Порядок увольнения по собственному желанию в 2021 году

Оглавление

ШАГ 4: ОФОРМЛЯЕМ ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя (часть первая ст. 84.1 ТК РФ) не позднее последнего дня работы работника. Приказ об увольнении оформляется по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1, или по форме организации.

Если в последний рабочий день приказа нет и на следующий день работник продолжает работать, значит увольнение не состоялось, даже если работник подавал заявление.

Можно оформить приказ и раньше, то есть не в последний день работы, а, например, за 2–3 дня или даже за 1–2 недели. Ошибкой это не будет (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.10.2015 по делу № 33-5945/2015).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Если работник подал заявление об увольнении, но приказ работодатель не издал, работник, отработав последний день, вправе не выйти на следующий день на работу.

Если работодатель приказ не издал, то есть нарушил порядок оформления увольнения, то работник может взыскать компенсацию морального вреда (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.08.2015 по делу № 33-9181).

Приказ об увольнении может выглядеть так (Пример 9).

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен в последний рабочий день под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Если по каким-то причинам работник отказывается ознакомиться с приказом или не явился для подписания приказа, то пригласите двух свидетелей и составьте акт об отказе от ознакомления или акт о неявке работника для подписания приказа (Пример 10).

Кроме того, в приказе ниже строки ознакомления работника, в случае его отказа или неявки, следует написать:

или

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Можно ли уволиться, подав электронное заявление?

Можно ли подать работнику заявление на увольнение по электронной почте?

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, сотрудник по собственной воле в любое время может уволиться с работы. Причем согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, ему придется предупредить начальство о планируемом уходе как минимум за две недели. Точкой отсчета будет считаться следующий день после получения начальством заявления.

Согласно указанной норме, заявление должно быть подано исключительно в письменном виде. В своем определении N 33-16698/2014 от 07.10.2014 г., Санкт-Петербургский городской суд разъяснил, что электронный формат заявления на увольнение аналогичен документу, изложенному на бумажном носителе, и не расходится с требованиями ст. 80 ТК РФ.

При этом следует учитывать, что статья 6 закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 г., говорит о том, что только та информация признается электронным документом равнозначным бумажному, которая подписана квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Свою позицию изложил также Минтруд в Письме № 14-2/ООГ-1773 от 06.03.2020 г. В документе было отмечено, что при применении ст. 80 ТК РФ, не предполагается электронный документооборот, равно как и использование электронной подписи (ЭП). Однако при этом ведомство отметило, что для обеспечения юридической значимости тех или иных документов, следует допустить использование работниками усиленной КЭП.

В свою очередь, руководитель, получив такой документ, заверенный усиленной КЭП специалиста, должен его принять, а после отработки 2-х недельного периода, издать и произвести окончательный расчет.

Можно ли написать заявление на бумаге, после чего заверив его своей подписью, направить отсканированную копию работодателю по электронной почте?

Увольнение подчиненного на основании подобного документа будет незаконным. В таких ситуациях увольнение будет соответствовать букве закона, если рабочий в кратчайшие сроки передаст руководству оригинал заявления.

Основы составления просьбы об увольнении: главные виды заявлений для собственника компании

Выделяют всего 4 вида заявлений. Если хотя бы однажды вы писали какие-нибудь заявления, то с легкостью в них разберетесь.

Все они готовятся по шаблону, но нюансы все же находятся.

В каждом виде обращения есть свои тонкости. Они касаются времени подачи, вопросов, связанных с отработкой, а также некоторых других обстоятельств.

Перед тем как писать, решите, что за документ вам подойдет больше всего, уточните основания:

Уход с работы по собственному желанию.
Уход с должности с указанием оснований, которые избавят вас от обязательств по отработке (ситуации, допускающие это, указаны в КЗоТе). Если вы не сможете отработать положенное время, попробуйте решить этот вопрос с руководством компании. Обычно, такие моменты легко регулируются взаимными договоренностями.
Заявление на увольнение по соглашению сторон – еще одна популярная форма. Обоюдные договоренности здесь действуют лучше всего. Заблаговременно оговорите, нужно ли подавать заявление за положенные 14 дней. В отдельных случаях вы сможете уйти с работы тогда, когда вам удобно.
Перевод на другую работу. Трудовой договор в подобных случаях расторгается, не привязываясь ко времени. Этот тип заявления не регулируется трудовым кодексом. Оптимальный вариант – решить все с руководителем компании, поскольку в законе о таких случаях нет информации.

14 дней – официальный срок, в который вы должны уведомить руководство компании о своих намерениях прекратить сотрудничество. Этого требует КЗоТ в случаях, когда у трудового договора нет срока действия. А если ваш договор предусматривает сроки действия, то сделать это вы можете и за 3 дня до ухода (1 ч. 296 ст. КЗоТ).

Также за 3 дня может сообщить об увольнении и человек, проходящий стажировку или работающий на испытательном сроке. При этом максимальный срок подачи заявления – 1 месяц для руководителей предприятия.

Если уход сотрудников связан с реорганизацией предприятия, сокращением штата или перепрофилированием, то сотрудники вообще не пишут заявления. В таких случаях все формальности, связанные с оформлением документов, работодатель выполняет сам, в том числе и составляет приказы, и оповещает сотрудников, и уполномоченные органы.

