Оглавление
Зачем необходимо заявление?
Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя. Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на «легкий труд», а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения , и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.
Уже родившие
Вот такой легкий труд для беременных ТК РФ предусматривает. Также в статье 254 настоящего кодекса указываются некоторые особенности труда тех, кто прибыл для выполнения должностных обязанностей до того, как рожденному ребенку не исполнилось полутора года.
Данное обстоятельство тоже способно немало хлопот принести работодателю. Ведь по заявлению новоиспеченной матери придется осуществлять перевод сотрудницы на иную должность, подразумевающую осуществление легкого труда. При этом должен сохраняться средний заработок по выполняемым должностным обязанностям. Сколько может в облегченном темпе работать гражданка? До того момента, пока ребенку не исполнится 1,5 года. После работодатель переводит мать на обычный образ работы, не предусматривающий никаких поблажек.
Особенности легкого труда в разных сферах
Помимо изменения условий труда на рабочем месте, начальник обязан предусмотреть, чтобы беременная была ограждена от выполнения запрещенных действий:
- не поднимала груз с пола;
- не держала тяжелые предметы выше плечевого пояса;
- не наклонялась более чем на 15°;
- не выполняла монотонные действия;
- не контактировала с вредными химикатами и ядовитыми веществами.
Директор не имеет права привлекать ее на работу в ночные часы, выходные и праздники, отправлять в командировки, вызывать для осуществления трудовой деятельности сверхурочно. Сотрудница не должна испытывать психологическое и эмоциональное напряжение. В течение смены ей нужно находиться в удобной позе и иметь возможность двигаться и менять положение тела.
В связи с этим работодатель обязан назначить проверку и определить степень вредности выполняемой работы. Если класс условий труда составляет 3.1 и выше, это означает наличие вредных факторов и требует смены должности. Эти ограничения касаются большинства профессий и специальностей, однако существуют рабочие места, которые не относятся к классу опасных, но не подходят женщинам в период беременности.
Торговля и медицина
Речь идет о продавцах бытовой химии и сотрудницах лабораторий, контактирующих с вредными соединениями и антисептическим растворами. Оформляя справку для перехода на легкий труд, женщина, ожидающая ребенка, обязана описать свои трудовые функции врачу, чтобы он точнее сформулировал основание для пересмотра места работы и должности.
Образование
Работа педагогов считается специфичной, поскольку предполагает возникновение стрессовых ситуаций и психоэмоциональных нагрузок, нежелательных в период беременности. В связи с этим она вправе получить медицинское заключение и потребовать сокращения учебных часов.
Финансовые учреждения
Вопрос неблагоприятного воздействия офисной техники на организм беременной до сих пор остается спорным. По оценке специалистов, современное оборудование практически исключает негативное влияние на здоровье матери и развитие ее плода. Однако с точностью выявить этот факт можно только в ходе проверки. Поэтому работодатель вправе пойти на компромисс, и ограничить пребывание женщины перед монитором, сократив его до трех часов в смену. На остальное время он обязан предложить другую работу, не связанную с офисной техникой.
Правила перевода на другую должность
Чтобы реализовать желание сотрудницы в период беременности перевестись в другой отдел или на другую должность для сокращения нагрузки на организм, ею предъявляется:
- заявление на легкий труд по беременности, образец которого могут дать в отделе кадров предприятия;
- медицинское заключение.
При отсутствии одного из документов беременная работница не сможет оказать существенного влияния на работодателя. Руководителю для воплощения в жизнь идеи перевода на другую должность (иногда новые обязанности не соответствуют направлению профессиональной подготовки) нужны основания, зафиксированные на бумаге.
Содержание понятия легкий труд для беременных Трудовой кодекс при сдельной системе оплаты труда раскрывает как сокращение нормативной выработки и уменьшение стандартного количества обслуживаемых клиентов. При невозможности обеспечить работу с индивидуальным порядком расчета оптимальной выработки практикуется перевод на другие должности. Актуальность такой меры возрастает при работе женщины на производственных объектах с вредными условиями труда.
Условия перевода на легкий труд обосновываются в медицинском заключении. Обязательно соблюдение ряда требований к новому рабочему месту:
- физические нагрузки должны быть умеренными;
- воздействие биологических и химических веществ и их активных элементов не может наносить вред организму беременной, уровень их влияния необходимо свести к минимуму;
- легкий труд по беременности не может осуществляться в помещениях без доступа к свежему воздуху и источнику естественного освещения.
