Основания для увольнения работника

Оглавление

Содержание

Заявление на увольнение – это документ личного характера, который содержит просьбу сотрудника о расторжении трудового договора между ним и работодателем.

Как правильно написать заявление на увольнение

Бланк заявления на увольнение имеет такую же структуру, как обычное заявление.

В шапке, в правом верхнем углу документа, указывается, кому адресовано заявление и от кого: должность, наименование организации и ФИО руководителя (в дательном падеже), а также должность и ФИО составителя (в родительном падеже).

Ниже, посередине листа, указывается заголовок документа – Заявление.

Затем идет текст заявления, в котором сотрудник излагает просьбу об увольнении, указывает причину (по собственному желанию, по соглашению сторон, в порядке перевода и т.п.) и дату.

В конце документа ставится дата написания заявления и подпись составителя.

Заявление на увольнение сотрудник может составлять и подавать в любое время:

в период работы;
во время болезни;
во время нахождения в отпуске;
в период нахождения в командировке.

Сотрудник имеет право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т.е. до истечения последнего рабочего дня. Для этого необходимо написать на имя работодателя соответствующее заявление с просьбой считать поданное заявление на увольнение недействительным. Увольнение работника в данном случае не производится, если на его место еще не принят в письменной форме новый сотрудник.

Виды заявлений на увольнение

Заявление на увольнение по собственному желаниюСодержит просьбу об увольнении по инициативе работника. Стандартный срок подачи такого заявления — за 2 недели до увольнения. 1 примерЗаявление об увольнении по собственному желанию без отработкиСодержит просьбу работника об увольнении по собственному желанию без отработки по причине невозможности продолжать работу. Срок подачи такого заявления – в любое время. 1 образецЗаявление на увольнение по соглашению сторонВ нем излагается просьба сотрудника о согласии работодателя на расторжение трудового договора по взаимной договоренности. Срок подачи такого заявления – любое время. В данном случае отработка не является обязательной. 1 образец

Заявление на увольнение переводомСодержит просьбу работника о расторжении трудового договора в порядке перевода в другую организацию. ТК РФ не определяет конкретные сроки увольнения по данному основанию, поэтому срок подачи такого заявления и дата увольнения согласовывается в переговорном порядке.

Образец заявления на увольнение

Директору ООО «Ревизия» Владову И.С. маркетолога Денисова Виталия Александровича

Заявление

Прошу уволить меня 16 сентября 2013 г. по п. 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с переводом в ООО «Рассвет» на условиях, изложенных в приглашении ООО «Рассвет» от 06 сентября 2013 г. № 6.

11.09.2013

Денисов

В.А.Денисов

Пишется заявление на увольнение чаще всего от руки на листе бумаги формата А4, в некоторых организациях практикуют составление на компьютере. На основании заявления об увольнении издается соответствующий приказ.

Скачать

Скачать заявление на увольнение переводом в формате doc

Форма заявления на увольнение проверена на актуальность 28.09.2013 г.

Пошаговая инструкция по приему и увольнению сотрудников

Принятие на работу новых кадров – неотъемлемая задача руководства любой компании и организации. Вся юридическая процедура начинается с подачи документов кандидатом. Далее, работодатель должен отклонить или одобрить заявку. После того, как начальник принял решение о зачислении в штат нового трудящегося, составляется трудовой договор, задача которого регулировать отношения обеих сторон на протяжении установленного срока. В число обязательных документов для трудоустройства входят:

удостоверение личности кандидата;
трудовая книжка;
свидетельство о страховании;
документы об образовании;
справка из военкомата;
справка с информацией о судимости, ее отсутствии.

