Оглавление
Рабочее время и время отдыха по закону
В положениях Трудового кодекса содержатся такие понятия как «рабочее время» и «время отдыха».
Нормальным считается, если человек трудится не больше 40 часов в неделю. Если подчинённый трудится 5 дней в неделю, его рабочий день равен 8 часам. При 6-дневной трудовой неделе рабочий день сокращается до 7 часов (при этом день перед выходным составляет 5 часов). Данная норма распространяется на большинство сотрудников организаций. К меньшинству причисляются те категории, для которых предусмотрено сокращение рабочего времени. Делается это с целью охраны их здоровья.
Временем отдыха считаются:
- перерывы в течение рабочего дня (смены);
- ежедневный (междусменный) отдых;
- выходные дни;
- праздничные дни;
- отпуска.
Что входит в рабочее время
В состав рабочего времени входит следующее:
- время для исполнения рабочих обязанностей, в том числе:
- получения наряда;
- надлежащей подготовки материалов;
- изучения технической документации;
- подготовки и уборки рабочих мест и пр;
- период, отведённый на исполнение воинской обязанности;
- часы, затраченные на заседания в суде;
- часы, отведённые под иные общественные обязанности (ст. 170 ТК РФ);
- простои в работе;
- перерывы, в течение которых мать кормит ребёнка.
Субботник не считается частью рабочего времени. Если всё-таки имеется необходимость привлечь сотрудников к субботнику, то это делается только с их письменного согласия.
Исключения составляют такие ситуации:
- предотвращение последствий катастрофы или несчастного случая;
- осуществление обязанностей, распространяемых на подчинённого в связи с введением ЧП.
В этих исключительных случаях трудоустроенные обязаны выйти на работу даже в выходные.
Всё, что не относится к обязанностям сотрудника по трудовому договору, он не должен делать в рабочее время. В каждой организации могут иметь место свои запреты, однако они не должны противоречить трудовому законодательству.
Рабочее время для определённого круга работников
Менее 40 часов в неделю могут работать:
- несовершеннолетние;
- инвалиды I и II групп;
- работающие в условиях, наносящих вред здоровью или угрожающих жизни;
- педагоги;
- сотрудники медицинской сферы.
В этих случаях допустимую продолжительность труда определяет закон. Есть варианты, когда лимит не установлен, но сотрудник имеет право работать меньше (например, это касается беременных женщин). Возможна также корректировка рабочего времени по согласованию между работником и работодателем.
Таблица: длительность рабочего времени у определённого круга лиц
Категория работников | Продолжительность работы |
Несовершеннолетние | Для тех, кто не учится или работает во время каникул:
Для учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учёбы время:
|
Лица с пониженной трудоспособностью | Для инвалидов I и II группы — не более 35 часов в неделю |
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда | Не более 36 часов в неделю |
Педагоги | Не более 36 часов в неделю |
Медицинские сотрудники | Не более 39 часов в неделю |
Обучающиеся на заочной и очно-заочной формах обучения | На период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по желанию рабочая неделя, сокращённая на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда. |
Работа в предпраздничные дни
Перед праздниками смена подчинённых уменьшается на один час. Если в предпраздничный день человек отдыхал, то изменения графика не происходит.
В предпраздничные дни работодатель сокращает рабочий день на один час
Сверх нормы
В некоторых случаях можно на законных основаниях работать более положенных 40 часов. Либо по желанию сотрудников, либо по просьбе работодателя. Эти два понятия очень сильно отличаются друг от друга.
В первой ситуации мы будем иметь дело с подработкой. Она в день не может превышать 4 часов дополнительного труда, а в неделю — 16. При всем этом, деятельность компании не должна наносить ущерб в какой-либо форме вашему основному месту работы. Подработок у гражданина может быть сколько угодно, если это не вредит основной деятельности. Социальный пакет предоставляется точно так же, как и всем остальным сотрудникам.
А вот во втором случае переработка называется сверхурочным трудом. При этом работать подряд можно два дня, но не более 4 часов за сутки. А за год существует определенный лимит сверхурочного труда. Он составляет на данный момент 120 часов
Обратите внимание, что подобная работа оплачивается в двойном размере. А подработка рассчитывается по обычным принципам, без надбавок
В принципе, это все, что можно сказать о нормированном рабочем дне, а также особенностях рабочего времени. Как правило, о своих правах на работе приходится узнавать заранее. Ведь в России довольно часто установленные графики нарушаются, а сотрудников оставляют работать сверхурочно без дополнительной оплаты труда. Понять установленные принципы не так уж и трудно. Теперь нам известны общепринятые нормы в отношении рабочего времени. Запомните, нарушение оных недопустимо. Вы имеете полное право пожаловаться на недобросовестного работодателя!
