Как получить справку о фактическом проживании без прописки?

Оглавление

Содержание заявления

Документ представляет собой уже отпечатанную, готовую для внесения сведений форму. В ней фигурируют вопросы, на которые нужно дать письменные ответы в специально отведённых для этого местах.

Образец заполнения заявления по форме №1

Как указывалось выше, бланк состоит из двух частей. Первая половина больше. Это основная часть документа, которую после проверки оставят в Управлении по вопросам миграции. Вторая – талон, который представляет собой дополнительное обращение, заполненное на случай, если соискатель, регистрируясь по новому адресу проживания, не выписался с прежнего места. Талон является письменным обращением с просьбой отменить прежнюю прописку.

Как заполнять

Рассмотрим подробнее все этапы написания заявления на регистрацию по новому месту жительства:

В документе отсутствует привычная всем шапка. Начинать заполнение следует сразу после названия, куда вписывается наименование органа, в который будет подана составляемая форма. Вписывается региональная служба ГУВМ МВД, а также название самого региона и населённого пункта.
Следующая строка – это данные гражданина, который становится на учёт: Ф.И.О., дата рождения.
В одном из квадратиков, соответствующем половой принадлежности соискателя, нужно поставить галочку.
В графе «Прибыл» следует вписать прежний адрес.
Графа «Законный представитель» заполняется, когда пишется заявление на регистрацию ребенка по месту жительства. Здесь следует указать личные и паспортные данные лица, ответственного за несовершеннолетнего (до 14 лет), а также степень родства.
Графа «Жилое помещение предоставлено» предназначена для внесения полной информации о собственнике жилых площадей, на которые прописывается заявитель. Указываются Ф.И.О., данные удостоверения личности и степень родства. Если это заявление собственника на регистрацию по месту жительства, он должен указать, что является таковым и ниже вписать документы, на основании которых он обладает правом прописывать других людей. Это может быть ордер или контракт о найме, если жильё муниципальное, или свидетельство о регистрации права собственности, если жильё принадлежит человеку.
В пункт «По адресу» вписывается новый адрес, на который собственно и осуществляется регистрация.
Вносятся данные из паспорта, повторяются Ф.И.О. соискателя и ставится подпись. Если производится регистрация новорожденного по месту жительства или способного расписаться ребёнка, но не достигшего 14-летия, подпись ставит тот, кто заполнял бланк. И также снова указывается степень родства.

В самом конце формы ставятся служебные отметки. Делают это представители государственных органов.

Перечень необходимых документов

Процедура регистрации точно регламентирована. Она предполагает предоставление следующих документов:

Гражданский паспорт;
Заявление установленного образца, бланк которого выдадут на месте;
Правоустанавливающие документы на жилье;
Письменное согласие собственника жилого помещения, если заявитель им не является.

Если необходимо зарегистрировать ребенка, подается свидетельство о рождении или паспорт (если исполнилось 14 лет), паспорта родителей. Регистрация в данном случае осуществляется по адресу прописки одного из родителей.

Если регистрируется иностранный гражданин, предоставляются следующие документы:

Заявление о постановке на учет, заполняемое по утвержденному бланку;
Национальный или заграничный паспорт регистрируемого лица;
Документы, подтверждающие право проживания в определенном жилом доме или квартире;
Документ, подтверждающий легальность проживания на территории страны, такой как вид на жительство, РВП или миграционная карточка.

Если речь идет о регистрации лица без гражданства, паспорта у него быть не может. В этом случае вместо отметки выдается свидетельство о регистрации в виде отдельного документа.

Перечень документовПаспорт или другой документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, водительское удостоверение и т.д.).

Если гражданин предоставит паспорт, то регистрация о месте постоянного проживания проставят в нем. Если другой документ, то на руки выдадут соответствующее свидетельство;

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
Документ, позволяющий оформить временное пребывание на желаемом месте (договор аренды, письменное одобрение собственник);
Заявление от собственника жилплощади и всех людей, проживающих в ней. В нем должно быть представлено письменное разрешение на въезд и временную прописку;
Чек, подтверждающий оплату государственной пошлины;

Свидетельство о рождении или паспорт ребенка;
Документ, удостоверяющий личность представителя ребенка (опекуна или родителя);
Заявление о временной регистрации;
Документ, способствующий оформлению временного места жительства на желаемом месте;
Чек, подтверждающий оплату государственной пошлины;

После оформления по временному месту проживания гражданин получает свидетельство, которое будет действительным в течение пяти лет.

