Оглавление
В каких ситуациях необходим данный документы
Такая справка может понадобиться в следующих случаях:
- Аренда жилого помещения. Прежде чем передать деньги и подписать договор необходимо запросить выписку, в которой можно почерпнуть данные о временно выписанных родственниках и совладельцев хозяина. Такие люди имеют право проживать в такой квартире и на законных основаниях заселиться в неё. Чтобы избежать внезапно возникших посторонних сожителей в арендованном жилье, лучше предварительно удостовериться в их отсутствии. Страховкой в такой ситуации может стать подписание договора найма, гарантирующего собственником отсутствие возможных зарегистрированных субъектов. В противном случае, он должен возместить нанесенный ущерб и расторгнуть соглашение.
- Приобретение квартиры. При такой сделке выписка необходима для проверки сведений о зарегистрированных в жилье лицах. После подписания договор расторгнуть будет непросто, если вдруг выяснится, что в нем прописаны несовершеннолетние или недееспособные жильцы, так как законодательно их невозможно выписать без предоставления таким лицам равноценного жилого помещения.
Кроме проверки информации перед совершаемой сделкой, справка может быть затребована для приватизации квартиры, оформления наследства, получения различных льгот, подготовки паспорта.
Порядок получения
В стандартных случаях необходимо:
- прийти в паспортный стол либо ТСЖ с: паспортом, свидетельством о праве собственности (для приватизированных квартир), договором соцнайма (для государственных), нотариальной доверенностью (если заявитель действует от имени собственника/зарегистрированного лица), домовой книгой (для владельцев частного дома);
- написать заявление по установленной форме № 11 (образец заполнения должен располагаться на информационном стенде, а бланк обязаны выдать в паспортном столе).
Важно правильно указать, какие именно сведения вам нужны. Если необходима информация о собственнике и зарегистрированных в жилом помещении лицах, запрашивайте стандартный вариант документа
Если нужна информация обо всех бывших собственниках и прописанных гражданах в квартире, запрашивайте выписку расширенную (архивную).
Некоторые граждане не имеют свободного времени или желания ходить в паспортный стол, сидеть в очередях. Поэтому существуют специальные фирмы-посредники, которые предлагают получить документ за вас. Для этого вам необходимо будет оформить доверенность, чтобы уполномоченное лицо получило справку на ваше имя.
Есть и альтернативный способ — воспользоваться интернет-порталом госуслуг.
Необходимость получения выписки и ее разновидности
Данный документ может быть двух типов: архивной и обычной. Первый вариант необходим для ведения истории помещения – ее владельцах, зарегистрированных лицах, и любых переменах по этим параметрам. Другой вариант запрашивается для уточнения сведений на конкретный или текущий период. Эти сведения нужны, например, для риелторов, которые удостоверяются в отсутствие владельцев у продаваемой жилплощади.
Обычный вариант можно получить в момент подачи заявления. Архивная копия предоставляется в течение недели.
Таким образом, получить справку логичнее, находясь у себя дома. Для этого необходим только стабильный доступ в интернет.
Когда могут отказать в оформлении документа
Основания для отказа в предоставлении выписки из ДК указываются в административных регламентах, принятых на местном уровне. К примеру:
- Предоставление не полного пакета документов, или их копии не соответствуют установленным требованиям.
- В предоставленных бумагах содержатся противоречивые сведения.
- Отсутствие у лица прав на получение данных: не зарегистрирован в помещении, не собственник, нет доверенности.
- Задолженность по коммунальным платежам, если квартира не приватизирована.
Отказ оформляется письменно, указываются его причины, ставится подпись уполномоченного сотрудника организации.
Алгоритм получения
У желающих получить выписку есть четыре варианта, в зависимости о того, кто именно владеет нужной информацией.
Это может быть:
- ТСЖ. В этом органе, как правило, хранится вся необходимая информация по жильцам многоквартирных домов.
- Управляющая компания реже выдаёт выписки, так как этот орган не всегда хранит у себя необходимую для выписки информацию.
- РИЦ, если эта организация присутствует в районе и у неё имеется специальный архив.
- Многофункциональный центр. Этот орган обладает всеми полномочиями и возможностями для выдачи любой справочной информации. Центры удобны тем, что на приём здесь можно записаться заранее, а затем прийти и получить выписку без очереди.
Также порядок получения документа зависит от типа недвижимости. Если идёт речь о владельце частного дома, он должен взять с собой домовую книгу, хранящуюся у него, для того, чтобы соответствующий орган смог оформить выписку. Самостоятельно выписывать информацию нельзя!