Отдельно рассматривается вопрос необходимости взаимодействия с компьютерной техникой. По возможности работу с ЭВМ исключают из повседневного перечня обязанностей беременной, заменяют другими видами заданий. Легкий труд для беременных – сколько часов может длиться работа с компьютером? Максимальный период контакта с вредным излучением от оргтехники равен 3 часам в сутки.
На законодательном уровне точные сроки перевода на другую должность для беременных сотрудниц не оговорены. На практике работодатель должен сразу отреагировать на заявление работницы и предложить ей все возможные варианты решения проблемы. Легкий труд для беременных ТК РФ гарантирует, но при условии наличия такой возможности у работодателя. Если нет свободных должностей с облегченными условиями труда, руководитель может пойти на отстранение от работы сотрудницы.
В случаях отстранения от работы из-за несоответствия текущих условий труда минимально допустимому уровню в период беременности за женщиной сохраняется средняя зарплата. Выплачивается она из средств работодателя. Для реализации такой меры необходимо издание приказа.
Что подразумевает лёгкий труд по беременности
Конкретного понятия, какой труд считается лёгким для беременных, статья 254 ТК РФ не устанавливает. Чтобы разобраться в этом на практике, обычно используют метод «от противного». Т. е. легким трудом считается:
- труд, не включенный в перечень тяжелых условий труда;
- труд, не угрожающий здоровью будущей роженицы и ее ребенка.
Следовательно, чтобы понять, что подразумевает лёгкий труд для беременных, нужно сопоставить текущие условия работы (которые есть у вас сейчас) с перечнем тяжёлых условий труда.
Если будущая мать перемещает грузы, но при этом не поднимает тяжести выше плеч, напрягая брюшной пресс, то такой труд будет считаться лёгким. При этом есть ограничения по весу поднимаемого груза. Он не должен превышать: 2,5 кг., либо 1,25 кг.
2,5 кг допускается к поднятию женщинами, у которых рабочий день не связан исключительно с поднятием тяжестей, т. е. такое поднятие не является постоянным процессом, лежащим в основе рабочего дня. Если же женщина во время смены занимается исключительно перемещением груза, то вес груза не должен превышать 1,25 кг.
Условия лёгкого труда для беременных будут соблюдены и в том случае, если груз перемещается с рабочего стола на расстоянии 5-ти метров с учётом того, что за час общий его вес не должен превышать 60 кг, а за рабочую смену – 480 кг.
Если женщина работает в условиях с наличием инфракрасного излучения в пределах естественных показателей или при температуре рабочих поверхностей не выше 35°, то такой труд будет считаться лёгким. Также лёгкими будут признаны условия, если беременная контактирует во время работы с компьютерами или видеодисплейными терминалами непостоянно (не более 3-х часов в день).
Таким образом, лёгкий труд при беременности и его условия необходимо рассматривать в каждой ситуации отдельно. Мы считаем, что правильнее всего будет обратиться к наблюдающему вас врачу и посоветоваться с ним
Ведь у вас могут быть и индивидуальные особенности протекания беременности, которые также должны быть приняты во внимание. Кроме этого, именно ваш наблюдающий врач будет оформлять медицинское заключение о необходимости вашего перевода на легкий труд
Особенности работы при беременности
При беременности законы предусматривают избавление от тяжелого графика работы.
Такие сотрудницы не должны быть задействованы:
- в ночное время;
- сверхурочно;
- вахтовым методом;
- в праздничные и выходные дни;
- в служебных командировках.
Без регулярных посещений женской консультации и других медицинских обследований не обходится ни одна беременность. Работодатель обязан отпускать сотрудницу для посещения врачей и сдачи анализов, причем средний заработок на этот период сохраняется.
Если с физическими нагрузками и вредными условиями труда все понятно, то можно ли во время беременности выполнять сидячую работу? С учетом изменений в организме это может быть чревато болью в спине, застоем крови в малом тазу и увеличением нагрузки на межпозвоночные диски. Этих последствий сидячей работы при беременности можно избежать, если выбрать правильный стул, делать перерывы на 15-20 минут каждый час и забыть о позе «нога на ногу».
