Справка о составе семьи через госуслуги: пошаговая инструкция

Оглавление

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Справка о прописке (форма 9) выдается в день обращения при условии комплектности документации.

Список документов

Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:

удостоверение личности гражданина;
свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
домовая книга (в случае частного домостроения);
доверенность от хозяина объекта (если документ получает третье лицо).

Помимо предоставления комплекта документов нужно написать заявление () и указать в нем следующую информацию:

реквизиты МФЦ;
ФИО и паспортные данные заявителя;
точная формулировка запроса;
дата;
личная подпись гражданина.

Неразбериха в законе с выдачей справки

Неразбериха появилась в 2018 году, когда стал действовать новый регламент по регистрационному учету граждан — Приказ МВД от 31.12.2017 N 984. Прежний Приказ ФМС от 11.09.2012 N 288 утратил силу. Такие появились нововведения:

Регистрационным учетом граждан теперь занимаются районные МВД, а именно их отделения по вопросам миграции — п. 23 Приказа.
Заявления от граждан на прописку/выписку МВД принимает напрямую или через посредников, которые перечислены в п. 91 Приказа и перечень из Постановления Правительства от 17.07.1995 N 713. Это паспортные столы при УК или ТСЖ; паспортные столы при местной администрации; МФЦ «Мои Документы»; портал «Госуслуги». Организации-посредники сейчас только принимают заявления, передают их в районные МВД и забирают по окончанию услуги. Они только помогают получить услугу, а оказывают ее МВД.
Регистрационный учет граждан ведется только в электронном виде. Для этого в 2015 году была создана специальная информационная база граждан, а в 2016 году система «Мир» — Постановления Правительства от 05.01.2015 N 4 и от 06.08.2015 N 813. До 2018 года учет ввелся и в бумажном виде — в поквартирных карточках.
Домовые книги и поквартирные карточки, а значит и справки о составе семьи отменены. Они не перечислены в действующем Приказе МВД. Паспортные столы, МФЦ и МВД не обязаны хранить у себя поквартирные карточки и домовые книги, следовательно, не обязаны выдавать по ним какие-либо справки. Дополнительно про это указано в решении Верховного Суда от 09.02.2018 N АКПИ17-1007.

Государственные и муниципальные учреждения при оказании услуг не имеют право требовать от граждан информацию о составе семьи, а должны сами запросить ее в МВД через систему межведомственного взаимодействия — пп. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ. К таким услугам относятся, например: получение каких-либо льгот, субсидий, стипендий и других выплат; постановка на очередь улучшение жилищных условий; прием ребенка в детский сад или школу.

Законодатели хотели упросить жизнь гражданами и убрать из оборота еще одну бумажку, но только прибавилось больше проблем. Во-первых, в базе МВД ведется личностный учет граждан, а не адресный. И в ней не указывают родство между гражданами — разъяснение. Поэтому в базе можно узнать только то, что такой-то гражданин прописан по такому-то адресу. Не получится определить, что по такому-то адресу прописаны такие-то граждане и степень их родства. Нет такой функции поиска в базе. Во-вторых, многие организации до сих пор не подключены к системе межведомственного взаимодействия, поэтому и просят от граждан справки о составе семьи.

С другой стороны, выдача выписок или других справок из домовых книг указаны в Распоряжениях Правительства — в пп. 47 и 74 от 25.04.2011 N 729-р и в п. 50 от 17.12.2009 N 1993-р. Получается, что у граждан есть право получить справку по собственному желанию, но есть проблема — в распоряжениях не перечислены органы, которые обязаны их выдавать.

Для чего необходима справка

Оформление такой справки осуществляется в основном по требованию стороны. Обычно это происходи в следующих случаях:

судебное разбирательство по назначению или взысканию алиментов;
подтверждение категории в статусе «льготная» для малообеспеченных и многодетных семей;
пересмотр налогового статуса по факту рождения ребенка.