Она должна быть заверена подписями и печатями официальных органов или организаций.
Алгоритм действий не зависит от типа собственности, и включает в себя следующие этапы:
- Обращение в тот орган, который в данной местности занимается выдачей выписок.
- Представление там пакета документов.
Пакет документов состоит:
- из документа, удостоверяющего личность заявителя;
- из доверенности, выданной в нотариальной конторе, если идёт речь о полноправном представителе жильца или владельца недвижимого имущества;
- из документа, подтверждающего права на это имущество (чаще на руках у людей имеется договор социального найма);
- из домовой книги (она представляется исключительно владельцами или жильцами частных домов!).
Жильцы и владельцы квартир могут получить необходимую информацию через многофункциональный центр или другую организацию, обладающую информацией из домовых книг. Причём подавать заявление нужно строго по адресу расположения недвижимого имущества, так как в другом районе выписку дать не смогут за неимением нужной информации.
К пакету документации обязательно прилагается заявление с просьбой о выдаче выписки. В нём необходимо указать, документ какого типа следует оформить (обычного или расширенного).
Обычные выписки выдаются в день обращения (необходимо подождать в среднем 5-10 минут). Расширенный тип документа требует на оформление до двух-трёх рабочих дней.
В этом случае сотрудник многофункционального центра или другой организации укажет заявителю точную дату, когда нужно будет забрать готовый документ.
Может ли быть отказано в получении выписки
Основания для отказа могут быть только достаточно весомыми:
- несоответствие представленных документов и их копий требованиям;
- пакет документов не полный, не соответствует обязательному перечню;
- представленные документы содержат сведения, противоречащие друг другу;
- лицо, выступившее в роли заявителя, не имеет полномочий на получение выписки;
- запрошена выписка по жилому помещению, по которому в данном территориальном органе не имеется сведений.
Отказ должен быть предоставлен в письменном виде с обоснованной причиной, заверенный должностным лицом. При этом при оформлении электронной заявки ответ с отказом придет в форме электронного документа с соответствующей подписью.
Алгоритм получения выписки из домовой книги через Госуслуги
Подать заявку на получение выписки вы можете лично, по почте, через законного представителя, а также в некоторых случаях оформить ее по электронной почте.
За оказываемую услугу платить совершенно не нужно, а процесс подачи заявления очень простой. Скачайте на сайте шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который впоследствии вам нужно будет предъявить в организации МФЦ вместе с вашим паспортом и домовой книгой. Паспорт проверят на подлинность, снимут с него копию и вернут вам.
Для получения выписки посредством сайта Госуслуг, вам необходимо быть зарегистрированным на данном сайте.
- Войдите в свой аккаунт,
-
Выберите в каталоге услуг раздел «Квартира, строительство, земля»,
-
Далее – услугу «Выдача документов». Вы можете ввести название желаемой услуги в строке поиска для ускорения поиска.
- После выбора нужной услуги, вам откроется перечень документов, доступных для получения. Вам необходимо в этом списке выбрать «Выписка из домовой книги»,
- Тогда откроется окно с кнопкой «Получить услугу»,
-
При клике на которую откроется окно для заполнения заявления.
Дождитесь оповещения, оно появится в вашем личном кабинете. При оформлении через сайт Госуслуг срок изготовления обычной выписки колеблется от одного до трех дней, а расширенной – от трех до семи.
Если вам подойдет копия выписки – вы можете получить ее на электронную почту. Оригинал обычно получают лично в МФЦ, посредством доверенного лица, или по почте, но последнее доступно не во всех населенных пунктах.
Могут ли отказать человеку в получении выписки?
Законодательно очерчены причины, по которым данную выписку в уполномоченных органах вам предоставить не смогут:
- если заявитель не является владельцем данной недвижимости и не прописан там, при этом у него нет доверенности от владельца,
- если в заявке на оказание данной услуги нет таких данных, как ФИО или название юридической организации, адрес и подпись, которые являются обязательными реквизитами,
- если заявление трудно прочесть,
- неадекватное поведение заявителя,
- подача неполного пакета документов,
- человек предоставил просроченные или неправильно составленные документы,
- предоставление недостоверной информации.
Однако отказ – это не повод полностью отказать заявителю, он может обратиться в уполномоченный орган повторно, устранив причину отказа со стороны сотрудников.
