Материальная ответственность сотрудников: что это такое, кто возмещает, как организовать

Оглавление

Порядок возмещения полного материального ущерба

Законодательно установлено, что в тексте соглашения о материальной ответственности в обязательном порядке должны быть сведения относительно конкретного порядка возмещения вреда. Здесь все будет зависеть от условий соглашения, а также характеристики материальной ценности, которой был нанесен ущерб.

В соответствии с требованиями законодательной системы, порядок возмещения для работника может быть следующим:

предоставление аналогичного имущества взамен утраченного;
оплата ремонтных работ, если в результате небрежного отношения к служебным обязанностям действия работника привели к уменьшению потенциала ценности и ее снижению стоимости;
денежная компенсация за нанесенный ущерб, которая будет соразмерной реальной оценки материального вреда. Стоит отметить, что выплата компенсации может быть единоразовой (работник в полном объеме погашает свою задолженность) или пропорциональной (сотрудник будет ежемесячно перечислять работодателю конкретную сумму до тех пор, пока не погасит сумму ущерба).

В той ситуации, когда работник не согласен со своей виной или же конкретной суммой ущерба в денежном выражении, он имеет право обратиться в судебные инстанции для защиты своих интересов.

Понятие ущерба

Причинение убытков является таким явлением, которое можно встретить практически во всех сферах современных правовых отношений, включая и трудовые. В статье 238 ТК РФ дается определение понятия материальной ответственности, которая возлагается на сотрудника. Данная ответственность может включаться в обязанности подчиненного, компенсировать ранее причиненный вред и убытки. Для того чтобы степень ответственности в каждой конкретной ситуации была определена максимально верно, для начала необходимо выявить и зафиксировать объем предполагаемого ущерба. В зависимости от конкретных обстоятельств, сам ущерб может быть разным, например:

совершение сотрудником определенных действий, результатом которых стало причинение вреда имуществу организации;
появление необходимости в компенсации материального ущерба, который был причинен сотрудником другим лицам;
обнаружение работодателем недостачи. Пропасть могут как товарно-материальные ценности, так и денежные средства;
появление необходимости в оплате штрафов, назначение которых напрямую связано с определенными незаконными действиями сотрудника либо с проявленным с его стороны бездействием;
назначение в отношении сотрудника выплат за вынужденные прогулы или простои других работников и т.д.

Следует отметить, что вышеуказанный перечень разновидностей ущерба далеко не является исчерпывающим. В зависимости от конкретных обстоятельств, в отношении сотрудника могут быть установлены и некоторые иные обязательства, которые также заключаются в урегулировании негативных последствий и компенсации за причиненный материальный вред.

Однако, вне зависимости от вида причиненного ущерба, любой работодатель должен знать установленный порядок привлечения сотрудника к надлежащим мерам ответственности. В противном случае все действия начальника по назначению компенсации могут быть признаны неправомерными.

Договор полной материальной ответственности

Договор о полной матответственности может быть подписан:

с конкретным сотрудником (полная индивидуальная матответственность);
с группой лиц — бригадой, коллективом — при совместном исполнении сотрудниками установленных видов работ (полная коллективная матответственность).

Постановлением Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей…» от 31.12.2002 № 85 (далее по тексту – Перечень № 85) определены типовые формы договоров о полной матответственности.

Обратите внимание! Суды указывают на обязательность использования именно типовой формы договора в качестве условия полной матответственности сотрудника (например, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 30.01.2013 по делу № 33-814). При рассмотрении споров о признании коллективных договоров о матответственности недействительными суды исходят из того, что коллектив (бригада) — это единый субъект

Соответственно, невозможность заключения названного вида договоров хотя бы с одним членом коллектива (бригады) влечет признание такого договора недействительным в отношении всех членов коллектива (бригады) — например, определение Челябинского облсуда от 04.07.2011 по делу № 33-7148/2011.