Документ может потребоваться студенту при заселении в общежитие или для получения преимуществ на заселение.

Почему так удобнее

Получение необходимой справки онлайн значительно уменьшает время на оформление и выдачу документа. Если раньше нужно было посетить одно из учреждений:

паспортный стол;
миграционная служба;
муниципальный архив;
ЖЭК.

Дистанционное оформление позволит заполнить заявку в любой точке мира. Также есть ряд следующих преимуществ:

быстрое заполнение;
информация о списке необходимых документов;
работа сервиса в любое время, в любом месте;
техническая поддержка.

При необходимости можно обратиться к специалистам за консультацией онлайн или прочитать ответы на часто задаваемые вопросы и самостоятельно разобраться в теме.

Как взять справку

Законодательством предусмотрено письменное обращение граждан, которое является основанием для оформления документа. Как взять справку о составе семьи? Необходимо лично подать заявление либо отослать его в электронном виде.

Справка о составе семьи всегда выдаётся при наличии заявления!

Что нужно для справки о составе семьи:

Заявитель указывает, в какой именно государственный орган он обращается (вносит наименование учреждения).
Затем заполняет строку со своей фамилией, именем и отчеством.
Обязательно фиксирует данные паспорта.
Если вопрос получения справки решает представитель заявителя, он должен уточнить, на основании какого документа получено это право – указываются реквизиты доверенности, оформленной нотариально.
После чего в теле документа лаконично излагается основная просьба.
Затем вписывается дата его подачи.

Документы для справки о составе семьи

паспорт;
доверенность, если заявление подано законным представителем;
регистрационные документы.

Если требуются ещё какие-либо документы для справки о составе семьи, о них дополнительно сообщит должностное лицо, занимающееся оформлением справок.

Узнать, как получить справку о составе семьи и обо всех нюансах её оформления достаточно просто – для этого необходимо лично обратиться в местное представительство ФМС либо ознакомиться с информацией, предоставленной на официальном сайте этой службы.

Сколько делается справка о составе семьи

Многие задаются вопросом: сколько стоит справка о составе семьи? На рассмотрение заявления законодательством отводится не больше десяти дней с момента обращения гражданина. Уполномоченное должностное лицо рассматривает поданный пакет документации и принимает соответствующее решение.

При положительном решении справка выдаётся тем способом, который был выбран заявителем. Доступны следующие варианты:

личное получение (необходимо явиться в отделение миграционной службы);
получение заказным письмом.

Ответ на запрос в электронном виде высылается на электронный почтовый адрес, указанный гражданином.

Отказ в выдаче может последовать при неправильно оформленном заявлении или при обнаружении фактических ошибок в поданных документах.

Кого вписывают в справку

На первый взгляд, странный вопрос, кого вписывают в справку о составе семьи? Однако, не все так просто, давайте разберемся с этим вопросом поподробнее. Итак, под семьей в рамках современного законодательства подразумеваются граждане, которые прописаны в одном жилом помещении, совместно ведущие хозяйство. Во-первых — это собственник помещения, супруг или супруга, их дети, а также родители собственника жилого помещения, при условии совместного проживания.

Во-вторых, это могут быть иные родственники, прописанные в своей квартире собственником

В-третьих, даже чужие люди, не связанные родством с собственником жилого помещения, но прописанные в нем с согласия собственника могут быть членами семьи.

Сколько стоит справка формы 1 о составе семьи, срок действия

Если говорить о том, сколько стоит справка о составе семьи, то на сегодняшний день услуга по выдаче этого документа абсолютно бесплатна. И, наконец, последний вопрос, который мы рассмотрим в этой статье — срок справки о составе семьи. Сколько дней действительна справка о составе семьи? Однозначного ответа никто не даст. Максимальный срок, на сколько делается справка о составе семьи — 3 месяца. Однако, разные организации, в зависимости от целей выдачи документа, этот срок могут сократить до 1 месяца, а в иных случаях и до 10 дней.

