Работа в выходные и праздничные дни

Как рассчитывать зарплату сотрудникам за нерабочие дни

В Указе Президента РФ № 242 сказано, что период с субботы 1 мая по понедельник 10 мая будет нерабочим. При этом зарплата в этот период полностью сохраняется. Что из этого следует?

Согласно статье 129 ТК РФ, зарплата состоит из вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества, условий выполняемой работы и из компенсационных и стимулирующих выплат.

Соответственно, по указам Президента, работодатель должен начислить сотруднику зарплату в полном объеме — вместе со стимулирующими и компенсационными выплатами.

Об этом в апреле и мае прошлого года сообщали и на официальном сайте Минтруда. Специалисты Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» говорят о том же.

Сотрудникам с повременной оплатой

Если у сотрудника есть установленный оклад, он выплачивается полностью. Если сотрудник работает по часовой ставке, зарплата начисляется в таком же размере, как если бы он отработал установленные часы.

В табеле учета рабочего времени нужно указать, что сотрудник отработал установленную норму. Как правило, это обозначают символом «Я» или кодом «01» с указанием количества отработанных часов. Но в сложившихся обстоятельствах такое обозначение не подходит: по факту сотрудник на рабочем месте не был и трудовые обязательства не выполнял. Иные виды обозначений, описанные Постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 №1 в форме Т-12, тоже не помогут — они предполагают начисление средней, а не выплачиваемой зарплаты. Это нарушает указ.

Выход из ситуации есть: работодатель может присвоить этому периоду определенный код и установить порядок начисления зарплаты. Во внутреннем документе он должен утвердить код, который обозначает оплачиваемый нерабочий период — к примеру, «НР».

Сотрудникам со сдельной оплатой

Сдельная оплата — это вознаграждение, которое получает сотрудник за изготовление единицы продукции или за выполнение определенной операции. Минтруд рекомендует оплачивать этот период как нерабочие праздничные дни — по локальному нормативному акту работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Сотрудникам, которые работают в нерабочий период удалённо

Сотрудники организаций, которые продолжают работать из дома, получают зарплату как обычно, за отработанное время.

В отличие от них, работники, которые имеют право не работать и фактически не работают (например, не могут в силу специфики своих задач трудиться из дома), получают свою зарплату невзирая на то, что не работали: зарплата им не начисляется, а сохраняется. Об этом говорится на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Работу при отклонении условий труда необходимо оплачивать в повышенном размере

Определение конкретного размера заработной платы должно не только основываться на количестве и качестве труда, но и учитывать необходимость реального повышения размера оплаты труда при отклонении условий работы от нормальных (Постановление Конституционного Суда Российской Федерации от 7 декабря 2021 года N 38-П, Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 8 декабря 2011 года N 1622-О-О).

О работе в праздничные и выходные дни

Каждый имеет право на отдых, а работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск, — Трудовой кодекс Российской Федерации в целях обеспечения работникам реальной возможности использования предусмотренных законом выходных и нерабочих праздничных дней для отдыха вводит общий запрет на работу в такие дни. При этом в статье 113 данного Кодекса перечисляются исключительные случаи, когда привлечение к работе допускается, но только при соблюдении определенных условий, в том числе при наличии письменного распоряжения работодателя и, как правило, письменного согласия работников.

Об оплате труда в праздничные и выходные дни

С тем чтобы компенсировать работникам повышенные трудозатраты, обусловленные увеличением рабочего времени и сокращением времени отдыха, необходимого, в первую очередь, для восстановления сил и работоспособности, статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада),
• если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени (часть первая).

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться

• коллективным договором,
• локальным нормативным актом,
• трудовым договором (часть вторая).

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день, а если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов) (часть третья).

Компенсация работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Использование труда подчиненных в выходные или праздничные дни запрещается трудовым законодательством, однако предусматриваются определенные случаи, когда позволяется привлечение работников к труду при условии осуществления дополнительной оплаты.