Об авторе

Александр Еремеев

Опыт работы юристом — с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация — миграционное и гражданское право.

Отныне понятно, для чего нужна регистрация по месту жительства. Постановка на регистрационный учет в России является обязательной. Избежать ее нельзя. В противном случае можно забыть о получении муниципальных и государственных услуг, медицинском обслуживании, работе, контактировании с банками. И это несмотря на то, что некоторые юристы полагают, что отсутствие регистрации никак не должно влиять на гражданские права населения.

Как было подчеркнуто ранее, довольно важную роль играет сбор документов для прописки. Что нужно для регистрации по месту жительства? Все зависит от обстоятельств.

Среди основных бумаг, необходимых для прописки, выделяют:

паспорт собственника помещения;
удостоверение личности гражданина, которого прописывают на той или иной территории;
документы, устанавливающие права собственности на недвижимость (например, выписка из ЕГРП);
свидетельство о рождении;
форма 6 (регистрация по месту жительства проводится с помощью заполнения данного заявления-анкеты);
листки прибытия и убытия.

Также от гражданина могут потребовать:

согласие второго родителя на прописку ребенка;
согласие от всех собственников помещения на проведение регистрации нового жильца;
свидетельство о браке.

Для иностранцев необходимо дополнительно представить:

миграционную карту;
вид на жительство (при наличии).

В п. 26 Административного Регламента указан полный список документов, которые должны быть переданы в госслужбу миграции:

паспорт;
заявление по форме №6 (приложение №3 к Регламенту);
согласие владельца жилища и его совершеннолетних домочадцев;
письменное одобрение на вселение новых жильцов всех взрослых, кто живет на жилплощади (в случае, если квартира муниципальная);
документы на квартиру.

Бумаги, удостоверяющие право вселения в квартиру, можно не предъявлять (п. 30 Регламента), в этом случае их получат по запросу ФМС, но только следует понимать, что процесс постановки на учет будет несколько длиннее.

Кому может быть выдана справка

Такие документы выдаются безвозмездно. Оформить справку для ребенка в школу могут:

мама или папа – они вправе сделать это, так как являются законными представителями малыша, также они должны иметь регистрацию на этой же жилой площади;
хозяин жилого помещения;
представитель владельца квартиры или родителя – с обязательно оформленной доверенностью.

Получить бумагу для образовательного учреждения о месте регистрации малыша не так сложно. Лицо, желающее получить ее, может уложиться в пару часов, в зависимости от количества иных желающих.

Лица вправе получить свидетельство № 8, в случаях:

в семье появился малыш, который имеет гражданство России, и его необходимо поставить зарегистрировать по месту прописки родителя;
несовершеннолетний сменил место своего жительства вместе с родителями;
законные представители малолетнего, купили новый объект недвижимости и приняли решение проживать в нем.

Такой документ может быть необходим не только для школы, но и для детского сада, для того чтобы оформить необходимые льготы и пособия. Требования администрации общеобразовательных учреждений по предоставлению таких справок вполне понятны, так как в первую очередь они обязаны обеспечивать местами в классах для детей, которые проживают рядом.

Где получить справку о несудимости иностранцам?

Справка о несудимости

может потребоваться не только россиянам, но и иностранцам, которые решили подать документы на оформление гражданства РФ. Информация о таких лицах может запрашиваться не только из базы данных ГИАЦ РФ, но и по международным каналам связи.

Иностранным гражданам за справкой можно также обращаться в консульский отдел при посольстве своего государства либо в свое консульство. Их сотрудники передают запрос в правоохранительные органы государства, откуда приехал иностранец, оформляют документ о несудимости и пересылают его дипломатической почтой на территорию РФ. При этом может потребоваться нотариально заверенный перевод справки или проставление на ней апостиля.

Аналогичная возможность существует и у российских граждан за рубежом: они также вправе обратиться в консульство РФ или консульские отделы любого государства, с которым у России есть дипломатические отношения. Но на оформление такой справки может потребоваться несколько месяцев.

Где взять документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства?

Почти все государственные и муниципальные услуги обременены серьезной бумажной волокитой. Заключение договоров и проведение тех или иных сделок тоже обязывают участников операций осуществлять подготовку некоторых справок.

Нередко среди них выделяют документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства. Что это за бумага такая? Где ее можно оформить? Ниже будет рассказано все о миграционном учете населения Российской Федерации и о подтверждении места жительства того или иного человека.