Увольнение работника согласно ТК РФ в 2021 году, в отличие от приема на работу, довольно сложный процесс. Это связно с тем, что неправильно оформленное увольнение может очень дорого стоить руководителю

Чтобы не потерять руководящую должность, важно действовать по инструкции, соблюдать определенные правила договора и ТК РФ в целом. В основные обязанности работодателя при увольнении работника входит:

уведомление об увольнении работника;
обозначение причины;
издание соответствующего приказа;
изъятие вещей организации, которые были выданы сотруднику на время работы;
полный расчет увольняемого;
компенсирование неиспользованных отпускных дней;
возвращение всех документов, в том числе и трудовой книжки.

За сколько должны предупредить об увольнении? Ответ на данный вопрос можно легко получить из 180 статьи ТК РФ. Согласно ей, предупреждение должно последовать за 2 месяца до даты прекращения деятельности компании или предстоящего сокращения. В остальных случаях уведомлять работника принято не позднее, чем за 14 дней до отстранения.

Виды увольнений

По какой статье могут уволить с работы — зависит от причины прекращения трудовых отношений.

Сотрудник может прекратить работу по своей инициативе. Это может происходить, например, по следующим причинам:

Он не видит для себя перспективы на этом месте;
Нашёл лучшее место работы;
Переезжает на новое место;

Возможны также другие причины. В такой ситуации достаточно написать заявление об увольнении и передать его начальнику. При этом должна быть зафиксирована дата подачи. Обычно для этого готовят второй экземпляр документа и ставят при сдаче кадровый работник ставит на нём дату и входящий номер документа. Через две недели работник считается уволенным по собственному желанию. Закон даёт возможность передумать — если сотрудник продолжает выходить на работу, действие заявления аннулируется.

Ещё один способ увольнения — по согласию сторон. Этот способ регламентируется статьёй 77 ТК РФ. По каким причинам могут уволить работника в таком случае — не имеет значения. В трудовой книжке будет указан номер указанной статьи ТК. Увольнение происходит на основе взаимного согласия сторон. В этом случае начальник и работник обсуждают условия ухода и подписывают соответствующий документ.

Если инициатором является работник — он пишет соответствующее заявление. При условии инициативы руководителю — оформляется письменное предложение руководителя. Этот способ увольнения требует. Чтобы вторая сторона письменно выразила согласие. Закон не предусматривает строгой формы оформления. Достаточно, чтобы было заполнено и подписано соглашение, подписанное обеими сторонами.

По какой причине могут уволить с работы по инициативе руководителя перечислено далее:

Предприятие ликвидируется и все сотрудники должны быть уволены.
Происходит сокращение штатов или должностей. В этом случае в Трудовом Кодексе подробно определена процедура увольнение.
Увольнение по статье за нарушения. Здесь обычно рассматриваются два случая: за однократный грубый поступок или за систематические дисциплинарные нарушения.
В связи с истечением срока трудового контракта.
За то, что на испытательном сроке работник не показал нужной профессиональной квалификации. Регламентируется статьями 71, 84.1, 140 ТК РФ.

По поводу особенностей различных вариантов имеет смысл отметить следующее:

Увольнение по соглашению сторон практически никогда не оспаривается теми, кто его подписывал. Поэтому такой вариант можно считать наиболее удобным для руководителя.
Для увольнения по сокращению штатов разработана довольно сложная процедура, которая должна точно соблюдаться. При её нарушении уволенный работник может обратиться в суд и претендовать на получение компенсации.
Увольнение по статье — это болезненная процедура для сторон. Такая формулировка должна быть документирована, иначе возможны разбирательства в суде. Увольнение такого типа на практике является крайним вариантом, к которому прибегают в исключительном случае.

При использовании любой причины увольнения в формулировке, указанной в трудовой книжке, должна быть указана соответствующая статья ТК РФ.

