________________________________________________
Место службы и номер служебного телефона __________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Специальное звание ________________________________________________________
Должность _________________________________________________________________
Обязанности и права, предусмотренные частью 6 статьи 52 Федерального
закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел
Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты
Российской Федерации", мне разъяснены и понятны:
___________________________________________________________________________
(должность, место службы, звание) (подпись) (фамилия и инициалы)
По существу заданных мне вопросов могу пояснить следующее:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(содержание вопросов, ответы на вопросы, текст пояснения)
Объяснение ________________________________________________________________
(написано собственноручно или с моих слов записано верно)
___________________________________________________________________________
(мною прочитано)
___________________________________________________________________________
(заполняется сотрудником собственноручно)
_____________________________________ _____________ _______________________
(должность, место службы, звание) (подпись) (фамилия и инициалы)
"__" ____________ 20__ г.
Объяснение получил:
_____________________________________ _____________ _______________________
(должность, место службы, звание) (подпись) (фамилия и инициалы)
"__" ____________ 20__ г.
Куда подается заявление в полицию о преступлении
Заявление о преступлении вне зависимости от места и времени совершения происшествий, а также полноты содержащихся в них сведений и формы представления, круглосуточно принимаются в любом органе внутренних дел. То есть где бы не было совершено преступление и где бы Вы о нем не узнали подать заявление можно в абсолютно любое отделение полиции.
Если поблизости нет отделения органа внутренних дел, то заявление может принять любой сотрудник ОВД находящийся при исполнении.
Также Ваше заявление могут принять по Интернет, телефону, факсу или обычной почте, да собственно любым видом связи, как указано в Приказе Министерства Внутренних Дел Российской Федерации №333 от 4 мая 2010 г. Об Утверждении Инструкции о Порядке Приема, Регистрации и Разрешения в Органах Внутренних Дел Российской Федерации Заявлений, Сообщений и Иной Информации о Происшествиях.
В любом случае сотрудники органов внутренних дел обязаны принимать абсолютно все заявления и не в праве отказывать принять заявление.
Как лучше подать заявление в полицию?
В некоторых случаях, например тогда, когда Вам необходимо проконтролировать принятие заявления, лучше не полениться и подать заявление в полицию лично. То есть прийти в отделение ОВД и обратиться к дежурному по отделению. Т.к. по некоторым преступлениям, особенно когда заявитель и подозреваемый состоят в родственных отношениях (побои в семье) — полиция неохотно принимает заявление.
Однако в других случаях, например когда Вам стало известно о грабеже, разбойном нападении, готовящемся террористическом акте или убийстве — не теряйте время и немедленно воспользуйтесь самым доступным для Вас способом связи для заявления в полицию.
Чаще всего это мобильный телефон.
Чтобы позвонить в полицию и заявить о преступлении с мобильного телефона необходимо набрать на телефоне
8 (код города) 02.
Также заявление в полицию может быть принято и через Интернет.
Подать заявление в полицию г. Москвы через интернет можно по адресу:
А подать заявление в полицию Московской области через интернет по адресу:
Как делать заявление в полицию?
Если Вы заявляете о преступлении устно, то постарайтесь ясно и четко обозначить свою проблему дежурному или оператору дежурной части. Дежурный или оператор сам опросит Вас для составления полной картины. Если Вы заявляете о преступлении дежурному отделения полиции, то Ваши показания он должен занести в протокол, а Вы должны будете его подписать.
Если Вы подаете заявление письменно, то в заявлении Вы должны указать паспортные данные, место своего проживания для корреспонденции, контактный телефон и место работы. А далее максимально четко Вам необходимо изложить в свободной форме описание события преступления, места, времени, а также обстоятельств его совершения; просьбу, адресованную к руководителю правоохранительного органа, о принятии установленных законом за совершение противоправного деяния мер; список свидетелей или очевидцев, если таковые Вам известны. Также Вы должны указать на заявлении, что Вы знаете об уголовной ответственности за заведомо ложный донос — статья 306 УК РФ, пронумеровать страницы и указать общее количество страниц (например стр. 1 из 4-х), указать дату заявления и подписать заявление на каждой странице.