О прописке

Чтобы подтвердить регистрацию по месту жительства, лицу необходимо сначала оформить прописку. Без этого соответствующие выписки выдаваться не будут. При правильной подготовке никаких особых проблем с постановкой на миграционный учет не возникнет.

В России принято выделять:

временную регистрацию;
постоянную прописку.

В первом случае место жительства закрепляется за человеком на определенный промежуток времени, во втором — на постоянной основе

Важно: временная регистрация не позволяет участвовать в приватизации муниципального жилья. Постоянная прописка дает соответствующее право

Как прописаться

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства заявителя, будет выдаваться только при наличии соответствующих оснований. Пока у гражданина нет прописки, он не сможет заполучить изучаемые справки.

Чтобы оформить регистрацию, потребуется:

Подготовить ряд документов для воплощения поставленной задачи. Если человек хочет проживать в чужом жилье, нужно добыть согласие всех хозяев квартиры на проведение процедуры.
Обратиться в регистрирующий орган с ходатайством установленной формы. О том, куда можно подать заявление о прописке, поговорим позже. Обычно в соответствующих органах предлагается заказывать основную массу выписок о регистрационном учете.
В назначенное время забрать справки о прописке. Если оформляется постоянная регистрация, останется только поставить штамп установленного образца в удостоверение личности.

Как правило, затруднения возникают при сборе соответствующих бумаг для постановки на миграционный учет. Если процедура пройдена, достать документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, не составит никакого труда.

Справки для прописки

Но перед тем как изучать соответствующие выписки, стоит закончить с ознакомлением с процедурой оформления регистрации в России. Как уже было сказано, чтобы услугу оказали по установленным правилам миграционного учета, нужно подготовить определенный пакет выписок.

Он обычно включает в себя:

паспорта всех участников операции;
согласие собственника (и всех хозяев, если их несколько) на прописку;
заявление установленного образца;
правоустанавливающие документы на квартиру или дом.

Дополнительно при прописке детей нужны:

согласие второго родителя на прописку не с ним;
справки с пропиской законного представителя, с которым будет проживать несовершеннолетний;
выписки о рождении малыша.

Важно: для прописки ребенка с родителем согласие собственника не требуется

Все чаще в России встречаются иностранцы. Им тоже нужна прописка. Чтобы ее оформить, дополнительно к перечисленным ранее бумагам нужно приложить:

перевод всех указанных ранее выписок на русский язык;
миграционную карту;
РВП/ВНЖ или иную справку, подтверждающую законность пребывания на территории РФ.

Теперь можно выяснить, какие документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, встречаются на практике. Где и как их получить, тоже разберем.

Краткий список

Первым делом изучим необходимые справки кратко. Зачастую люди не подозревают, что теми или иными гражданскими документами можно подтвердить свое место пребывания.

Для чего выдают?

Основной целью этого документа является предоставление сведения о месте проживания человека на данный момент.

Такая бумага может понадобиться в следующих ситуациях:

Оформление разнообразных льготных преимуществ, материальной помощи и т.д. Как пример, для получения помощи одинокой матери, выплаты маткапитала, присвоение статуса инвалида и т.д.;
Для военкомата – необходимо предоставить данную справку в военный комиссариат по месту жительства для постановления на воинский учёт;
В случае обращения в региональные органы с запросом на улучшение условий проживания. Для регистрации в госпрограммах на получение льготного жилья потребуется предоставить справку с места жительства;
При судебных разбирательствах. При рассмотрении иска, госучреждение вправе запросить сведения о регистрации участников процесса. Как пример, при разводе суд может проверить, с кем проживает ребёнок, запросив данный документ, так как он содержит данные обо всех официально прописанных жильцах на определенной жилплощади;
При обращении в налоговую. В большинстве случаев, при подаче документов в НСР требуется прилагать выписку с места жительства, как подтверждения указанному в документах адресу проживания;
При оформлении медицинских услуг. В отдельных ситуациях, для льготного лечения требуется пройти регистрацию в определенном медучреждении, предоставляя и справку с места жительства;
При оформлении наследства. Для подтверждения наследства потребуется подтверждение, что погибший проживал по определенному адресу. Для таких целей берется архивная справка, которая хранит данные о жильцах за все время существования жилплощади;
При оформлении социального ипотечного кредитования;
Для заключения юридических договоров;
При трудоустройстве;
При изменении статуса гражданского состояния (официальное бракосочетание, развод и т.д.).