Работа в праздничные или выходные дни возможна при условии наличия письменного соглашения от имени работников на труд, который не соответствует нормальному графику, а также на основании письменного распоряжения от имени работодателя. Работа в нерабочие или выходные дни возможна в следующих случаях:

с целью предотвращения катастрофы, аварии на производстве;
для предотвращения несчастных случаев, ситуаций, связанных с уничтожением или порчей имущества компании, а также имущества, которое находится в распоряжении государственных или муниципальных органов;
для выполнения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств;
для устранения последствий катастроф, аварий на производстве или стихийных бедствий;
для выполнения любых работ, важность осуществления которых обуславливается официальным оглашением чрезвычайного или военного положения;
в случае серьезных бедствий или наличия угрозы данного бедствия;
во всех случаях, которые являются угрозой для жизни и здоровья местного населения.

Согласно с нормами трудового законодательства выполнение трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни подлежит компенсации в определенной форме:

• повышение зарплаты в размерах, которые устанавливаются специальными документами (трудовым и коллективным договором, локальными нормативными актами);
• предоставление дополнительного дня для отдыха.

Сотрудник самостоятельно определяется с видом и порядком получения компенсации за выполнение трудовых обязанностей в выходные или праздники. Если подчиненный предпочел воспользоваться дополнительным днем для отдыха, то в соответствии с общими правилами, такой день не будет подлежать сверхнормированной оплате.

Однако в специальной документации (трудовые коллективные договоры, локальные нормативные акты и др.) возможно определение льготных условий оплаты дополнительных дней для отдыха. На предварительных переговорах при условии достижения договоренности определяется конкретное время для использования дня отдыха.

Об оплате труда в РФ в праздничные и выходные дни

Право на справедливую заработную плату и равное вознаграждение за труд равной ценности без какого бы то ни было различия признается одним из важнейших прав в сфере труда

• Всеобщей декларацией прав человека (статья 23),
• Международным пактом об экономических, социальных и культурных правах (статья 7),
• а также Европейской социальной хартией (пересмотренной), принятой в городе Страсбурге 3 мая 1996 года (статья 4 части II).

Каждый имеет право на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (статья 1, часть 1; статьи 7 и 18; статья 37, часть 3); все равны перед законом и судом; государство гарантирует равенство прав и свобод человека и гражданина (статья 19, части 1 и 2).

Правовое регулирование оплаты труда лиц, работающих по трудовому договору, должно гарантировать установление им заработной платы в размере, обусловленном объективными критериями, отражающими

• квалификацию работника,
• характер и содержание его трудовой деятельности

и учитывающими условия ее осуществления, которые в совокупности определяют объем выплачиваемых работнику денежных средств, необходимых для нормального воспроизводства рабочей силы.

Майские праздники продлятся с 1 по 10 мая: что делать работодателю

Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242 установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы с 4 по 7 мая.

mohamed Hassan/ Pixabay

С учетом праздничных дней и ранее установленных переносов выходных, нерабочими днями будут дни в период с 1 по 10 мая 2021 г. При этом определить количество служащих и работников, обеспечивающих функционирование с 1 по 10 мая, могут: органы публичной власти, иные органы, организации.

Формулировка о нерабочих днях с сохранением заработной платы повторяет формулировку из прошлогодних Указов Президента РФ. Значит, предпринимателей, организации и учреждения ожидают те же проблемы, которые были год назад. Эксперты «1С» разобрались, что же делать работодателю в такой ситуации.

Объявление Президентом РФ нерабочих дней по своей юридической силе равно установлению этих нерабочих дней в Трудовом кодексе РФ.

Таким образом, Указ не разрешает работу в период с 4 по 7 мая. Однако, как установлено в тексте Указа, организации могут определить перечень работников, которые будут обеспечивать функционирование в период майских праздников. Считаем, что сделать это можно приказом работодателя, при этом список работающих сотрудников также определяет работодатель (по своему усмотрению).

Возникает вопрос оплаты периода с 4 по 7 мая. По нашему мнению, оплата может производиться в одинарном размере тем работникам, которые:

1. определены работодателем в качестве необходимых для поддержания функционирования;
2. работают по графику в организациях и учреждениях, приостановка работы которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации);
3. выполняют работы, связанные с необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Это связано с тем, что нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным, поэтому правила оплаты, установленные статьей 153 ТК РФ, на них не распространяются. Аналогичные разъяснения давал Минтруд России в прошлом году.