Как СССР пришел к 40-часовой неделе
Не так давно в рамках «регуляторной гильотины» правительство начало отменять старые, но все еще действующие нормативные акты – вплоть до документов 100-летней давности. Одним из таких документов должен был стать декрет СНК от 1917 года «О восьмичасовом рабочем дне». Конечно, 8-часовой день никто не отменял, потому что он прописан в Трудовом кодексе, но это стало поводом вспомнить некоторые факты из истории.
Почему-то считается, что сразу после прихода к власти большевики установили 8-часовой день и соответствующую ему 40-часовую рабочую неделю. На самом деле это не так – тот же декрет СНК предполагал 48-часовую рабочую неделю, а второй выходной появился спустя несколько десятилетий.
Но попытки ограничить рабочее время делались еще до революции. Первый такой закон был принят в 1897 году – он ограничивал рабочий день для заведений промышленности до 11,5 часов, а ночь или перед праздниками – до 10 часов. Этот же закон ввел перечень обязательных выходных праздничных дней и ввел 6-дневную рабочую неделю. То есть, максимальная продолжительность рабочей недели составляла 69 часов. По факту, однако, большинство предприятий работали по 9-10 часов в день, но и это было много – а потому становилось поводом для стачек рабочих и в итоге привело ко всем известным последствиям.
После Октябрьской революции продолжительность рабочего времени постепенно снижалась, но власти регулярно экспериментировали с форматами рабочей недели:
- 1917 год – установлены 8-часовой рабочий день и 6-дневная рабочая неделя с одним выходным;
- 1929 год – непрерывно работающие производства перешли на 5-дневную неделю с одним выходным (то есть, 4 рабочих дня и 1 выходной);
- с 1929 по 1933 годы – переход на 7-часовой рабочий день, а рабочая неделя сокращается до 42 часов;
- 1931 год – части ведомств разрешили вернуть 6-дневную неделю;
- 1940 год – снова вводится 8-часовой рабочий день при 6-дневной рабочей неделе (то есть, опять 48 часов);
- с 1941 по 1945 годы – действуют особые правила. Это обязательные сверхурочные работы по 1-3 часа в день и отмена отпусков;
- 1956-1960 годы – рабочий день снова сокращается до 7 часов, а рабочая неделя – до 42 часов (6 дней);
- 1967 год – появляется второй выходной день (суббота в дополнение к воскресенью), а рабочий день продлевается до 8 часов. В сфере образования остается 6-дневная неделя с работой по 7 часов в день. Для всех действует ограничение – не более 42 рабочих часов в неделю;
- 1971 год – максимальная длительность рабочей недели сокращается до 41 часа;
- 1991 год – максимальная рабочая неделя сокращается до 40 часов, эта норма в итоге вошла в Трудовой кодекс и актуальна до сих пор.
Сейчас 8-часовой рабочий день и 5-дневная неделя – стандарт для российского трудового законодательства, но оно же допускает и другие форматы (например, посменную работу, работу со скользящим графиком, ненормированный рабочий день и т.д.). При этом рабочая неделя по-прежнему не может быть больше 40 часов.
Все остальные инициативы пока остаются лишь инициативами. Это и идея Михаила Прохорова продлить рабочую неделю до 60 часов, и предложение Дмитрия Медведева подумать над четырехдневной рабочей неделей. ТК РФ же остается неизменным.
Зачем нужна формула и что она показывает
Согласно ТК РФ объем рабочего времени не должен превышать 40 часов в неделю, иначе говоря, при установлении пятидневного графика работы – не более 8 часов в день. На практике продолжительность рабочего дня определяется множеством факторов:
- должностью сотрудника;
- индивидуальным графиком выхода на работу;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- непредвиденными обстоятельствами, касающимися лично сотрудника или работы компании, и т.д.
Каким категориям работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего дня?
С целью учесть наиболее значимые факторы в отношении конкретных работников и соблюсти при этом нормы закона рассчитывается продолжительность рабочего времени по каждому из них.
Среди показателей учета рабочего времени формула продолжительности рабочего дня является одной из самых важных. Расчеты непосредственно затрагивают интересы не только руководства фирмы, но и конкретного работника, заключившего с ней трудовой договор, структурного подразделения, в котором он трудится.
Как производится изменение продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя?
Исходя из расчетов можно оценить эффективность использования рабочего времени персонала.