По просьбе сотрудницы ей должен быть установлен график с неполной рабочей неделей или неполным днем. В обычных условиях такой режим устанавливается по соглашению сторон, но в случае с беременной достаточно ее одностороннего требования.
Чаще всего основными проблемами становятся две – наличие маленького ребенка и необходимость заново привыкать к работе. Для молодых матерей законы предусматривают некоторые поблажки – сокращенный рабочий день, отпуска, больничные, а вот восстановлению профессиональной квалификации и адаптации придется уделить время и силы.
Не секрет, что законы соблюдают далеко не все. Если вам попался недобросовестный работодатель, не конфликтуйте и успокойтесь. Ваша задача во время беременности – сохранить нервы и силы, а разбираться с нарушением на работе будут трудовая инспекция, суд, прокуратура или в некоторых случаях вышестоящая организация. В большинстве конфликтных случаев закон на стороне беременных женщин.
Беременная сотрудница не должна делать то, что может навредить её здоровью или здоровью её нерождённого ребёнка. Первым делом — это подъём тяжестей и наклоны. Она не должна наклоняться более, чем на 15º, и приподнимать что-либо выше своего плечевого пояса. Сотрудницам данной категории нельзя поднимать предметы с пола.
Руководитель обязан создать для беременной условия, в которых она не будет нервничать и испытывать эмоциональное перенапряжение.
Какую работу могут выполнять беременные сотрудницы?
Беременная работница должна в течение всего рабочего дня находиться в непринуждённой свободной позе. Её обязанности должны предусматривать изменение позы по желанию. Желательно, чтобы она не была вынуждена непрерывно сидеть или стоять.
Если на предприятии предусмотрены нормы выработки, для беременной они должны быть снижены не менее, чем на 40%. Её нельзя отправлять в командировку или принуждать к сверхурочным работам. В выходные дни и праздники беременные сотрудницы отдыхают. Их смены не должны выпадать на ночное или вечернее время.
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА НА ЛЕГКИЙ ТРУД
1. Получить от беременной работницы медицинское заключение, в котором содержатся запреты или ограничения, связанные с трудовой деятельностью на ее прежней работе.
Также необходимо, чтобы она написала заявление с просьбой о переводе на другую работу.
Срок перевода работницы зависит от рекомендаций, содержащихся в выданном ей медицинском заключении. Как правило, перевод оформляется до предоставления женщине в установленном порядке отпуска по беременности и родам.
В ч. 1 ст. 254 ТК РФ упоминается медицинское заключение, но вместо него работница может представить справку.
Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н. Медицинские справки и медицинские заключения оформляются в свободной форме. Справка подписывается лечащим врачом, заверяется личной печатью врача-специалиста. Медицинское заключение подписывается врачами-специалистами, участвующими в его вынесении, руководителем медицинской организации, заверяется личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации в соответствии с ее уставом.
Если медицинская справка имеет все признаки медицинского заключения (в частности, подписи), работодатель не вправе не принять такой документ только из-за названия «справка». Если же справка не имеет характера медицинского заключения, и работодатель по этой причине не принимает ее, работница вправе обратиться к работодателю повторно, представив медицинское заключение, оформленное надлежащим образом.
2. Предложить беременной работнице в письменной форме работу или перечень работ (вакантных должностей), не противопоказанных ей по состоянию здоровья. В бланке предложения рекомендуем предусмотреть свободные строки, в одной из которых работница может указать, согласна она на перевод (на какую именно должность) или отказывается от всех вакансий (пример 2).
При решении вопроса о том, какую работу может выполнять беременная работница, организации следует руководствоваться:
• Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин (утверждены Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993, Минздравом России 23.12.1993);
• разделом 4 СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утвержден Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 № 32).
3. Если беременная работница согласна на временный перевод, необходимо заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 72.1 ТК РФ).
В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно, в частности, указать:
• должность, на которую переводится беременная работница;
• структурное подразделение — отдел, служба, управление, департамент (при наличии структурных подразделений);
• новый размер заработной платы (должностного оклада);
• срок временного перевода — до предоставления работнице в установленном порядке отпуска по беременности и родам.