Законодательная база

Регулирование трудовых отношений осуществляется трудовым законодательством, в том числе законом об охране труда, другими нормативными актами. Список основных документов по увольнению:

Основной нормативный документ, отражающий порядок и процедуру увольнения – Трудовой кодекс РФ №197-ФЗ. Глава 13 полностью посвящена вопросам увольнения.
Постановление правительства №2 от 17.03.2004 «О применении судами ТК РФ».
Постановление Министерства труда №225 от 16.04.2003 «Правила ведения и хранения трудовых книжек». В документах регламентирован порядок ведения делопроизводства при расторжении договора с подчиненным.
Постановление Минтруда №69 от 10.10.2003. В нем отражены инструкции по заполнению трудовых.
ГОСТ Р 6.30-2003. Содержит требования к оформлению документации.
Постановление Госкомстата №1 от 5.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Закон РФ №1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в РФ», Постановление №99 от 5.02.1993. Акты регламентирует порядок массового увольнения подчиненных.

Принуждение к увольнению

«Иногда работодатель принуждает уволиться работника «по-хорошему». В противном случае он грозит уволить «по статье». Многие работники, чтобы не портить себе трудовую книжку, соглашаются. Но отстаивать свои права в этой ситуации можно и нужно», — подчёркивает юрист МКА «Арбат» Вадим Башир-Заде.

Уволить сотрудника можно только по соглашению сторон, в результате сокращения или по закрытому перечню оснований, предусмотренных статьёй 81 Трудового кодекса РФ. В этот список входят:

систематические опоздания;
появление на работе в нетрезвом виде;
кража в компании;
нарушение требований охраны труда;
участие в финансовых махинациях.

«В случае если работодатель хочет уволить сотрудника «по статье», ему необходимо конкретное основание и соблюдение процедуры привлечения к ответственности виновного работника. Сначала работодатель должен составить акт о нарушениисотрудником своих должностных обязанностей, потребовать у работника письменных объяснений (работнику отводится на дачу объяснений два рабочих дня) и дать ему на подпись эти бумаги. Если он отказывается подписывать документы, на них делается пометка об этом, и другие уполномоченные сотрудники подписываются под ней.

Затем нужно оформить приказ о дисциплинарном взыскании: замечании, выговоре или увольнении. Нужно ознакомить работника с этим приказом в течение трёх рабочих дней со дня его издания», — объясняет юрист Артём Кораблин.

Что делать в этой ситуации

«Первое, о чём необходимо задуматься при психологическом давлении на работника, — о его желании оставаться на прежнем месте работы. Ведь такое отношение со стороны работодателя точно хорошим не назовёшь. Вероятно, пойти на уступку и уволиться без скандалов будет наиболее рациональным решением», — считает Артём Кораблин.

Конфликтная ситуация между работником и работодателем может сложиться ещё до увольнения. Если такое произошло, Вадим Башир-Заде рекомендует сразу принимать меры:

Фиксируйте всё, что касается конфликта с работодателем: переписку в корпоративной почте, в мессенджерах.
Если работодатель вызывает вас на разговор, постарайтесь беседовать при свидетелях. Можно пригласить сотрудника отдела кадров или руководителя вашего отдела во избежание давления со стороны высшего руководства, а также вести аудио- или видеозапись разговора.

Пишите заявление на имя руководителя организации о том, что вам угрожают увольнением по статье. Даже если угрожает сам руководитель. Отправьте это письмо по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Если вас всё же уволят по статье, то при рассмотрении дела в суде у вас будет доказательство, что вам действительно угрожали», — дополняет управляющий директор консультационной группы «ТИМ» Виктор Миронов.

Если становится понятно, что увольнение неизбежно, нужно потребовать у руководителя документы, подтверждающие законность увольнения. На обоих экземплярах приказа об увольнении пишите, что не согласны, советует Вадим Башир-Заде. Также нужно написать жалобу в ГИТ.

«Если вас вынудили уволиться по собственному желанию, сразу подавайте заявление об отзыве своего заявления на увольнение работодателю под подпись и направляйте ему почтой в тот же день, как подписали заявление. Не забудьте поговорить с коллегами, которые смогут выступить свидетелями», — рассказывает эксперт.

Можно попробовать признать увольнение незаконным и восстановиться на работе через суд.