Общая формула средней продолжительности рабочего дня (ПРДсрФ) выглядит следующим образом:
ПРДсрФ = СЧЧ / СЧД,
где СЧЧ – сумма отработанных человеко-часов за период фактически; СЧД – сумма отработанных человеко-дней за период фактически.
Результат отражает среднее количество часов, которое отработал 1 среднесписочный сотрудник за 1 день на рабочем месте.
Вопрос: Какая продолжительность рабочего времени может быть предусмотрена режимом работы внешнего совместителя?Посмотреть ответ
Если в формуле учитывается работа в часах сверхурочно, продолжительность рабочего дня называется полной. Если расчет ведется без учета сверхурочных часов, применяется термин «урочная продолжительность рабочего дня». Наиболее часто при расчетах поступают так: суммируют, кроме обычных рабочих, сверхурочные человеко-часы и внутрисменные простои, несмотря на относительную редкость последних.
Анализ использования рабочего времени базируется в данном случае на сравнении средней продолжительности рабочего дня по факту и средней, исчисленной на базе нормативов, по аналогичному признаку, выраженных в человеко-часах.
При установлении нормативов продолжительности учитываются категории работников и факторы, влияющие на длину рабочей смены, дня.
Коэффициент использования рабочего дня, необходимый для анализа (Кирд), рассчитывается:
Кирд = ПРДсрФ / ПРДсрН,
где ПРДсрН – средняя продолжительность рабочего дня, установленная исходя из нормативов.
Рассчитывая продолжительность рабочего времени для членов трудового коллектива, необходимо помнить о так называемых «льготных» категориях. На сокращенный график, неполное рабочее время могут претендовать несовершеннолетние; лица, работающие в опасных условиях; инвалиды; преподаватели; беременные и некоторые другие категории работников. Их права закреплены в ряде статей ТК РФ.
На заметку! Можно рассчитать среднюю продолжительность рабочего дня для отдельного работника. Она будет равна отношению отработанных человеко-часов к числу рабочих дней в учетном периоде.
Каким может быть рабочее время
Выделяют несколько видов рабочего времени, а именно:
- нормальное;
- сокращённое;
- неполное.
На подчинённых могут распространяться и специальные режимы труда при сохранении общего времени. Например, их рабочий день может фрагментироваться или строиться по гибкому графику.
Нормальная продолжительность рабочего времени
Нормой считаются 40 часов труда в неделю. Такая продолжительность применяется для сотрудников, не относящихся к льготным категориям, в большинстве организаций с обычными условиями работы.
Работа по сокращённому графику
Сокращение рабочего времени приводит к уменьшению его продолжительности по сравнению с нормой. Однако оплата за труд подчинённого начисляется в том же объёме. Исключение составляют сотрудники, вознаграждение которых будет зависеть от выработки.
По сокращённому графику могут работать те, кому это разрешено законом. Однако они должны предъявить документальное подтверждение обоснованности введения сокращённого времени работы.
Неполная продолжительность рабочего времени
На практике нередко устанавливается неполный рабочий день или неделя. Вознаграждение в этом случае находится в прямой зависимости от отработанных часов. Если начальство и сотрудник согласны на предстоящие изменения, режим работы изменяется. Для отдельных категорий сотрудников продолжительность неполного рабочего времени не нормирована. Общее правило: рабочий день не должен быть меньше 4 часов, а неделя — 20 часов.
Обязанность перевести на подобный режим лежит на нанимателе в случае, если такая просьба поступит от:
- беременной сотрудницы;
- матери (отца) ребёнка, которому ещё нет 14 лет;
- матери (отца) ребёнка с инвалидностью до 18 лет;
- сотрудника, заботящегося о больном члене семьи в соответствии с медицинским заключением.
Неполная занятость может иметь место, если появится угроза массового увольнения.
Разделение рабочего дня на части
Начальник организации с согласия сотрудников может применить раздробленный график труда. Это нововведение обосновано, если необходимо поднять производительность. Иногда рабочий день делят на части и по другой причине, например, если распределение нагрузки в течение дня происходит с неодинаковой интенсивностью. При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать оговорённую в Трудовом кодексе.
Как правило, день делится на две части. Между этими частями предусмотрен перерыв, длительность которого составляет более двух часов.
Гибкое рабочее время
Гибкий график труда регламентирован ст. 102 Трудового кодекса. В этом случае время начала и окончания работы устанавливается по соглашению между работником и его руководителем. Однако норму часов, обязательную для отработки, никто не отменяет.
Гибкие графики включают в себя:
- фиксированное время (в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте);
- переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня, которое сотрудник вправе распределить сам;
- перерыв для питания и отдыха (не включается в рабочее время);
- продолжительность учётного периода (в течение которого работник должен отработать норму рабочего времени, установленную для данной категории лиц).