Дополнительная информация о справке

Подать заявку на получение может сам гражданин или его представитель при личном обращении, через сайт, почтовым отправлением, в МФЦ. Способ зависит от того, какие ресурсы имеет выбранный населенный пункт.

Получение результатов может быть аналогичным с подачей заявления. Требуется заранее указать необходимый вариант.

Заявление регистрируется автоматически, спустя 15 мин. После его заполнения. Срок выполнения работы по подготовке документа варьируется в течение 5 рабочих дней.

Результатом оказания этой услуги является документ, выданный на руки лично либо доверенному лицу, а также справка в электронном варианте, которая будет направлена получателю.

В случае наличия в предоставленной пользователем заявке недостоверной информации, некорректного заполнения или иных причин, указывающих на отказ выполнения действий по обработке данных и предоставления услуги, справка не выдается. Об этом гражданин получает соответствующее уведомление по почте, на телефон или в разделе личного кабинета.

В случае, если лицо по каким-либо объективным причинам не может самостоятельно подать заявление, а доверяет эту процедуру законному представителю необходимо предоставить соответствующий документ, заверяющий, что действия третьего лица правомерны.

Если в выданном документе имеются технические ошибки или опечатки, то его можно передать в ответственный орган для устранения недочетов и получения последующей корректной информации. Перед обращением можно проконсультироваться со специалистами технической поддержки для разъяснения возможностей решения проблемы.

Таким образом, электронные обращения, направленные с целью получить документ, удостоверяющий состав семьи, являются наиболее эффективным способом его получения. Поскольку все предоставляемые данные можно самостоятельно отследить и проконтролировать, гражданин получает дополнительные преимущества, снижая вероятность неточностей и ошибок из-за человеческого фактора.

Безопасность предоставляемых данных гарантируется порталом. Обработка информации осуществляется только по непосредственно представленной цели.

Ситуаций, когда нужна справка о прописанных в квартире много: оформление субсидий на оплату ЖКХ, купля-продажа недвижимости, встать в очередь на жилье, сделать компенсацию за детский сад и т.д. ЕГПУ движется навстречу заинтересованным пользователям и в некоторых регионах уже организовал сервис, который поможет получить справку о составе семьи через Госуслуги.

На портале её можно заказать в электронной форме с квалифицированной подписью уполномоченного ведомства, либо получить готовую выписку из домовой книги в ближайшем МФЦ. Альтернативные названия: справка о прописке, о регистрации и форма 9. Они тождественны между собой и являются одним и тем же документом для предоставления в ведомства и организации.

Как определяется состав семьи, что такое семья с юридической точки зрения и права?

В настоящее время семьей принято называть результат объединения людей после заключение брака. Люди, которые входят в состав семьи, привязаны друг к дружке некоторыми правами и обязанностями. Сейчас понятие «семья» с юридической точки зрения и со стороны права имеют некоторые отличительные показатели.

К сожалению, если рассматривать понятие «семья» с юридической стороны, то не существует четкого определения ему. В различных законах такое понятие носит разнообразные формулировки. К примеру, если заглянуть в Уголовно-Процессуальный Кодекс, то в нем в состав семьи входят следующие лица: муж, жена, детки, родители и прочие личности, имеющие кровную связь с этими людьми.

Семья с юридической точки зрения

Если рассматривать понятие «семья» с точки зрения закона, то ее состав зависит от таких критериев: где семья живет, в своем жилье либо на съемной квартире. Семья, которая проживает в собственном жилье состоит из следующих лиц: сам владелец жилья, его вторая половинка (муж, жена), дочь или сын, родители. Владелец жилья имеет право прописывать в собственной жилплощади и других людей, как членов семьи.

Семья, которая проживает на съемной квартире, может состоять из людей, прописанных на квадратных метрах жилья. Каждый член такой семьи имеет одинаковые права, соответственно все проживающие в такой квартире или доме могут по своему усмотрению использовать жилые метры.