При рассмотрении споров о признании коллективных договоров о матответственности недействительными суды исходят из того, что коллектив (бригада) — это единый субъект. Соответственно, невозможность заключения названного вида договоров хотя бы с одним членом коллектива (бригады) влечет признание такого договора недействительным в отношении всех членов коллектива (бригады) — например, определение Челябинского облсуда от 04.07.2011 по делу № 33-7148/2011.

С кем можно заключать договор о полной материальной ответственности

По закону такой договор надлежит заключать только с сотрудниками, замещающими должности или осуществляющими работы, включенные в Перечень № 85. Лишь в этом случае названное соглашение будет иметь правовые последствия (абз. 2 ст. 244 ТК РФ).

Образец договора о матответственности продавца-кассира

Скачать

Важно! Предложить подписать такой документ в установленных законом ситуациях — это право, а не обязанность работодателя

С кем нельзя заключать договор о полной материальной ответственности

Договор о полной матответственности нельзя заключать с сотрудниками, которые занимают должности или выполняют работы, отсутствующие в Перечне № 25.

Обратите внимание! Запрещено заключать такие договоры с лицами, не достигшими 18-ти лет (ст. 244 ТК РФ)

Материалы по теме Полная материальная ответственность работника: есть нюансы Ограниченная и полная: в чем разница

Ограниченная материальная ответственность работника предусмотрена , а полную регламентирует . Разница между ними заключается в том, что в первом случае с виновного сотрудника можно удержать только его средний месячный заработок, а во втором — обязать возместить все причиненные его действиями убытки. Примечательно, что в большинстве случаев на практике речь идет о материальной ответственности, имеющей предел. Ведь полное возмещение можно потребовать только в строго определенных случаях — если:

виновный является руководителем организации;
с виновным лицом заключен договор о полной материальной ответственности;
произошла недостача ценностей, полученных по разовому документу;
виновный работает на предприятии связи и имеет доступ к почтовым отправлениям;
убыток явился следствием уголовного преступления или административного проступка (необходим вступивший в силу судебный акт);
убыток был нанесен умышленно;
виновные действия совершены в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.

В двух последних случаях необходимо доказать умысел или факт употребления алкоголя или наркотических веществ. Во всех остальных ситуациях компенсация, на которую имеет право работодатель, лимитирована законодательно.

Исключения

Как выше говорилось, есть несколько обстоятельств, при наличии которых взыскание на сотрудника налагаться не может. К ним относят:

Форс-мажор (непреодолимую силу).
Стихийное бедствие.
Непредставление работодателем необходимых средств, несоздание им надлежащих условий для работы сотрудников.
Нормальный хозяйственный риск.
Необходимую самооборону или крайнюю необходимость. К примеру, в офис ворвался грабитель, секретарша не растерялась и ударила его ноутбуком по голове, вследствие чего техника оказалась поврежденной.

Следует также сказать, что закон предусматривает право нанимателя отказаться от вменения работнику взыскания.

Пределы ограниченной ответственности, таким образом, зависят, кроме прочего, и от наличия/отсутствия указанных выше обстоятельств.

Вина работника

Материальная ответственность работника возникает только при наличии вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ)

Понятие вины делится на умысел и неосторожность. При умышленном причинении вреда имуществу работодателя или третьих лиц работник осознает к чему приведут его действия, а при неосторожности — нет, хотя и должен

ПРИМЕР: главный бухгалтер, который перевел часть выручки фирмы на собственный счет, знает, что наносит ущерб фирме, в которой он работает

А уборщица, которая, протирая стол, разбила монитор не знала, что так получится, хотя должна была соблюдать осторожность

Есть обстоятельства, которые исключают вину работника и освобождают его от материальной ответственности.

Во-первых, это действие непреодолимой силы.

ПРИМЕР: шофер попал под град, который разбил лобовое стекло машины. Разумеется, к действиям непреодолимой силы относятся землетрясения, войны, восстания, ураганы, и все остальные природные и социальные явления, на которые работник не может ни повлиять, ни предотвратить их.