Подобный режим труда необходим в следующих случаях:
- Если работа имеет отношение к творчеству. Творческие люди, как известно, стараются избегать стандартных графиков работы.
- Если в организации необходимо распределить работу в связи с неравномерной загруженностью, влиянием внешних условий.
- Если сотрудник связан обязательствами помимо работы, а время его присутствия на рабочем месте не принципиально.
Лицам, трудящимся в таком режиме, полагаются те же гарантии, что и остальным подчинённым, а именно:
- равная оплата за труд равной ценности;
- предоставление льгот в соответствии с медицинскими и другими показаниями;
- включение данной работы в страховой стаж и пр.
Уменьшение норм рабочего времени
Некоторым категориям работников нормы рабочего времени уменьшаются по сравнению с общепринятыми. Есть два варианта:
- Неполное рабочее время. В этом случае зарплата начисляется пропорционально отработанному времени.
- Сокращенное рабочее время. Уменьшение времени работы на доходы сотрудников не влияют, они остаются такими же, как если бы человек отработал стандартные 40 часов.
Неполное рабочее время устанавливается:
- беременным женщинам;
- одному из родителей или опекунов детей до 14 лет;
- одному из родителей или опекунов ребенка-инвалида до 18 лет;
- лицам, ухаживающим за больным членом семьи.
Этим категориям сотрудников работодатель обязан по их просьбе разрешить работать неполное время (ст. 93 ТК РФ). Период работы на таком режиме и продолжительность рабочего дня определяется соглашением сторон. Уменьшаться может как рабочая неделя, так и рабочий день. Например, человек может работать по 8 часов 4 дня в неделю или по 7 часов 5 дней.
Статья 93 ТК РФ
«Неполное рабочее время» (подробнее)
Когда обстоятельства, ставшие причиной назначения неполного времени, перестают действовать, право на неполный день сотрудник теряет. Дальнейшее продление такого графика возможно только с согласия работодателя. Также с разрешения работодателя неполный день можно установить другим категориям сотрудников.
Сокращенная рабочая неделя устанавливается (ст. 92 ТК РФ):
- подросткам младше 16 лет – 24 часа;
- подросткам 16-18 лет и инвалидам I и II группы – 35 часов;
- лицам, работающим во вредных (3 и 4 группа) или опасных условиях труда (36 часов в неделю). Однако эти цифры могут быть увеличены межотраслевым соглашением и коллективным договором до 40 часов. Работник должен дать письменное согласие на изменение графика и получить дополнительную денежную компенсацию.
Статья 92 ТК РФ
«Сокращенная продолжительность рабочего времени» (подробнее)
Некоторым категориям работников сокращенную продолжительность рабочего времени устанавливают федеральные законы или отраслевые соглашения. Например, уменьшена относительно стандартной рабочая неделя педагогических и медицинских работников, водолазов, спортивных тренеров.
При этом обязательных требований, чтобы продолжительность каждого рабочего дня была одинаковой, в законе нет. Так, если поделить количество часов на стандартное количество рабочих дней в неделе, целая цифра получается только у подростков 16-18 лет и инвалидов. У детей до 16 лет и работников с вредными условиями рабочий день равняется 4,8 и 7,2 часа соответственно. Работодатель может, например, попросить подростков 15 лет четыре дня в неделю работать по пять часов, а в последний день – четыре. Главное, чтобы продолжительность рабочего дня не превышала максимально возможную по ст. 94 ТК РФ.
Статья 94 ТК РФ
«Продолжительность ежедневной работы (смены)» (подробнее)
Время работы не должен превышать:
для сотрудников 14-15 лет |
4 часа |
для сотрудников 15-16 лет |
5 часов |
для сотрудников 16 -18 лет |
7 часов |
Если подросток совмещает учебу и работу, то во время учебного года максимальные нормы времени в день:
для совмещающих труд и образование в 14-16 лет |
2,5 часа |
для совмещающих труд и образование в 16-18 лет |
4 часа |
Максимальная длительность ежедневного труда инвалидов определяется в соответствии с заключением медицинской комиссии.
Для лиц, занятых на вредных и опасных производствах, длительность рабочего дня ограничена:
при 30-часовой неделе |
максимум 6 часов |
при 36-часовой рабочей неделе |
максимум 8 часов |
Также на 1 час сокращается работа в ночное время (с 22:00 — 6:00), т. е. она должна составлять не 8 часов, как при обычном графике, а 7. В этом случае заработная плата сохраняется в прежнем размере, а пропущенный час не требуется отрабатывать.