Как составить объяснительную
Чтобы оформить письменную объяснительную, водителю потребуется паспорт гражданина РФ. Бланк рекомендуется заполнять, соблюдая максимальную внимательность. Нужно помнить о том, что этот документ будет тщательно изучен, и виновник ДТП понесет наказание.
Исключены исправления, грамматические ошибки и помарки. Все выражения следует формировать с максимальной точностью, не используя просторечную лексику.
Рассмотрим как писать объяснительную при ДТП. В документе указывается следующая информация:
- время и дата аварии;
- траектория движения авто;
- марка и номер машины;
- если в салоне были пассажиры, то указывается их число;
- скорость движения перед ДТП;
- положение, занимаемое на проезжей части;
- данные о других транспортных средствах, участвовавших в аварии;
- требование медицинского освидетельствования другого водителя;
- информация о свидетелях;
- место работы и прописки;
- контактные данные;
- подпись.
Документ можно составлять в произвольной форме. Однако вышеперечисленные данные обязательно должны в нем присутствовать.
Объяснительные можно разделить на три категории:
- водитель виновен в ДТП;
- водитель считает себя невиновным;
- степень виновности не определена.
Каждый из вариантов следует рассмотреть подробнее.
Виновен в ДТП
Водитель может честно признать свою вину, однако в большинстве случаев автомобилисты пытаются скрыть свою причастность к произошедшему. Если же событие было зафиксировано дорожными камерами или видеорегистратором, то обман ни к чему хорошему не приведет.
Попав в затруднительную ситуацию, рекомендуется посоветоваться с юристом. При этом, водитель имеет право не отвечать на вопросы инспектора, сославшись на пункт 1 статьи 51 Конституции РФ. В нем указано, что граждане России не обязаны свидетельствовать против себя и своих близких родственников. Поэтому автомобилист может написать в объяснительном документе, что он отказывается от комментариев на основании вышеуказанной статьи.
Данная стратегия поведения наиболее выгодна. Если же водитель укажет в документе неправдивые данные, то это может привести к плачевным последствиям. Помимо штрафа и лишения прав ложь может стать причиной открытия уголовного дела.
В объяснительной категорически не рекомендуется указывать следующую информацию:
- находился в легкой или средней стадии алкогольного опьянения;
- не видел разметки, знака, сигнала светофора (водителю может быть вменена невозможность правильно оценивать обстановку на дороге);
- нарушение было совершено неумышленно (это не освобождает от ответственности).
Также не следует упоминать о значительном водительском стаже, поскольку этот факт не сможет смягчить последствия.
Не виновен в аварии
Если водитель уверен в собственной невиновности, ему нужно написать об этом в конце документа. Обычно для этого используется формулировка «свою вину не признаю». Также следует подробно описать в документе обстоятельства происшедшего. Например, если в день аварии шел дождь или был туман, это нужно отразить в объяснительной. При этом водитель указывает, что лично он не нарушил ни единого правила дорожного движения.
Если автомобилист не знает степень своей вины
Не будучи уверенным в степени своей причастности к ДТП, водителю лучше отказаться от комментариев, сославшись на статью 51 Конституции РФ. Далее он обращается к юристу, чтобы разобраться в сложившейся ситуации.
Определяя степень вины, нужно учесть следующие данные:
- Погодные условия. Снег, туман или дождь могут существенно ухудшать видимость.
- Состояние дорожного покрытия. Учитываются выбоины, наличие луж, льда и т. д.
- Освещенность проезжей части. Например, если дорога была плохо освещена, то виновника ДТП могут оправдать.