Во-вторых, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению условий хранения имущества, вверенного работнику.

ПРИМЕР: ключи от сейфа есть не только у того работника, который по договору отвечает за его содержимое.

В-третьих, нормальный хозяйственный риск, а именно:

отсутствие иного способа достигнуть требуемого результата;
все разумные меры по предотвращению вреда предприняты;
объектом риска является имущество, а не жизнь и здоровье человека.

Порядок взыскания ущерба, причиненного работником работодателю

Статья 247 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения. Проверка для определения размера ущерба проводится работодателем самостоятельно или специально созданной комиссией с участием специалистов. В обязательном порядке работодатель должен потребовать от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба. Если работник не согласен с выводами, сделанными в результате проверки, он вправе обратиться в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате или порче имущества, определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих на день причинения ущерба в данной местности, но не может быть ниже балансовой стоимости имущества, основанной на данных бухгалтерского учета. ТК РФ предусматривает возможность для работодателя отказаться от взыскания с работника материального ущерба полностью или частично (ст. 240 ТК).

Возмещение ущерба работником в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного ущерба.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. Соглашением сторон может быть обусловлена рассрочка платежа. При этом работник обязан представить работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Передача для возмещения ущерба равноценного имущества или исправление поврежденного имущества допускается только с согласия работодателя.

В судебном порядке взыскание осуществляется в следующих случаях:

если невозможно взыскать ущерб по распоряжению (в случае пропуска срока для его издания или в случае увольнения работника);
если работник не согласен добровольно возместить ущерб;
если сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок;
если работник дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб;
если работник не возместил затраты, понесенные работодателем при направлении его на обучение за счет средств работодателя (например, в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении);
если работодатель возместил ущерб, причиненный работником, третьим лицам и предъявил иск в порядке регресса виновному работнику.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником вреда, причиненного организации, в течение одного года со дня обнаружения данного вреда.

Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 16 ноября 2006 г. N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» указал, что к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности. Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия, которыми причинен ущерб работодателю.

При несоблюдении работодателем установленного законодательством порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд. Орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника. Статья 250 ТК РФ запрещает снижение размера ущерба, причиненного в результате преступления, совершенного с корыстной целью.

Привлечение к ответственности материально ответственных лиц

Для того, чтобы привлечь к ответственности материально ответственное лицо, необходимо:

Зафиксировать факт ущерба: составить документ, например, акт, в котором будет подробно описано какой именно ущерб какому имуществу причинен. это может быть, в том числе, акт инвентаризации, в ходе которой выяснится недостача.
Установить причинно-следственную связь между фактом ущерба и действиями сотрудника. Работодатель вправе образовать комиссию, состоящую из других его сотрудников, которые подробно расследуют произошедшее и либо докажут вину сотрудника, либо опровергнут. В случае опровержения, никакие претензии к сотруднику предъявлены быть не могут. В ходе расследования работодатель обязан взять с предположительно виновного в ущербе сотрудника письменные объяснения.
Установить размер прямого ущерба

Важно учитывать не первоначальную стоимость имущества, а ее стоимость к моменту виновных действий сотрудника, то есть с учетом износа.

Когда известны факт ущерба, установлены виновные и сумма, которую необходимо взыскать, можно приступать к взысканию.

Существует два возможных порядка взыскания:

внесудебный: на основании распоряжения работодателя. Он возможен если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка виновного сотрудника, либо если сотрудник готов добровольно погасить ущерб. Такое распоряжение необходимо издать в течение одного месяца с того момента, когда работодатель точно установил сумму ущерба;
судебный: спор работника и работодателя передается на рассмотрение независимому суду.