Поскольку дополнительное соглашение к трудовому договору является неотъемлемой частью этого договора, обычно оно оформляется по аналогии с ним: подписывается обеими сторонами трудового договора, в двух экземплярах (пример 3). На экземпляре работодателя работник расписывается в получении им второго экземпляра дополнительного соглашения.
4. Издать приказ о временном переводе беременной работницы на другую работу.
Приказ о временном переводе работницы можно издать по унифицированной форме № Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем.
В строке «Основание» приказа нужно указать номера и даты заявления, дополнительного соглашения и медицинского заключения о беременности.
С приказом нужно ознакомить работницу под роспись (пример 4).
Отметим, что запись о временном переводе на другую работу в трудовую книжку работницы не вносится, так как туда вносятся только записи о переводе на другую постоянную работу.
Соответственно, не вносится запись о временном переводе и в личную карточку работницы.
Когда обращаться
Беременность — процесс очень долгий. С 30 недели интересного положения работодатель вообще должен дать своей подчиненной так называемый декретный отпуск. Поэтому многие интересуются, на каком сроке легкий труд имеет место.
В законе не прописан данный момент. Вообще, как только женщина узнала о беременности, она имеет право на поблажки при выполнении должностных обязанностей. Главное — это предоставить заключение врача в качестве подтверждения. В среднем приблизительно через месяц-полтора после зачатия малыша сотрудница имеет возможность перевода на легкий труд.
На практике подобное явление встречается редко. Обычно заявление о снижении нагрузки при выполнении должностных обязанностей пишется ближе к декретному отпуску. Тогда, когда организм испытывает максимальное напряжение. Но и раньше женщина имеет право на легкий труд. Единственная задача — это получить медицинское заключение о беременности. С учетом того, что в России можно «подумать» об аборте до 12 недели интересного положения, рекомендуется именно после этого срока писать заявление на легкий труд.
Лёгкий труд — понятие, условия и порядок перевода
Порой возникновение некоторых жизненных ситуаций не дает работнику выполнять прежнюю трудовую функцию. Так, беременность, ухудшение здоровья вследствие болезни или производственной травмы дают гражданам право трудиться в более подходящих условиях. Четкого определения понятия «лёгкий труд» в российском законодательстве не приводится, однако, в юридической практике лёгким трудом принято считать выполнение таких трудовых функций, при которых:
- не происходит негативное влияние на организм при общем заболевании;
- не оказывается тератогенное влияние на плод или негативное влияние на организм беременной женщины, которое может существенно подорвать её здоровье, усложнить или сделать невозможной выполнение ею репродуктивной функции.
- не задействован повреждённый при производственной травме орган;
Согласно Трудовому Кодексу РФ, должны быть переведены на более лёгкие условия труда:
- работники, состояние здоровья которых ухудшилось в связи с профессиональным или общим заболеванием.
- женщины в связи с установленной беременностью ();
- работники, получившие производственную травму;
В ТК РФ эти категории работников конкретно не определены, однако предусматривает перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением (разумеется, имеется в виду более лёгкая работа, а точнее, — та, которая соответствует рекомендациям доктора).
Также в отдельную категорию можно выделить женщин, которые имеют детей в возрасте 1,5 года, для которых законодатель предусматривает перевод на другую работу по причине невозможности выполнения первоначальной трудовой функции ().
Очевидно, что новая работа должна быть легче предыдущей. конкретизирует некоторые условия труда для беременных женщин, в частности, для них должны быть снижены нормы выработки и обслуживания. Другими словами, если женщина и останется трудиться на прежней должности, то она имеет право на существенное сокращение выполняемых работ.
Если в рамках занимаемой должности для беременной невозможно осуществить разгрузку, её следует перевести на другую работу (более лёгкую), не предусматривающую воздействие неблагоприятных факторов. В Санитарных нормах и правилах № 2.2.0.555-96, регламентирующих условия труда женщин, а также в Гигиенических рекомендациях к трудоустройству беременных женщин указаны некоторые признаки, характеризующие лёгкий труд. Так, согласно этим нормативам, женщины с момента установления у них беременности (то есть с момента постановки на учет в женской консультации и получения соответствующей справки), не допускаются к работе при выполнении которой:
- присутствует только искусственное освещение;
- неизбежно воздействие вибрации и ультразвуковых и радиационных волн.