Не сокращается рабочее время:
- тем, кто уже трудится на сокращенном графике;
- сотрудникам, специально принятым для работы ночью;
- когда необходимость ночной работы вызвана условиями труда (например, непрерывное производство);
- на сменных работах при шестидневном графике.
Все детали, касающиеся работы в ночное время, прописываются в коллективном договоре и локальных нормативных актах организации.
Зачем требуется расчет средней продолжительности?
Средние значения нужны для того, чтобы рассчитать, насколько эффективно используется рабочее время. В частности, если разделить фактическую продолжительность на установленную, можно вычислить коэффициент использования рабочего времени. Он показывает, какая часть времени, которое, согласно нормативам, отведено для труда, реально используется. Также этот коэффициент является неотъемлемой частью любых экономических расчетов, позволяющих определить, насколько производителен труд как какой-то отдельной категории работников, так и всего трудового коллектива предприятия в целом.
Например, можно рассчитать следующие показатели:
- среднюю выработку на одного работника в день, неделю или месяц;
- среднечасовую выработку за рабочую смену;
- трудоемкость производства.
В результате анализа руководство предприятия сможет узнать, насколько эффективно производится работа и насколько успешна кадровая политика. Учет фонда рабочего времени является необходимой частью общего анализа работы предприятия.
Кроме того, сравнение средней фактической продолжительности со средней урочной позволяет оценить, как велики потери рабочего времени. Зная их, можно планировать дальнейшие шаги по сокращению потерь и максимально эффективному использованию фонда рабочего времени в организации. Все это — необходимая часть менеджмента предприятия, без которого невозможно строить кадровую политику и вести планирование работы на будущее.
Ответственность за нарушение режима рабочего времени
Как привлечь работника к дисциплинарной ответственности и самому не нарушить закон – читайте в статье юриста юридической фирмы «Сысуев, Бондарь, Храпуцкий Максима Жукова.
Все разновидности таких нарушений построены на единой диспозиции – работник в рабочее время без уважительной причины не находится на рабочем месте.
Наиболее серьезным нарушением режима рабочего времени является прогул – отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более трех часов в течение рабочего дня. При этом прогул не подразумевает исключительно ситуацию, при которой работник отсутствует на рабочем месте более трех часов подряд. Предположим, работнику установлен следующий режим рабочего дня:
- начало рабочего дня – с 9:00;
- конец рабочего дня – 18:00;
- перерыв – с 13:00 до 14:00.
Представим следующую ситуацию: работник пришел на работу в 9:40, в 11:20 без уважительных причин покинул рабочее место, в 12:10 вновь вернулся. С 14:00 до 15:00 снова отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин и ушел с работы в 17:20. Выходит, в такой ситуации работник без уважительных причин в совокупности отсутствовал на рабочем месте более 3-х часов. На этом основании можно констатировать, что имел место прогул со всеми вытекающими последствиями.
Прибытие на рабочее время позже установленного срока (опоздание), а также преждевременный уход с работы также является нарушением режима рабочего времени, поскольку в таких случаях работник также не выполняет свои трудовые обязанности в установленное время.
Процедура привлечения ответственности работника за совершение нарушения режима рабочего времени подчиняется общим правилам процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности и оформляется в два этапа:
Фиксация факта совершения работником дисциплинарного проступка.
Оформление процедуры применения к работнику меры дисциплинарной ответственности.
Факт совершения работником проступка, как правило, оформляется докладной запиской или актом о допущенных нарушениях, составляемых уполномоченных должностным лицом нанимателя, с указанием обстоятельств, подтверждающий такой факт (показание свидетелей, данные отчета электронной системы контроля доступа на территорию организации-нанимателя и др.).
По любому факту совершения дисциплинарного проступка наниматель обязан затребовать у работника письменное объяснение, в котором работнику необходимо изложить обстоятельства совершения дисциплинарного проступка и указать его причины. Только после получения такого объяснения наниматель вправе привлекать работника к ответственности. Если работник отказывается от дачи объяснения, это не является препятствием для его привлечения к ответственности.
Аналогичная ситуация, когда работник в разумный срок такого объяснения не предоставляет. Исходя из положений доктрины трудового права и правоприменительной практики, полагаем, что если работник в течение двух рабочих дней с даты направления ему требований о даче письменного объяснения, не направил такового нанимателю, подобную ситуацию можно расценивать как отказ от дачи объяснения.
Важно, чтобы факт отказа от дачи объяснений (непредставление объяснений в разумный срок) был надлежащим образом зафиксирован. Как правило, документально это оформляется в виде отдельного акта