Как видим, не так уж и сложно, если обратиться в ряд уполномоченных органов, то ее можно получить бесплатно и оперативно, если вы имеете непосредственное отношение к рассматриваемому объекту недвижимости.
Зачем нужна выписка из домовой книги
Документ имеет две основные функции.
Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:
— оформить новый паспорт;
— отдать ребенка в школу или детский сад;
— получить пособие или льготу;
— взять приемного ребенка;
— встать на учет в военкомате.
Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:
— при получении жилья в дар или в наследство;
— при покупке или продаже жилья;
— при приватизации жилья;
— при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).
При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца. Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.
Правила ведения домовой книги на частный дом
Домовой журнал должен быть исключительно лишь у собственников, но никак не у прописанных на территории дома людей. То есть, если вы просто живёте в том или ином доме не как владелец, а как гость, член семьи или родственник, процедура по оформлению книжки на вас не распространяется.
- Журнал должен быть: Скреплён;
- Прошнурован;
- Пронумерован;
В документе обязательно должна быть:
- Подпись уполномоченного лица (сотрудника миграционной службы), который непосредственно занимался заполнением журнала;
Дата выдачи/получения книжки;
Помимо всего прочего вами (сколько бы это времени не заняло) должна быть произведена полная проверка информации (её достоверность), которая указана в документе, ибо в случае допущенной ошибки сотрудником ФМС, в будущем могут возникнуть проблемы.
Рекомендуем прочесть: Льготы ветеранам труда федерального
Где и как тогда можно запросить выписку
Закон законом, но на практике в большинстве регионах до сих пор ведут домовые книги и поквартирные карточки. Или их передали на хранение в какой-либо муниципальный орган. В общем, по получению архивной выписки многое зависит местных властей. Все очень индивидуально.
Чаще всего выписку со всеми сведениями не предоставляют. Максимум могут выдать ее собственнику жилья, но только с даты возникновения права собственности. Например, гражданин купил квартиру в марте 2005 года. Он может получить выписку на период с марта 2005 по настоящий момент. Уполномоченные организации ссылаются на ст. 7 закона о персональных данных — третьим лицам запрещено передавать информацию о субъекте без его согласия. Такая же ситуация и с муниципальным жильем — если и дадут выписку, тогда только прописанному гражданину с даты подписания договора социального найма или ордера на вселение.
В Санкт-Петербурге, Казани, Краснодаре и Самаре «архивку» на квартиры и комнаты не выдают вообще. Даже собственникам. В некоторых районах Москвы справку предоставят собственнику в местном МФЦ, но только с даты владения жильем. Тоже самое и в Екатеринбурге.
Собственники частных жилых домов обычно хранят домовые книги у себя. Они могут принести книгу в районный паспортный стол или МФЦ, чтобы там по ней составили архивную выписку. Но так делают не везде.
Универсальная инструкция получить выписку такова:
- Сначала узнайте выдают ли вообще архивные выписки в вашем населенному пункте.
Позвоните в районный паспортный стол и МФЦ, а также местным риэлторам. Если учреждения не выдают «архивку», что уж греха таить, многие риэлторы и агентства недвижимости по своим каналам могут достать такой документ. Цены везде разные — от 2 000 до 15 000 рублей. Срок — от 1 до 7 дней. Продаваемые выписки бывают двух видов — с печатью или без. Бумажка с печатью стоит дороже. Например, по недвижимости в Москве и Московской области местные риэлторы советуют заказывать помимо информации из домовой книги, еще и выписку из Центрального адресного бюро. Эти выписки дополняют друг другу.
- Обращаемся в нужную организацию.
Далее пойдет инструкция про официальное получение выписки в учреждениях. Собственнику нужно взять с собой паспорт и правоподтверждающий документ на недвижимость — свидетельство о регистрации права, выписка из ЕГРН, договор соц.найма или ордер на вселение. Как получить бумажную выписку ЕГРН читайте здесь.
Пишем заявление в свободной форме. Образец дадут в учреждении. В МФЦ сотрудники сами заполняют заявление и дают на подпись. Если услугу оказывают официально, то выписка всегда бесплатна. Обычно ее выдают через 1 — 3 дня.
Образцы
(нажмите на картинки, чтобы их увеличить)
На квартиру
На частный дом
Как получить домовую книгу? Домовая книга: где взять
Не всегда и не всем нужна именно домовая книга, иногда необходима лишь выписка из нее. Это тоже документ. Он имеет такую же юридическую силу, как и книга. Он необходим во многих случаях. Иногда достаточно даже копии выписки, если ее нужно получить тому, кто не является собственником помещения, но для юридических операций нужен этот документ.