Помимо этого, запрашивать данный документ могут и другие организации, и структуры, зависимо от индивидуальной ситуации.

Форма 9

Этот информационный документ дает данные относительно места проживания. Форма ее стандартна, но существует 2 вида:

Простая – в нее включены данные о лице (лицах), которые зарегистрированы по определенному адресу на момент запроса.
Архивная – это информация обо всех кто был прописан по интересующему адресу за весь срок эксплуатации, то есть с момента ввода в эксплуатацию. Архивная справка о регистрации по любому месту жительства содержит данные: кто эти люди, живы ли они, сколько были прописаны, когда выписались.

Взять подобные справки можно в паспортном столе, обратившись в МФЦ или через портал Госуслуг.

Форма 9 нужна в таких случаях:

Оформление материнского капитала.
Оформление страхового медицинского полиса.
Для подачи заявки на социальные льготы, пособия на детей.
Если проводятся сделки с недвижимостью, в частности его отчуждение.

Запрашивать подобный документ можно для любых целей, причем это может делать как человек, которые прописан на данный момент или был зарегистрирован, так и лицо, которое не имеет отношения к регистрации. В последнем случае запрос нужно будет делать через Росреестр.

В справке будут следующие сведения:

Информация о том, кто запрашивает выписку.
Список лиц, которые зарегистрированы по запрашиваемому адресу. В том числе указываются данные по датам рождения, степеней родственных связей, если такие есть.
Данные относительно жилого помещения. Эта информация указывается по необходимости. Вносятся данные: общая площадь, число комнат, данные относительно правоустанавливающих документов.

Каждая справка имеет свой идентификационный номер, информация о выдаче вносится в журналы регистрации. При получении документа, чтобы он имел юридическую силу, на нем должна быть подпись уполномоченного лица и печать органа, который ее выдает.

Форма 9 – это документ, который имеет ограниченный срок действия, ведь данные могут довольно быстро меняться. Актуальной она будет на протяжении 30 дней с момента выдачи. По истечению его придется заказывать новую справку, если потребность в ее предоставлении не исчезла. Но переживать не стоит, так как оформление документа проходит быстро, буквально в течение нескольких дней.

Этот бланк может запрашивать лицо, которое заявщик уполномочивает на выполнение подобных действий, то есть оформляет доверенность.

Отказ

Отказать в выдаче такого документа не могут, более того его оформление бесплатное. Если сотрудники госоргана мотивируют отказ наличием задолженности по коммунальным платежам – они действую незаконно. Нужно требовать у них отказ в письменном виде с указанием причины, а с ним уже обращаться в правоохранительные органы.

Архивная справка, ее особенности

Если простую справку может запрашивать кто угодно, то возможность получить архивную есть только у собственника. Потребность в таком обширном документе возникает при проверке юридической чистоты недвижимости, например при продаже. Данные полученные в ней дают возможность узнать есть ли лица, которые могут претендовать на проживание или сохраняют право проживания в ней.

Действует она тоже только 1 месяц, несмотря на то, что информация в ней не так переменчива, как в простой справке. Запись о ее выдаче обязательно вноситься в журнал регистрации.

Как получить и правильно оформить

Гражданам РФ гарантирована свобода передвижения, они вправе проживать не там, где зарегистрированы. Однако при нахождении не по адресу проживания им требуется оформлять временную прописку. В таких случаях возникают определённые сложности с тем, как получить справки о прописке.

В обычной ситуации, чтобы получить справки с места жительства, достаточно представить сотрудникам компетентного органа необходимые документы.

О регистрации (проживании) по МЖ

Не получив временной прописки при длительном проживании не по месту регистрации, за справкой придётся обращаться туда, где прописан:

лично;
посредством почтового отправления с приложением копий документов.

О регистрации ребёнка по МЖ в школу, детский сад

Когда требуется место в детском саду для ребёнка, то его жительство должно быть обязательно подтверждено документально. Минобразования позволяет устраивать детей в дошкольные образовательные учреждения, если проживание осуществляется на основании временной регистрации. Но позаботиться об этом родителям необходимо вовремя.

О составе семьи

В отдельных случаях требуется не прописка, а подтверждение состава семьи. Документ можно заказать аналогичными способами, чтобы оформить получение:

сертификата на материнский капитал;
субсидии;
статуса многодетной семьи.