Где получить справку о составе семьи?

Оформление документа возлагается на:

Управляющие компании (УК);
ТСЖ;
УВМ МВД;
администрацию поселений (округов).

Особенности предоставления регламентируются Распоряжением Правительства РФ №17 от 17.12.2009 №1993-р. Проще всего получить документ через «Госуслуги», в УК или МФЦ. Рассмотрим варианты подробнее.

МФЦ

В каждом городе несколько отделений МФЦ. Выберите ближайшее и следуйте инструкции:

Запишитесь на прием на официальном сайте. Предварительная запись позволяет избежать длительного ожидания в очереди. Во время записи выберите госорган для обращения, тип услуги – «Выдача справок».
Придите с документами, подайте заявление.
Заберите через несколько дней справку.

Совет юриста: оформление через МФЦ занимает 3-5 дней, т.к. служба одного окна не принимает решения о выдаче или об отказе в выдаче. Если вам справка нужна срочно, лучше напрямую обратиться в УК: документ выдадут в день обращения.

«Госуслуги»

Пользователи с подтвержденной учетной записью могут оформить справку через «Госуслуги»:

Пройдите авторизацию, введите в строку поиска запрос «Состав семьи» — так услугу найти проще всего.
Выберите услугу – «Выдача справки о составе семьи».
Нажмите на «Получить услугу».
Выберите организацию, в которой заберете справку: администрация муниципального образования, МФЦ и пр.
Заполните заявление, указав персональные данные.
Прикрепите сканы документов и выберите предпочтительный вариант получения услуги.
Отправьте заявление.
Получите уведомление о регистрации обращения через личный кабинет и на электронную почту.
Получите уведомление о готовности, придите в ведомство с оригиналами документов, заберите справку.

Через «Госуслуги» в некоторых регионах доступна доставка выписки электронной или простой почтой.

Оформление через «Госуслуги» займет 3-5 дней.

Управляющая компания

Оформить выписку можно быстро в УК или ТСЖ – она выдается в день обращения. Придите в любое рабочее время с документами, напишите заявление и получите справку через несколько минут.

Документы

При обращении в любой госорган понадобится:

заявление;
паспорт;
пвидетельства о браке, рождении детей, расторжении брака;
пвидетельство о праве собственности или оригинал домовой книги.

Обратите внимание! Для представителя понадобится нотариально заверенная доверенность

Госпошлина

Пошлина за оформление не взимается. Услуга предоставляется бесплатно.

Как заполнить заявление?

Формы заявлений устанавливаются каждым муниципалитетом индивидуально. Рассмотрим на примере документа, утвержденного Постановлением Главы г. Абакана Р. Хакасия от 01.06.2012 №929.

Какие данные понадобятся:

наименование госоргана, адрес;
Ф.И.О., адрес проживания заявителя, паспортные данные;
реквизиты доверенности, если обращается представитель;
просьба о предоставлении документа.

В конце ставится подпись и дата составления.

Образец заявления на выдачу справки о составе семьи alt: Заявление на выдачу справки о составе семьи

Заявление на выдачу справки о составе семьи – скачать образец

Особенности оформления справки

Существует масса ситуаций, требующих подтверждения состава семьи заявителя. Основными поводами получения являются:

Согласование различных социальных выплат, субсидий, оформляемых многодетными или малоимущими гражданами (включая льготное школьное питание, платежи ЖКХ).
Подача заявлений в суд по поводу назначения алиментов.
Получение вычета по подоходному налогу на несовершеннолетних детей.
Сбор документов для компенсации детского сада.
Подготовка к кредитным залоговым сделкам, затрагивающим объект недвижимости, в котором прописаны члены семьи.
Постановка на очередь на получение социального жилья в качестве нуждающихся граждан.
Заключение сделок по купле-продаже недвижимости.

В стандартных ситуациях , однако в некоторых случаях может взиматься минимальная плата за использование бланка. Плата за оформление может взиматься только, если потребовалась архивная справка, на которую установлен срок подготовки в течение 1 недели.