- распыляются различные аэрозоли и ядовитые вещества;
Ко всему, документами установлены определенные нормативы по поднятию тяжестей, наклонам туловища, работе за компьютером без перерыва.
Женщины, при постановке
Легкий труд при беременности
Исключение тяжелых функций – обязательное условие, которым вправе воспользоваться любая женщина, готовящаяся стать матерью. Многие думают, что оно дается только труженицам, проводящим свое рабочее время в цехах, у станка, являющимся водителями общественного транспорта, убирающим помещения. Но они обязательны также для сотрудников библиотек, аудиторов, работников торговой сферы, в том числе офисных служащих, которые окружены мощной техникой, представляющей опасность для развития еще не родившегося ребенка. Поэтому легким считается труд, когда не только отсутствуют физические перегрузки, но при этом обеспечивается спокойная, доброжелательная безопасная атмосфера.
Основные понятия
В ТК РФ не содержится расшифровки данного термина, но законодатель обязывает руководство сократить объемы производительности будущей декретницы либо перевести ее на нетрудную работу, предполагающую выполнение минимального набора функций, соответствующих ее положению. Основанием считается медицинское заключение, составленное наблюдающим врачом-гинекологом. Он следит за ходом беременности, поэтому по первому требованию обязан выдать справку, отражающую причины, по которым она не сможет выполнять привычную работу.
В связи с этим предприятие обязано изменить условия труда для беременных женщин по Трудовому кодексу.
- Запрещается сидеть перед монитором компьютера, иной офисной техники более трех часов в день.
- Негативное воздействие вредных факторов на женский организм должно быть полностью исключено.
- Физические нагрузки во время работы необходимо максимально ограничить.
- Устанавливается запрет на выполнение трудовой деятельности вблизи от источников бактериальной инфекции, грибков, вирусов, способных принести вред здоровью матери и ребенка.
- Исключаются неблагоприятные условия на рабочем месте: нервное перенапряжение, сквозняки, низкая или высокая температура в помещении, отсутствие свежего воздуха и естественного освещения.
Женщина обязана предоставить начальнику медсправку из ЖК и заявление. Оно подтверждает факт того, что этот шаг был осуществлен по обоюдному согласию и имеет юридическую силу. Без этого бланка директор не может перевести ее на иную сферу деятельности. Беременная же должна понимать, что ее переход или отстранение от выполняемых обязанностей является временным, и в дату ухода в декрет ее автоматически восстановят на прежней должности.
Правовые нормы
Законодательством РФ предусмотрен широкий спектр статей и приказов, которые позволяют беременной женщине трудиться без напряжения и усталости.
- Ст. 254 ТК РФ.
- СТ. 259 Кодекса по руду.
- Ст. 261ТК и форма № 084/у Приказа Минздрава СССР
- Ст. 4 СанПиНа.
- «Гигиенические рекомендации к трудоустройству беременных», утвержденные Госкомсанэпиднадзором и Минздравом РФ в декабре 1993 г.
Обязанности работодателя
Как только беременная сотрудница принесет кадровикам или директору справку из ЖК, последний должен отреагировать, устранив все факторы, способные негативно отразиться на здоровье матери и ее будущего малыша. Это является для него главной задачей. Одновременно он обязан:
- создать благоприятные условия на месте занятости согласно установленным нормам;
- отпустить подчиненную домой, временно отстранив от работы, но сохранив средний заработок, если другой вакансии не предвидится;
- оплачивать дни, когда служащая находится дома по бюллетеню либо в стационаре.
Условия оплаты
Оплата труда в соответствии с новыми условиями также имеет определенные особенности, которые должны учитываться работодателем.
- Если размер месячного заработка на новой должности ниже прежнего, директор обязан выплачивать полный оклад, оформляя доплату в виде надбавки.
- Когда зарплата на новом месте выше прежней, именно она указывается в дополнительном соглашении.
- Если же должность остается прежней, но снижается лишь производственная нагрузка, то заработок не должен быть ниже среднего за предыдущий период.
Законодательство закрепляет за беременной женщиной право трудиться неполный рабочий день или сокращенную неделю. В этом случае размер выплачиваемой суммы должен соответствовать отработанному времени. Все издержки, связанные с оплатой труда сотрудниц, находящихся в «интересном положении», несет непосредственно работодатель, поскольку ФСС не обязан возмещать расходы подобного рода.