Вероятно, новые нерабочие дни (так же, как и нерабочие дни прошлого года) не будут менять норму рабочего времени в меньшую сторону. При этом всем неработающим лицам необходимо сохранить заработную плату (то есть оплатить этот период так, как будто они работали).

Что касается заполнения табеля, то работодатель может внести дополнительное условное обозначение для обозначения нерабочих дней и утвердить изменения приказом. Можно предусмотреть код «ОН» (в прошлом году мы рекомендовали использовать его).

Отметим, что если сотрудники по графику отпусков или по заявлению находятся в отпуске в период нерабочих дней, то такие дни не продлевают его. Также напомним, что сотрудник не может отказаться от отпуска самостоятельно в соответствии с трудовым законодательством. Отпуск может быть отменен или перенесен исключительно по согласованию с работодателем.

Еще один вопрос, который предстоит решить работодателям, это сроки выплаты зарплаты за апрель. Так, если день выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то по правилам ч. 8 ст. 136 ТК РФ выплата переносится на ближайший рабочий день накануне этого дня. Нерабочие дни по Указу не относятся к дням, обозначенным в ч. 8 ст. 136 ТК РФ. С одной стороны, это означает, что нет оснований переносить сроки выплаты зарплаты. Однако если в период с 1 по 10 мая не будут работать банки, то у работодателя возникнут проблемы с выплатой заработной платы. Не смогут получить зарплату и те, кто получает ее в кассе, поскольку работодатель вынужден будет прекратить работу. Поэтому считаем целесообразным выплатить зарплату за апрель 30 апреля 2021 г.

Отдельно отметим, что НДФЛ с заработной платы, выплаченной 30 апреля, необходимо заплатить в бюджет не позднее 11 мая. Такой перенос срока уплаты прямо предусмотрен п. 7 ст. 6.1 НК РФ.

Ранее сообщалось, что поставщики просят отменить новые правила доставки грузов в Москве.

В России могут ужесточить контроль за разливным пивом.

1С. ИТС

Кого нельзя привлекать

Важно учитывать, что существуют категории граждан, которых запрещено законодательно вызывать на работу в выходные дни. К ним относятся:

К ним относятся:

• Сотрудницы в положении.
• Лица, которым еще не исполнилось 18 лет.

Определенные категории работников можно вызвать на рабочее место в выходные при условии, что они дадут на это согласие. При этом работодатель обязан сообщить им о том, что у них есть право отказаться от данной работы в силу закона.

К ним относятся:

• Работник с группой инвалидности. Допуск к работе может быть предоставлен только, если она не вредит их здоровью.
• Работникам, которые воспитывают одни без супруга детей в возрасте до пяти лет.
• Сотрудниц, у которых есть дети до трех лет.
• Работников, у которых есть дети с группой инвалидности.
• Работников, которые осуществляют уход за больными членами семьи.

Как оформить работу в праздник или официальный выходной

Отдых в выходные и праздничные дни сотрудникам законодательно закреплен в статье 113 ТК РФ. В тексте статьи содержится запрет на привлечение основной массы сотрудников к выполнению должностных обязанностей в такие дни:

• свободные от работы (суббота и воскресенье);
• праздничные (приведены в статье 112).

Внимание: данное правило распространяется на производства непрерывного цикла и некоторые исключительные ситуации. Однако в процессе работы часто возникают моменты, разрешить которые невозможно без привлечения наемных тружеников

Они также предусмотрены в статьях ТК РФ. Правила вовлечения в производственную деятельность в выходные дни сотрудников достаточно строги.

Они таковы:

• привлечь сотрудника в его законный день отдыха можно только с его согласия: предоставленного в письменном виде;
• составленного и подписанного собственноручно;

привлечение к работе необходимо оформить распорядительным документом:

• накануне указанных свободных от труда суток;

с указанием способа возмещения: дополнительной оплатой;
отгулом;
с приказом необходимо заранее ознакомить сотрудника.

Важно: запрещено объявлять выходной и праздничные дни рабочими для следующих категорий граждан:

• беременных (ст. 259 ТК РФ);
• несовершеннолетних (за исключением некоторых профессий).