Как получить домовую книгу? Домовую книгу получают по нескольким причинам: в первый раз, если произошла порча старой, если она была утеряна. Где взять в Москве домовую книгу? Необходимо обратиться в ФМС с написанным в произвольной форме заявлением с просьбой выдать документ.
25 Янв 2021 etolaw 1540
Поделитесь записью
Архивная выписка из домовой книги при покупке недвижимости
Основные риски на вторичном рынке недвижимости в первую очередь связаны с регистрацией в приобретаемой квартире граждан, которые относятся к одной из следующих категорий:
- несовершеннолетние дети;
- осужденные граждане или лица, пребывающие в местах лишения свободы в момент заключения договора.
Выписка несовершеннолетних граждан допустима только из муниципальной жилплощади. Но даже в этом случае у ребенка должно быть иное место постоянной регистрации. Помимо этого, для выписки ребенка из квартиры требуется согласие в письменной форме от обоих родителей или от сотрудников органов опеки.
Также важно, чтобы иное место регистрации по квадратным метрам не уступало нынешнему. В противном случае осуществить такую процедуру не получится, поскольку это будет расцениваться как нарушение прав ребенка
Из приватизированной недвижимости выписать несовершеннолетнего практически невозможно.
С особой осторожностью следует относиться к покупке вторичных квартир, в которых прописаны лица, отбывающие наказание по решению суда. В одностороннем порядке лишить их права собственности на данную недвижимость возможно посредством судебного приказа
Однако после истечения срока наказания осужденный вправе потребовать восстановить свои права на жилплощадь. Такое требование часто удовлетворяют при отсутствии противоречий со стороны законодательства. В этом случае гражданин будет иметь полное право распоряжаться имуществом на свое усмотрение наряду с собственником. Если недвижимость была продана, то договор купли-продажи может быть признан недействительным по решению суда.
Где можно получить выписку из домовой книги
На текущий момент доступно несколько способов получения выписки из домовой книги, в том числе и через интернет. Порядок получения справки и прочие условия не предусматривают отличий в зависимости от ведомства, в котором будет оформляться данная справка. Во всех случаях услуга предоставляется бесплатно в срок от 1 до 7 дней. Как правило, обычная выписка выдается в день обращения, а вот оформление архивной выписки может занять больше времени.
Получить выписку из домовой книги можно следующими способами:
- В паспортном столе (ГУВМ МВД);
- Через многофункциональный центр (МФЦ);
- В местной администрации (актуально для небольших населенных пунктов);
- В бюро технической инвентаризации (БТИ);
- В управляющей компании многоэтажного дома;
- Через единый портал государственных услуг (недоступно после обновления портала);
- Через сайт mos.ru (для жителей Москвы).
Как видите, вариантов получения справки достаточно много. Вам остается лишь определиться, как получить выписку из домовой книги. Наверняка, многие предпочли бы оставить заявку онлайн, однако в настоящий момент такая возможность доступна не для всех. К тому же, в любом случае вам придется обратиться в исполнительный орган за справкой. Рассматривать все варианты по отдельности не имеет смысла, поэтому мы подробно разберем лишь самые распространенные, а именно, получение выписки из домовой книги в МФЦ, паспортном столе и через интернет. Если Вас заинтересовал какой-то другой способ, то последовательность действий будет такой же. Берете необходимые документы, отправляйтесь в соответствующую организацию, подаете заявление и дожидаетесь изготовления справки.
Получение выписки из домовой книги в паспортном столе
Начать следует с того, что сейчас происходит передача полномочий ФМС России к МВД России. То есть, теперь паспортный находится в компетенции ГУВМ МВД. Впрочем, для обычный граждан это изменение ничего не меняет, потому что стоимость, сроки и порядок оказания услуг остаются без изменений. Итак, нас интересует, как получить выписку из домовой книги в паспортном столе. В принципе, последовательность действий будет такой же, как и при обращении в МФЦ. Тоже самое касается и необходимых для получения справки документов.
Для получения выписки из домовой книги через паспортный стол потребуются следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ;
- Правоустанавливающий документ на жилое помещение;
- Заявление на получение выписки из домовой книги;
- Домовая книга (в случае запроса выписки на частный дом).