За дополнительную плату архивная выписка готовится в ускоренном режиме – от 1 до 3 дней. Если гражданин проживает в частном доме, справка о составе семьи представлена в виде выписки из домовой книги.

Кого указывают в справке?

С помощью формы №9 официальные представители различных структур получают информацию о составе семьи заявителя, в которую, согласно ЖК РФ, будут включены:

собственники жилья;
супруги собственников;
дети и родители;
родители родителей, братья, сестры родителей и собственные;
лица, зарегистрированные на рассматриваемой жилплощади с согласия владельцев.

Как видно из вышеуказанного списка, с точки зрения законодательства, состав семьи включает самые различные категории граждан и не требует установления обязательного родства.

При определении членов семьи, будет учтен ряд условий:

Факт супружества подтверждается официальным документом о заключении брака, о чем имеется запись в органе ЗАГС.
Все лица, зафиксированные в составе семьи, прописаны на рассматриваемой территории.
Из числа родственников и лиц, не имеющих родства, войти в состав семьи можно лишь при абсолютном согласии на оформление регистрации и проживание на рассматриваемой жилплолщади.

Одновременно с этим, необходимо учитывать, что для вхождения в состав семьи должно быть доказано, что все указанные в справке лица ведут общее домашнее хозяйство и единый семейный бюджет.

Документы для оформления

Чтобы получить справку, граждане готовят минимальный набор бумаг:

Паспорт, иной документ идентификации личности заявителя или его представителя.
Заявление с просьбой подготовить бланк. Рекомендуется использовать для заполнения образец (при его наличии на информационном стенде организации).
Доверенность на запрос и получение справки, если в государственный орган обращается не собственник.
Документ, устанавливающий право собственности на жилье. Чаще всего, такая потребность возникает, если в представленном паспорте указана иная постоянная прописка.
Домовая книжка, карточка на жилье, хранимая в паспортном столе или на руках. Наличие домовой книжки на руках дает право получения справки через УФМС, ТСЖ и других организациях.

В отдельных случаях, когда готовится сделка с недвижимостью, может потребоваться справка за более длительный срок. Данная бумага называется архивной выпиской и содержит сведения обо всех прописанных ранее на жилплощади лицах с момента ввода дома в эксплуатацию. Выписка из архива поможет установить юридическую чистоту рассматриваемого объекта собственности. Так как потребуется обработка большого объема информации, на подготовку может уйти до 1 недели.

Справка, выданная по требованию собственника или его представителя, должна быть читаемой, без исправлений и подчисток. При наличии существенных повреждений бумаги, не позволяющей правильно понять изложенный в ней текст, документ признается недействительным.

Какие документы нужны для получения справки о составе семьи

Форма № 1. Указанный документ отображает сведения о субъекте, прописанном на постоянное или временное проживание. Предоставляется документ при заключении соглашения купли-продажи, для доказательства, что на жилплощади нет прописанных третьих лиц.

Форма № 2. В бланке отображается прописка одного конкретного гражданина. Такие данные иногда предоставляется продавцом при реализации недвижимости покупателю вместо ф. №1, чтобы обмануть его.

Форма № 3. Этот образец бланка отображает сведения, подтверждающие отсутствие прописки указанных лиц в квартире.

Форма № 7. Это сопутствующий документ, описывающий характеристику жилплощади (этажность, площадь, число комнат, высота до потолка, время капитального ремонта, время строения, материал стен и т.д.).

Форма № 9. Эта справка – выписка из домовой книжки. Данный документ запрашивается наиболее часто, так как он необходим для приобретения льгот (дотаций, субсидий), материнского капитала, при запросе судебных инстанций и т.д.

Формы № 12. Бланк отображает данные о физлицах, выписанных в конкретной квартире по какой – либо ситуации, с правом дальнейшей претензии на жилплощадь. К таковым относятся лица, отбывающие наказание, служащие в вооруженных силах или выбывшие из-за временного переезда и т. д.