При этом инвалидов и женщин, имеющих несовершеннолетних детей до 3-х лет разрешено привлекать в выходные и праздничные дни только, если им по состоянию здоровья не запрещено в соответствии с медицинским заключением.

Для сведения: оплата в праздничные дни по Трудовому кодексу проводится отдельным распорядительным документом. Бухгалтер не имеет права самостоятельно доначислять полагающиеся средства труженику. Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Денежная компенсация

В законодательстве установлено общее правило компенсирования внеурочной работы сотрудников. Им следует оплатить труд в двойном размере. Более конкретная методика подсчетов зависит от используемой на предприятии ставки:

• окладной;
• почасовой;
• сдельной.

Принципиально методика определения конкретной суммы при использовании различных ставок имеет только один общий момент — использование двойного тарифа:

• при окладной системе исчисляется среднечасовой заработок и умножается на два;
• при почасовом удваивается тарифная ставка, а конечная сумма пропорциональна отработанным часам;
• при сдельной расценке также увеличивается ставка за одно изделие (продукт).

Внимание: конечная сумма формируется по-разному:

• в системе окладов она не зависит от производительности труда и времени работы;
• а при использовании двух остальных методик — тесно связана с перечисленными факторами.

Предоставление отгула

Альтернативный вариант компенсирования внеурочного участия в производственном процессе — это предоставление отгула. Таковое записано в третьей части статьи 153 ТК РФ. Причем текст статьи содержит следующие правила:

• выход во внеурочный период оплачивается как обычный день;
• за работу во внеурочное время предоставляется отдых, равный времени занятости (один к одному);
• отгул не финансируется работодателем (заработок не начисляется).

Роструд издал письмо с разъяснениями по поводу отгулов тружеников. В частности, в документе указывается на несущественность времени фактической занятости в праздничный период. То есть, сотрудник может выполнять свои обязанности не восемь положенных часов, а только три. Все равно ему полагается отгул.

Внимание: выбор дня отгула остается за тружеником. Он обязан выполнить такие действия:

• оповестить руководство о том, что не придет на работу, заблаговременно в письменном виде;
• ознакомиться с соответствующим приказом о предоставлении отгула.

Стоит отметить, что отгул не предоставляется работникам, у которых трудовой договор со сроком до двух месяцев.

Какой вариант компенсации выбрать

На практике опытные администраторы стараются организовать работу так, чтобы не иметь проблем с проверяющими органами. На предприятиях частной формы собственности оформляют двойную оплату. А вот в бюджетной сфере таковое практикуется редко. Сотрудникам, работающим в праздничные дни, предоставляются выходные или еще один день к очередному отпуску

Внимание: условия компенсирования внеурочного участия в трудовой деятельности прописываются в локальном акте — коллективном договоре. Если таковой пункт внесен, то желательно не отступать от его текста

В законодательстве обе формы компенсации признаются равнозначными (есть исключения). Поэтому работнику дается право выбрать любой по своему усмотрению.

Какими документами оформить работу в выходной и праздничный день

Теперь об оформлении

Тут важно четко соблюсти последовательность действий, чтобы не нарушить закон. Она будет следующей:

1. Чрезвычайная, либо аварийная ситуация должна соответствовать критериям, описанным в трудовом законодательстве.
2. Непосредственный руководитель участка (ответственное лицо), в случае обнаружения чрезвычайной, аварийной. Нестандартной ситуации обязан письменно доложить это руководителю. Оптимально, если в докладной записке присутствует предложение привлечь на устранение последствий (их предотвращение) перечень специалистов, которых следует привлечь. 
3. Руководитель обязан письменно проинформировать о внештатной ситуации профсоюзный орган и получить согласие тружеников на их привлечение к работе за пределами утвержденной смены (графика). Согласие подкрепляется письменными заявлениями произвольной формы.
4. После получения профсоюзного одобрения издается приказ (распоряжение) о привлечении работников для выполнения особо важных заданий в период отдыха. Указывается перечень сотрудников, организационные меры, четкое начало и окончание выполнения должностных обязательств. 
5. Приказ (распоряжение) передается в бухгалтерию для начисления повышенной зарплаты. 