Возможно ли получить выписку из домовой книги через госуслуги
До недавнего времени любой человек мог получить выписку из домовой книги онлайн. Для этого достаточно было зарегистрироваться на портале госуслуги и подтвердить свою учетную запись. После чего можно было подать заявку на оформление данной справки и в назначенное время забрать ее в выбранном ведомстве. Этот вариант весьма удобен, однако на текущий момент подобной возможности на едином портале государственных услуг не предусмотрено. Сложно сказать, с чем это связано, но факт остается фактом. Если эта услуга вновь появится, мы обязательно внесем соответствующие изменения в данную статью и опубликуем отдельную пошаговую инструкцию.
Как заказать архивную выписку из домовой книги через МФЦ?
Форма выписки из домовой книги и ее содержание зависело от цели запроса и места, куда она требовалась. Ранее при обращении в МФЦ граждане могли получить:
- Обычную выписку из домовой книги — справку, содержащую информацию о собственнике жилплощади, а также данные всех зарегистрированных в ней людей.
- Расширенную (архивную) выписку — в ней содержались вся история регистрации. В документе указывалась дата приватизации жилья, а также факт зарегистрированных несовершеннолетних детей. Данный вид выписки часто использовался для проверки юридической чистоты сделки при заключении договора купли-продажи.
Архивная выписка из домовой книги позволяла уточнить, имеются ли еще претенденты на недвижимость, такие как:
- несовершеннолетние дети;
- граждане, признанные без вести пропавшими;
- лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы;
- временно отсутствующие граждане (находящиеся на лечении или в длительной командировке).
Часто расширенные выписки требует банк при оформлении ипотеки. Эти сведения нужны, чтобы проверить все ли зарегистрированные в квартире лица указаны в договоре передачи.
В большинстве регионов архивные выписки не выдаются ни в паспортном столе, ни в МФЦ. Вместо них можно попросить выдать справку обо всех зарегистрированных в квартире жильцах или обратиться в архив города или БТИ.
Порядок оформления выписки из домовой книги через МФЦ
- Приобретение жилого недвижимого имущества. В этом случае документ необходим покупателю, так как в выписке прописаны зарегистрированные в этом жилище граждане. Это поможет гражданину, приобретающему жилье, обеспечить безопасность для себя от иных претендентов на жилую недвижимость.
- Потребность доказать адрес регистрации. Как правило, необходимо для получения пособий и различных льгот.
- В ситуации регистрации развода либо для написания заявления на развод.
- В случае судебного разбирательства на установление выплат по алиментам. В такой ситуации эта выписка необходима для доказательства места проживания ребенка.
- Смена паспорта, очередная либо внеочередная. По причине необходимости доказательства адреса регистрации.
- Регистрация социального статуса гражданина РФ.
- Оформление приемного ребенка. Документ нужен для направления в органы попечительства.
Срок действия документа
Стандартно используется полученная выписка в течение одного месяца, но разные организации могут не принимать документ, оформленный месяц назад. Учреждения могу требовать получение документа непосредственно перед их посещением, поэтому нередко приходится переделывать выписку несколько раз.
Если осуществляется продажа объекта, то обычно принимается справка, полученная в течение последних 30 дней. В некоторых государственных учреждениях и вовсе принимается документ, полученный три месяца назад. Если передается выписка в органы соцзащиты, то представители этого учреждения желают удостовериться в актуальности имеющихся сведений, поэтому просят предоставлять документ, полученный недавно.
Что такое домовая книга
В постперестроечное время во всех кооперативных домах велись поквартирные или домовые книги. Нынешними действующими законами, в частности Приказом ФМС №288, пояснено, что домовые (поквартирные) книги должны быть заведены в каждом изолированном домовладении – в доме, квартире, комнате. При этом если дом принадлежит кооперативу или ТСЖ, домовая книга заводится одна.
Фактически домовая книга – это журнал, в который вносятся все актуальные данные на жильцов:
- адрес квартиры;
- фамилии, имена, отчества, дата рождения жильцов и собственников помещений;
- паспортные данные (при получении или смене паспорта вносятся изменения);
- дата прописки;
- дата выписки.
Задача этого документа – фиксация сведений о законно проживающих в помещении жильцах, в том числе и о детях. Книга ведётся весь период эксплуатации дома.
По правилам 85 пункта административного регламента о регистрации без домовой книги невозможно будет ни прописаться, ни выписаться. При смене паспорта по возрасту или при смене фамилии в новый документ обязательно проставляется отметка о регистрации. А где узнать место регистрации? Именно из домовой книги!
Книга поможет и в том случае, если потребуется подтвердить факт проживания в России, например, для установления гражданства ребёнка.