При каких обстоятельствах увольняют по инициативе администрации

Увольнение за хищение и растрату

В случае если работник нарушает трудовую дисциплину либо выполняет действия, которые вредят развитию и имиджу компании, у работодателя могут возникать основания на досрочное прекращение трудовых отношений с таким работником по собственной инициативе без его согласия. Здесь главное правильно выполнить процедуру оформления такого факта.

Рассматривая наиболее популярные причины, по которым осуществляется увольнение по инициативе администрации, следует выделить следующие моменты.

Прогул. Важный нюанс – отсутствие на работе (рабочем месте) сотрудника должно быть более 4 часов (если меньше – ему можно объявить только выговор)

Здесь неважно, подряд ли это зафиксировано либо частями на протяжении смены. Главное, чтобы было четко оформлено, что суммарное время составляет свыше 4 часов

Оформляется актом произвольной формы за подписью не менее трех незаинтересованных членов комиссии. С работника в обязательном порядке необходимо взять письменное объяснение (если не предоставляет – оформить второй акт об отказе предоставлять объяснение). Дополнительных взысканий (как предварительный аргумент) здесь не требуется. Для увольнения достаточно одного проступка

Важно проверить, не было ли у работника уважительных причин во время его отсутствия

Пьянство. Основанием для увольнения по этой причине является медицинское заключение о том, что работник действительно находится в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения. Все другие документы могут быть оспорены в судебном порядке, даже если под актом, подтверждающим факт пьянки, подпишется весь коллектив. Оптимально, если заключение делается на основании анализов крови нарушителя (это бесспорный аргумент). Здесь также достаточно одного факта.

Хищение и растрата. Чтобы уволить по этой причине, необходимо также выполнить определённые действия по оформлению факта хищения. Для этого потребуется вызвать сотрудников полиции, которые должны открыть либо административное (мелкое хищение), либо уголовное производство.

Доказательством в этом случае будет конечный документ – постановление о привлечении работника к административной ответственности в виде штрафа за хищение либо же приговор суда о признании его виновным в хищении. Увольнение на основании промежуточного документа (например, постановления об открытии уголовного дела) всегда можно обжаловать в пользу работника.

Невыполнение должностных обязанностей. Весьма распространённая причина для увольнения. Но здесь, прежде чем применить к работнику такую статью, необходимо доказать его профессиональную непригодность. Для этого работник ранее должен привлекаться к дисциплинарной ответственности в виде оглашения ему выговоров за однотипные нарушения производственной дисциплины.

Они должны быть неоднократными и без уважительных причин. Между взысканиями должен пройти определенный период (после взыскания работодатель должен дать работнику шанс исправиться). Как правило, это не менее месяца.

Профнепригодность. Обычно для увольнения по этой причине требуются выводы аттестационной комиссии либо медицинское заключение, что работник больше не может выполнять возложенные на него функции по конкретной должности. Прежде чем его уволить по этой причине, работодатель должен предложить ему другую работу, которая подходит по состоянию здоровья.

Сокращение. Тут нужно учитывать законодательные гарантии обязательного дальнейшего трудоустройства для отдельных категорий граждан. Да и сама процедура предусматривает предварительное предупреждение работника, необходимость предложить ему другую работу. Главное, не спешить увольняться «по собственному желанию».

Утрата доверия. Эта статья может применяться относительно лиц, имеющих дело с деньгами либо товарно-материальными ценностями. Для начала необходимо зафиксировать проступок и доказать вину конкретного должностного лица. Только после этого наступает основание для применения соответствующей статьи для увольнения.

Советы работодателю при проблемных увольнениях

Если сотрудник не желает оставлять свое рабочее место, а сотрудничать с ним работодателю больше нежелательно, нужно соблюдать все юридические нюансы и тонкости такого увольнения. В процессе могут возникнуть проблемные ситуации, связанные с противодействием сотрудника мерам, направленным на его освобождение от должности. Рассмотрим, как правильнее реагировать на них работодателю, чтобы достигнуть своей цели и при этом не оказаться под риском судебного разбирательства за незаконное увольнение.