Суд необходим, если:

сумма ущерба превысила среднемесячный заработок работника и он не согласен добровольно уплачивать его сумму;
к моменту выявления ущерба, работник уже уволился;
работодатель пропустил месячный срок для издания внутреннего распоряжения о взыскании суммы ущерба.

Перечень обстоятельств, исключающих ответственность

Ст. 239 ТК РФ устанавливает обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника:

Непреодолимая сила. В эту группу входят обстоятельства, с которым человек не имеет возможности справиться самостоятельно. Например, возникновение и прекращение стихийных бедствий, природных катастроф, событий на политической и международной арене и т.д. Условие – они должны иметь прямую или косвенную связь с причиненным ущербом.
Хозяйственный риск. Материальная ответственность сотрудника исключается, если он предпринял все меры, необходимые для предотвращения ущерба, выполнил свои обязанности в соответствии с должностной инструкцией и не имеет вины

Важно, что поставленная перед работником цель сохранения имущества работодателя не могла быть достигнута другими доступными ему способами.
Крайняя необходимость. В ситуациях, когда ущерб имуществу наносится при устранении обстоятельств, представляющих собой угрозу самому работнику или неопределенному кругу лиц, он не может быть привлечен к материальной ответственности

Например, водитель маршрутного такси не будет обязан возмещать ущерб, нанесенный транспортному средству, если он получен вследствие предотвращения наезда на человека.
Необходимая самооборона. Если вред имуществу причинен в ходе устранения обстоятельств, представляющих угрозу жизни и здоровью непосредственно работнику или третьим лицам в ходе правонарушения, то сотрудник не привлекается к материальной ответственности.
Неисполнение работодателем обязанности по созданию и обеспечению благоприятных условий труда. Например, если работодатель не создал условий, гарантирующих сохранность принадлежащего ему имущества, то он не может применять меры материальной ответственности по отношению к работнику.

Стоит отметить: даже если у работодателя с работником подписан договор, в котором указана полная материальная ответственность работника перед работодателем, то при отсутствии вины сотрудника (то есть при возникновении пяти перечисленных обстоятельств) работодатель будет не вправе взыскать с сотрудника причиненный материальный ущерб.

Примером последней ситуации может стать недостача товара на складе, вследствие чего работодателем к кладовщице было предъявлено требование о возмещении причиненного ущерба. Однако в докладной записке сотрудница пояснила, что помещение, отведенное под склад, не оборудовано надлежащим образом – отсутствуют решетки на окнах, дверь нельзя опечатать и т.д. Эти сведения указывают на отсутствие вины работницы в недостаче, поэтому работодатель не может привлечь её к материальной ответственности.

Подобная ситуация может возникнуть с транспортными средствами. Например, владелец частного таксового агентства предъявляет требования о возмещении причиненного ущерба охраннику вследствие угона автомобиля. Работник в объяснительной записке указывает, что не несет ответственности, поскольку на стоянке были повреждены ограждения и камеры видеонаблюдения, а работодателем никакие меры по их восстановлению не приняты.

Подробно о том, кто должен нести материальную ответственность и при каких обстоятельствах ответственность исключается, смотрите в следующем видео

Важно, что наличие заявления, составленного работником о ненадлежащих условиях хранения переданного ему имущества, является веским преимуществом сотрудника в случае инициирования судебного разбирательства. Если работник заранее предупредил руководство в письменной форме, но работодатель не отреагировал на его содержание, то вина сотрудника полностью исключается

Из этого следует, что он не может быть привлечен ни к полной, ни к ограниченной материальной ответственности.