Для приобретения адресно-справочных сведений понадобиться предоставить следующие документы:

Ходатайство о выдаче документа. Бланк запроса на получение адресно-справочных данных можно приобрести по месту обращения или скачать в конце данного сайта. Если учреждение за предоставление такой справки запрашивает оплату, то это относится к незаконным действиям. Однако, приобретение выписки из архива является платной услугой.

Если заявитель не заберет затребованную выписку на протяжении 3-х суток, документ будет возвращен в архив. При повторном требовании такой выписки, придется заплатить снова.

Отказать в выдаче адресно-справочных данных учреждение не имеет право. Однако, некоторые учреждениях, иногда отказывают в этой услуге, если лицо имеет долг по коммунальным услугам, вынуждая, таким образом, погасить долги.

В то же время, законодательством РФ предусмотрены обстоятельства, позволяющие ответственным госструктурам отказать в выдаче такой справки. К таким обстоятельствам относятся:

Заявитель не имеет прав на приобретение документа.
Предъявлены не все материалы, необходимые для выписки такого бланка.
Обратилось третье лицо, не имея нотариально оформленной доверенности.
Подтверждающие материалы не удовлетворительны и нечитабельны.
Возникли подозрения в фальсификации представленных данных.
Лицо обратилось не по месту регистрирования.

При отказе в выдаче такого документа, заявителю направляется письменное извещение, с отображением причины отказа.

Как выглядит справка формы №9

образец как выглядит справка с места жительства Рассматриваемая форма справки должна содержать следующие реквизиты:

полное наименование документа;
пометка, для какой организации выдаётся данная справка (указывается полное наименование);
указание на размер (площадь) жилого помещения;
данные собственника помещения;
личные данные (Ф.И.О.) лица, запросившего данный документ;
полное описание взрослых лиц и несовершеннолетних детей, зарегистрированных на территории данного жилого помещения;
полный и точный почтовый адрес, по которому выдаётся данный документ;
название организации или учреждения, выдавшей рассматриваемую справку;
специальная пометка в случае, если справка выдаётся лишь на часть помещения, например – комнаты в квартире/доме;
указывается дата составления документа;
вносятся сведения о сотруднике, заполнившем и выдавшем данную бумагу.

Важно:

на Справке формы 9 должна стоять печать, оттиск которой получен с использованием оригинальных печатей со специальной штемпельной краской. Распечатанный на принтере документ с готовой печатью, нанесённой цифровым способом, является недействительной.

Как получить справку?

Последовательность действий при оформлении документа будет подробно указана ниже.

1. Собрать необходимые документы

Ниже в таблице мы приводим перечень документов, которые необходимы для получения справки:

№	Документ
1	Документы, удостоверяющие личность и их копии (паспорт гражданина РФ – для взрослых, свидетельства о рождении – для детей)
2	Оригиналы и копии документов, которые подтверждают право собственности на жильё, если вы являетесь владельцем
3	Заявление на бланке установленной формы на выдачу справки. Данный бланк можно взять в учреждении, куда обращаетесь за справкой.
4	В случае, если за справкой обращается не собственник жилья, потребуется предоставить нотариально заверенную доверенность на запрос и получение этого документа.

Все документы должны соответствовать следующим требованиям:

Информация, содержащаяся в них, должна быть читабельной.
Не допускаются исправления, приписки, повреждения документа, которые мешают прочтению текста.
Документы подаются лично или законным представителем для их проверки специалистом, а затем возвращаются обратно заявителю.

2. Обратиться в организацию

Существует несколько вариантов того, как вы можете оформить справку о составе семьи – обратится в соответствующую организацию лично или запросить её через сайт «Госуслуги». Далее мы рассмотрим все эти варианты:

Пошаговая инструкция, как заказать справку о составе семьи через госуслуги