Противодействие наложению взыскания. Дисциплинарное взыскание – обязательное условие для увольнения за виновное действие сотрудника, совершаемое неоднократно. Однако, его нельзя наложить без объяснительной, предоставленной сотрудником по поводу своего поведения. Как поступить, если работник отказывается предоставить объяснение или затягивает с его поддачей с целью оттянуть наложение взыскания, ведь оно может быть применено лишь в течение месяца после проступка? В таком случае, самым надежным для работодателя будет создание специальной комиссии, целью которой будет выявить причину и степень вины работника. По итогам протокола составляется акт о вине (или невиновности) работника, причем его приглашают участвовать в заседании. Если он отказывается подписать акт, устанавливающий его вину, то члены комиссии в числе 3 человек письменно засвидетельствуют этот отказ, что является достаточным доказательством для суда. По такой же схеме нужно действовать, если сотрудник не подписывает ознакомление с приказом об увольнении.
Работник отказывается получить положенные средства при увольнении. По закону, все необходимые компенсации и заработная плата должны быть выданы работнику в день увольнения. Если этого не сделано, оно может быть сочтено незаконным. Если работник противится получению средств, не подписываясь в соответствующей ведомости, работодатель вправе внести их на его счет и уведомить об этом заказным письмо, либо отправить с помощью почтового перевода. Документы, подтверждающие перевод средств, признаются судом.
Работник не забирает трудовую книжку. Нужно направить ему по почте с уведомлением приглашение прийти и получить свой документ. Это уберет риск обвинения в том, что книжку работнику не отдают.
Работник открыл больничный перед увольнением. Человека, находящегося на больничном, уволить нельзя. Даже если приказ об увольнении был издан раньше, чем открыт лист, в суде уволенный может заявить, что в момент увольнения он как раз был на больничном, что фактически будет соответствовать действительности. В таком сложном случае работодателю можно действовать по одной из следующих схем:
- если работник подал такой иск, можно подать встречный о незаконности больничного листа (если он был выдан с нарушениями, суд признает его недействительным, и основание для иска работника автоматически отпадет);
- можно внести изменения в приказ об увольнении, написав дату, следующую за окончанием больничного листа, указанным в предоставленном сотрудником документе (при этом нужен дополнительный приказ о внесении изменений и, разумеется, перерасчет выходных выплат);
- можно заменить в приказе основание для увольнения, если в трудовом договоре прописана необходимость своевременно информировать работодателя о своем отсутствии в связи с болезнью (тогда неожиданно появившийся больничный становится нарушением трудовой дисциплины).

С помощью этих мер работодатель минимизирует риски, связанные с проблемным увольнением, если не удалось достичь разумного компромисса, который все же является лучшим вариантом.

Увольнение по воле работодателя

Бывает так, что работодатель в одностороннем порядке принимает решение избавиться от того или иного сотрудника. Обоснованием таких действий может служить:

сокращение штата работников. Как правило, подобные решения принимаются в силу экономических причин для сокращения фонда заработной платы и выплат в государственный бюджет. Причиной сокращения штата также может быть давление со стороны конкурентов, слияние с другим предприятием или поглощение более мощной коммерческой структурой. Подробнее в инструкции по увольнению работника по сокращению штата;
несоответствие занимаемой должности – еще один повод расстаться с сотрудником по желанию работодателя. Если человек не справляется с возложенными на него функциями, организация вправе уволить его с подобной формулировкой. Помимо этого, иногда для такого увольнения служит совершение какого-либо серьезного должностного нарушения (пьянство на рабочем месте, неподчинение начальству, воровство, фальсификация документов и т.д.). Следует сказать, что прибегать к подобным мерам следует аккуратно, поскольку подобные записи в трудовой книжке могут серьезно навредить дальнейшей карьере увольняемого;
ликвидация компании или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем – еще один вполне законный способ увольнения персонала работодателем.