Перечисленные выше сведения помогут доказать отсутствие состава правонарушения или же смягчить наказание для водителя, спровоцировавшего аварию. Например, можно сослаться на влияние обстоятельств, которые не зависели от автомобилиста.
Как вернуть вещи изъятые полицией?
Добрый день, если дело разрешено в суде, т.о. в приговоре (если речь об уголовном процессе) судья решает судьбу вещественных доказательств, прочитайте. Если речь об уголовном процессе, то обратитесь с письменным заявление о возврате принадлежащего вам имущества к следователю, в производстве которого находилось дело.
Третий вариант обратиться в суд с жалобой в порядке ст. 125 УПК. Не факт, что вещдок вернут, хотя по идее и особых препятствий для передачи вам на хранение после фотографирования и осмотра не вижу с точки зрения закона. В любом случае обращение должно быть письменным, зарегистрированным в органе в который обращаетесь. Иначе может «потеряться». Удачи.
Как составить
Общий порядок, как написать письмо в налоговую о разъяснении, таков:
- Составляем ответ на фирменном бланке организации. Если такового бланка нет, в шапке документа указываем полное наименование учреждения, ИНН, КПП, ОГРН и адрес.
- Указываем номер и дату требования, на которое составляется пояснение. Допустимо составить ответ сразу на несколько налоговых запросов.
- Если в отчете есть ошибки и несоответствия, перепроверьте отчетность, чтобы исключить опечатки или описки.
- В описательной части ответного письма детально и последовательно раскрываем обстоятельства ситуации, которую требуется объяснить.
- Отвечая на запрос, опирайтесь на факты, подтвердите обстоятельства документально. Приложите копии документов к ответу, если таковые имеются. Например, копию дополнительного соглашения к договору с условием о повышении цен.
, чтобы прочитать.
Правила составления объяснительной.
Закон не регламентирует обязательную форму составления документа. Существует унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25, но она носит рекомендательный характер. Поэтому организации могут использовать собственную структуру, предварительно издав приказ, регламентирующий его.
Объяснительная по ТК РФ
Работники часто сталкиваются с требованием работодателя о написании объяснительной записки в ответ на дисциплинарный проступок или невыполнение в установленный срок поручения. При этом, мало кто знает, как правильно написать объяснительную, чтобы избежать или смягчить наказание? Какое юридическое значение имеет данный документ и какова его роль для каждой из сторон при возникновении судебного спора по поводу наложения дисциплинарного взыскания?
Начнем с того, что объяснительная записка — это деловой документ, который представляет собой письменное объяснение причин конкретного произошедшего события, поступка или иного факта, чаще всего негативного плана. Касаемо содержания, объяснительные записки подразделяются на:
- поясняющие отдельные положения выполненной работы (отчета, проекта и др.);
- составляемые при возникновении нештатных ситуаций: нарушении дисциплины, проступках и т.д.
Целью объяснительной записки является проведение внутриорганизационного расследования причин события и выявление виновных в произошедшем, с последующим принятием мер по наложению взыскания.
Статья 193 ТК РФ содержит положение о том, что работодатель обязан запросить письменное объяснение у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка. Отказ работника от предоставления объяснительной записки, не исключает у работодателя права применить к сотруднику дисциплинарное взыскание.
Если через 2 рабочих дня работник не предоставит объяснение, то в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ работодатель обязан составить соответствующий акт.
Следовательно, можно сделать вывод, что написание объяснительной записки – это в первую очередь, хорошая возможность для самого работника избежать или смягчить ответственность, в случае уверенности в своей невиновности. И от того, насколько грамотно составлена объяснительная, будет зависеть поведение работодателя.
Обязательные реквизиты
В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов.
К ним относится:
- наименование организации, структурного подразделения;
- адресат, зачастую руководитель организации;
- адресант, то есть непосредственный нарушитель;
- наименование вида документа;
- регистрационный номер. Указывается в отделе кадров при регистрации;
- текст документа;
- дата написания;
- подпись составителя.