Об оплате труда в выходные и праздничные дни смотрите в этом сюжете:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Другой комментарий к статье 153 Трудового Кодекса РФ

Размер оплаты за работу в выходной и нерабочий праздничный день (за время с 0 до 24 часов) не может быть ниже установленного в ч. 1 настоящей статьи.

Оплата работы в выходной и нерабочий праздничный день работникам, которым установлен оклад, имеет определенную специфику. Таким работникам оплата за работу в праздничные или выходные дни производится:

— не менее чем в размере одинарной часовой или дневной ставки в дополнение к окладу, если работа в такой день включается в норму рабочего времени данного месяца;

— не менее чем в размере двойной дневной либо часовой ставки в дополнение к окладу, если работа в такой день производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Для того чтобы определить, в одинарном или двойном размере оплачивать работу в выходной и нерабочий праздничный день работникам, которым установлен оклад, необходимо выяснить, осуществлялась работа в праздничный день в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени. Это зависит от специфики деятельности организации и при этом не имеет значения норма рабочих дней и часов, установленная производственным календарем.

Согласно п. 1 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21, которое согласно ст. 423 ТК продолжает действовать, работа в праздничные дни:

1) выполняется в пределах месячной нормы рабочего времени и оплачивается в одинарном размере:

— в непрерывно действующих организациях;

— организациях, применяющих суммированный учет рабочего времени. Напомним, что суммированный учет рабочего времени, в частности, может применяться при сменной работе, в организациях, использующих вахтовый метод организации работ, а также на общественном транспорте;

2) выполняется сверх месячной нормы рабочего времени и оплачивается в двойном размере во всех других организациях, независимо от того, полностью или нет отработаны рабочие дни в конкретном месяце.

Работа в выходной и нерабочий праздничный день не рассматривается как сверхурочная, если она не превышает установленную правилами внутреннего трудового распорядка продолжительность ежедневной работы для данной категории работников. Часы, отработанные сверх этой продолжительности, рассматриваются как сверхурочные. Однако работа в такие часы оплачивается в том же размере, что и работа в праздничный день, т.е. не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с ч. 2 комментируемой статьи устанавливаются работодателем не самостоятельно, а коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников либо трудовым договором, что соответствует основным принципам трудового права о сочетании государственного и договорного регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, социальном партнерстве, включающем право на участие работников, работодателей, их объединений в договорном регулировании трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.

С согласия работника, отработавшего выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. При этом работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

ТК также предусматривает возможность оплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни для ряда категорий творческих работников на основании трудового договора, коллективного договора или локального нормативного акта организации. Перечень профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.

Работа в выходные и праздничные дни: случаи, когда закон позволяет это делать

Как правило, работа в выходные и праздничные дни допускается в тех случаях и в тех организациях, где производство работ приостановить по производственно-техническим причинам не допускается: работы по обслуживанию населения, неотложные ремонтные и погрузочные работы, а также работы в чрезвычайных ситуациях (ч.3 и ч.6 ст. 113 ТК РФ).

В числе прочего, в графике работы могут быть предусмотрены выходные дни, отличающиеся от традиционных выходных дней (суббота/воскресенье).

В выходные установленные графиком вас могут привлечь к работе в особом порядке и за дополнительную плату, а взамен предоставляется другой день в качестве выходного (ч.3 ст. 111, ст. 153 ТК РФ).

Важно! Если режимом работы предусмотрена работа в субботу и воскресенье, то это не считается. Работа в выходные и праздничные дни не будут оплачиваться дополнительно в повышенном размере

В таких случаях суббота и воскресенье будут являться обычными рабочими днями.

Порядок, при котором работник привлекается к работе в выходные и праздничные дни, зависит от конкретных обстоятельств, при котором возникает необходимость привлечения работника к работе.

Похожие записи:

Об утверждении правил охраны газораспределительных сетей (с изменениями на 17 мая 2016 года) Мировое соглашение об уплате алиментов Статья 250. загрязнение вод Свобода передвижения и выбора места жительства Как заверить копию документа «надлежащим» образом Выездная налоговая проверка: сроки и порядок проведения в 2021 году