Какова бы ни была причина увольнения сотрудника работодателем по собственной воле, он должен в обязательном порядке заранее, не позднее двух недель, в письменной форме предупредить увольняемого о грядущем событии, а также провести все необходимые кадровые и бухгалтерские процедуры. В частности, для соблюдения закона, специалист отдела кадров предприятия обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку работника, а бухгалтерия — начислить заработную плату за фактически отработанное время с включением в конечный расчет сумму за неиспользованный отпуск.

Кого нельзя увольнять?

Есть категория работников, которые от увольнения защищены на законодательном уровне. Они четко указаны в Трудовом кодексе РФ. Обычно в эту категорию входит наиболее уязвимая категория граждан. Большинству известно, что этот список возглавляют матери-одиночки и единственные кормильцы в семье. Вместе с тем многие интересуются тем, могут ли беременную уволить с работы. Рассмотрим весь список:

Согласно статье 261 ТК РФ, беременные женщины, предоставившие справку с женской консультации о своем положении, не могут быть уволены по статьям 77 и 81. Исключением является ликвидация предприятия. Но и в этом случае есть ряд оговорок.
Также нельзя увольнять работника во время его отпуска по статьям 77 и 81, за исключением закрытия предприятия.
По статье 77 ТК РФ увольнение считается незаконным, если соответствующий приказ издан в то время, как работник находился в нетрудоспособном состоянии. Исключение аналогичное – закрытие компании.
Также в других случаях, кроме ликвидации, нельзя увольнять женщину, у которой есть ребенок до 3 лет.
В эту же категорию входит мать, у которой есть ребенок с инвалидностью возрастом до 18 лет.
Также нельзя увольнять отца, бабушку, дедушку или другое лицо, у которого на иждивении находится ребенок-инвалид до 14 лет.

Учитывая данные положения, можно сказать, что вопрос о том, могут ли беременную уволить с работы, должен не беспокоить будущих матерей. Они застрахованы до 3-летнего возраста ребенка.

Увольнение по причине несоответствия занимаемой должности

Соответствие занимаемой должности, согласно функциональным обязанностям, определяется на основании проведенной аттестации. Руководитель самостоятельно не сможет дать этой оценки, так как решение принимается комиссионно.

Назначается день и время проведения аттестации, куда приглашают работника. Задаются вопросы, касаемые трудовой деятельности. В случае неудовлетворительной оценки знаний назначается переаттестация.

Если результаты показателей знаний следующей проверки тоже не будут соответствовать квалификации, то может быть вынесено решение об увольнении сотрудника из организации, и основание — несоответствие занимаемой должности.

Нарушение порядка увольнения

Незаконные действия при расторжении договора по закону нужно обжаловаться в судебном порядке. От характера допущенных ошибок будет зависеть результат такого оспаривания:

Ошибки, влекущие восстановление человека на должность. Такое возможно при нарушении прямого запрета на увольнение или не предоставление компенсаций, гарантированных оставшемуся без работы субъекту.
Ошибки, не допускающие восстановления гражданина. Здесь предполагается отсутствие факта нарушения прав человека на труд. Например, за несвоевременное возвращение трудовой книжки лицо не восстановят, но могут наложить административный штраф на работодателя.

Также практика знает ситуации, при которых решение суда будет зависеть от индивидуальных аспектов дела.

Заключение

Увольнение по статье отличается сложностью процесса. Если применяется обвинительная статья в отношении работника, то его вина должна быть полностью доказана. Это требует длительного времени и труда. Например, растрата или хищение требуют расследования в 3 этапа. По итогам должны быть составлены постановление и приговор. Только после этого можно приступать к процессу увольнения.

Кроме того, нельзя забывать о психологических факторах в коллективе. Некоторые работники могут становиться жертвой подставных комбинаций или могут быть просто использованы другими работникам обманным путем. Учитывая все эти факторы, можно сказать, что выбор статьи 80 является универсальным решением во многих кадровых вопросах.

Основания для увольнения сотрудника