Остались непонятные моменты? Задайте вопрос и получите комментарий специалиста

За что платят сотрудники

За какой ущерб можно получить деньги — 238-я статья Трудового кодекса

Если сотрудник ошибся и его ошибка привела к ущербу, работодатель вправе потребовать возмещение. Есть оговорка: сотрудник возмещает только фактический ущерб, он еще называется действительным или реальным. Ущерб описывает Трудовой кодекс:

В переводе это значит, что компания получает деньги:

за реальный убыток — стоимость испорченных товаров или штрафов, которые получил работодатель из-за сотрудника;
расходы, которые понадобятся для исправления ситуации. Менеджер закурил в офисе, сработал датчик и залил водой компьютер. Теперь придется покупать новый — и это убыток;
расходы на возмещение ущерба третьим лицам. Клиент сдает шубу в химчистку, приемщица нечаянно рвет карман в шубе. Стоимость работы швеи, которая зашьет дыру, — ущерб, за который должна платить химчистка.

Если компания недополучила выгоду из-за действий сотрудников, деньги взыскать нельзя.

Ущерб

Один сотрудник сломал ноутбук, другой не смог на нем работать. Компания считает, что из-за этого она потеряла двести тысяч рублей

Сотрудник сломал корпоративный ноутбук за сто тысяч рублей

Продавец разбила три бутылки редкого вина. Владелец магазина уверен, что придут клиенты, увидят, что в магазине нет редкого вина, и больше никогда не вернутся. На таких клиентах магазин в будущем потеряет миллион рублей.

Продавец разбила три бутылки вина на пятнадцать тысяч рублей

При каких условиях работодатель получает с сотрудников, 233-я статья Трудового кодекса

Не каждый ущерб можно списать на сотрудника. Сотрудники возмещают ущерб, если нарушают закон, требования своей должностной инструкции или других внутренних нормативных документов компании. Главное условие — подпись сотрудника: он документы видел, ознакомился с ними. В законе это называется «в случае своего противоправного поведения». О должностных инструкциях мы еще поговорим, а пока примеры:

маркетолог запустил рекламную акцию, и антимонопольная служба оштрафовала компанию из-за рекламы на миллион рублей. По нормативным документам маркетолог не проверяет рекламу на юридические ошибки, поэтому с него нельзя получить возмещение за штраф;

кассир отвечает за деньги в кассе. Если продавцы разобьют ящик виски или за их смену украдут этот ящик, кассир не платит;

кладовщик следит за ноутбуками на складе. Если курьеры не отвезут ноутбуки клиентам, а оставят себе, кладовщик за них не платит.

Может быть такое: со склада пропали десять ящиков виски, а взять деньги с кладовщика нельзя. Исключения описывает 239-я статья Трудового кодекса:

причина ущерба — природная катастрофа или война. Например, из-за землетрясения разбились холодильники на складе;
причина не зависит от сотрудника, сотрудник не смог бы предотвратить ущерб. Салон красоты, сосед по торговому центру, затопил магазин одежды. Вся одежда промокла и испортилась. Продавец не влияет на работу салон и не знает, как починить трубу, чтобы от залива пострадало меньше одежды.
сотрудник защищал жизнь и здоровье. В магазин ворвались грабители, забрали ноутбуки. В это время продавец скрывался в подвале.
компания не предприняла достаточно усилий, чтобы избежать ущерба. В магазине нет склада, который закрывается на ключ. Когда поставщик привозит ноутбуки, они хранятся в комнате торгового зала. Любой может зайти в комнату и вынести ноутбук.

Если коротко, работодатель может получить деньги с сотрудников, но это не так просто.

Аптека провела инвентаризацию и выяснила, что пропали 145 000 рублей.

По результатам внутреннего расследования оказалось, что фармацевт нарушила должностную инструкцию: суммы больше двадцати тысяч рублей хранить в сейфе, пересчитывать деньги в специальной комнате. Вместо этого фармацевт пересчитывала деньги на рабочем месте в торговом зале, где, видимо, их украли посетители.

Работодатель не сразу выиграл дело, пришлось доказывать, что аптека предприняла необходимые меры для сохранности денег. В итоге ей удалось получить с фармацевта все 145 000 рублей. Нижегородский областной суд, судебное дело N 33-14830/2017 от 19.12.2017.

Материальная ответственность сотрудников