Отличие от документа, подтверждающего прописку, состоит в том, что в нём указываются только лица, объединённые проживанием и родственными связями. А не только зарегистрированные по адресу.

Для военкомата

Для учета в военкомате предоставление сведений о регистрации обязательно. Подтвердить пребывание по новому адресу ч. 4 п. 1 ст. 10 ФЗ № 53 от 1998 года требует в течение двухнедельного срока.

О последнем МЖ умершего наследодателя

По смерти близкого родственника приходиться браться за оформление наследства. Как правило, это производится по месту, где проживал наследодатель. Поэтому возникает нужда в документе, где отражена регистрация покойного и прочих лиц, проживавших совместно.

Для УДО

В случае досрочного освобождения ставится как обязательное условие регистрация по месту проживания. Это позволяет органам внутренних дел контролировать поведение условно-досрочно освобождённого лица и предупреждать повторные нарушения уголовного закона с его стороны.

При разводе

При расторжении брака в судебном порядке подаётся исковое заявление. Чтобы дело рассматривалось именно в этом суде, требуется подтверждение проживания. Ведь такая госуслуга предоставляется в соответствии с территориальным принципом рассмотрения судебных дел.

Архивная

При покупке жилья запрашивают архивную справку о регистрации по месту жительства. Отличие от обычной состоит в том, что её полагается выдавать с указанием всех лиц, когда-либо зарегистрированных по адресу. Все записи домовой книги позволяют установить лиц, которые могут претендовать на долю собственности. Хотя на момент продажи они могут быть и не зарегистрированы находясь, к примеру:

на воинской службе;
в местах лишения свободы.

Вопросы и ответы

Отказывают в выдаче справки по причине коммунальных долгов. Что мне делать?

В первую очередь, попросите организацию, которая вам отказывает в оформлении документа, составить письменный отказ. Укажите, что с ним вы направитесь прямиком в прокуратуру. Как правило, этих мер достаточно, чтобы справка была оформлена в обычном порядке. Если это не действует, с письменным отказом обратитесь в прокуратуру. Помните, что отказ от выдачи справки по причине образования коммунальных долгов незаконен.

Нужна справка с места жительства, чтобы выписать бывшую жену. Но мне отказывают в оформлении, потому что нет ее паспорта. Как поступить в этой ситуации?

Если ваша бывшая супруга отказывается выписываться самостоятельно, то сделать это вы можете только через суд. Обратитесь в территориальное отделение суда с исковым заявлением. Потребуется приложить свидетельство о расторжении брака, копия вашего паспорта. Сделайте копию и домовой книги, где указано о регистрации бывшей супруги. Справка с места жительства будет запрошена судом самостоятельно.

Нет возможности подтвердить родство с умершей теткой, чтобы вступить в наследство. Как можно получить справку?

Обратитесь к нотариусу и укажите, что хотите вступить в наследство умершего родственника. Нотариус возьмет на себя задачу по запросу необходимых сведений. Если нет, то придется восстанавливать документы, начиная со свидетельства о рождении вашей тети и вашей матери (или отца, в зависимости от вида родства). В любом случае, такие вопросы лучше решать с юристом.

Прописан временно. Могу ли я получить справку?

Да, если вы временно зарегистрированы, то также имеете право на получение справки. В ней будет указан период, в течение которого вы можете проживать по конкретному адресу.

Сколько годна справка для предоставления в образовательное учреждение?

В большинстве случаев срок действия справки указывается на самом документе. Также информацию можно уточнить в организации, куда нужно его предоставить. Если сведения отсутствуют, то справка годна в течение полугода.

Справка с места жительства – документ, который запрашивают различные государственные структуры. В нем содержатся сведения о зарегистрированных по конкретному адресу лицах. Получить такую справку могут только собственники объекта и прописанные граждане.

Видео

Справка форма 9: где и зачем ее брать

Справка «форма 9» содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета. Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением. Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.

Особо важна справка о регистрации «форма 9» при расселении коммуналок. Она дает реальную информацию о том, какие комнаты приватизированы, а какие нет. Те, кто не воспользовался ранее правом приватизации, без проблем будут претендовать на новое жилье. Если кто-то уже использовал эту возможность, он может столкнуться со сложностями при расселении.

Рекомендуем прочесть: Взнос На Капитальный Ремонт Что Это Такое

Справка с места жительства липецк где получить