В этом случае работников, которых ожидает увольнение, оповещают не позднее, чем за 2 месяца.

Какие могут быть основания

Причины увольнения с работы изложены в ТК РФ в статье 77. Она предусматривает возможность прекратить трудовые отношения в таких случаях:

испытательный срок;
собственное желание;
окончание срока прописанного в договоре;
нарушение обязанностей;
за длительный прогул.

Также в нее включены и перечисленные выше: сокращение на предприятии и обоюдное согласие.

Во время испытательного срока

Порядок увольнения во время испытания прописан в статье 71 (часть 4) Трудового кодекса. Заявление подается за 3 дня до дня увольнения. А срок исчисляется с момента получения документа руководством.

Если по каким-то причинам человек, проходящий испытательный срок, признан негодным к исполнению порученных ему обязанностей, то работодатель имеет право уволить кандидата до его окончания (ст. 1, часть 1). Работника уведомляют об этом за 3 дня до увольнения, письменно.

По собственному желанию

Большинство граждан, решивших прекратить свою трудовую деятельность в той или иной организации, увольняются именно так.

Важно! Руководство не вправе препятствовать желанию работника. Его законное желание уйти с работы должно быть удовлетворено

За 2 недели работник уведомляет администрацию, подав письменное заявление. При этом по Трудовому Кодексу он обязан отработать 14 дней, чтобы руководство смогло подыскать ему подходящую замену. Работодатель может его уволить и в день подачи заявления.

Справка! В день увольнения осуществляется расчет, выплаты и выдается трудовая книжка с записью, что он уволен по собственному желанию. Такое увольнение регламентируется 3 частью 77 статьи Трудового Кодекса.

По соглашению сторон

По своей сути подобное соглашение означает прекращение действия трудового договора. Возможность его заключения предусмотрена в статье 78 ТК, но четко прописанной в законе процедуры по данному основанию нет. Как обычно, составляется документ о расторжении, который подписывается обеими сторонами. В документе стоит отразить все нюансы: есть отработка или нет, компенсации и тому подобное.

Внимание! Хоть порядок этого вида схож с увольнением по собственному желанию, но отменить принятое решение практически невозможно (по крайней мере, законно).

В связи с окончанием срока трудового договора

Трудовые договора бывают 2 типов:

Срочный. Он заключается на время выполнения тех или иных работ, отсутствия основного работника. Может быть заключен на срок не более чем на 5 лет.
Постоянный. Такой договор заключается на неопределенный срок.

Увольнение по истечению действия договора регламентируется статьями 79 ТК и 77 (часть 1, п. 2). 79 статья указывает на то, что трудовые отношения заканчиваются с окончанием действия договора.

В же указывается причина их завершения, т.е. истечение срока действия договора. Однако, они могут быть продолжены, в случае если стороны решили не прекращать сотрудничество.

Работнику высылается уведомление за 3 дня до окончания действия договора. Затем составляется соответствующий приказ — он также выдается работнику для ознакомления под роспись. Если он отказывается завизировать документы, составляется соответствующий акт. Затем производится расчет и выдача трудовой книжки.

В связи с сокращением численности (штата)

Перед началом процедуры изменяется штатное расписание или определяется конечная численность персонала, уведомляется профсоюз, затем определяются сотрудники, которых уволить нельзя согласно ст. 261 ТК. Люди, попавшие под сокращение, уведомляются об этом за 2 месяца до сокращения под роспись, т. е. письменно.

Четкой процедуры в законодательстве нет, но после назначенной даты увольнение проходит в установленной форме: приказ под роспись, расчет и выдача трудовой книжки.

В связи с нарушением трудовых обязанностей

Если работник нарушает трудовую дисциплину, отказывается от выполнения своих обязанностей, не имея уважительных причин, то он подвергается дисциплинарному взысканию. Крайняя мера — увольнение. В этом случае оно проводится по статье 81(Ч. 1 П.5).

Важно! Уволить можно только в том случае, если после взысканий нарушения продолжались.

Длительно отсутствующего работника

Неявка на рабочем месте без уважительных причин свыше 4 часов считается нарушением, за которое налагается дисциплинарное взыскание. Процедура регламентируется статьей 81 Трудового Кодекса РФ.

Внимание! Сам факт прогула, отсутствие уважительных причин должно быть доказано документально.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Если предстоит уволиться по личной инициативе, для начала лучше обратиться на консультацию к непосредственному руководителю или кадровику, который подскажет, как правильно уволиться в конкретно вашем случае. Если обстоятельства сложились так, что консультация невозможна, для составления письменного уведомления об уходе можете взять за основу следующий пример заявления на увольнение:

Директору

Московской общеобразовательной школы № 125

Павловец Н.В.

от учителя

Давыденко Ирины Александровны

Заявление

Прошу уволить меня с занимаемой должности согласно коллективному договору по собственному желанию 16 августа 2019 года.

02.08.2017 г. (Подпись заявителя)

Обязательно ли отрабатывать две недели

В ТК РФ прописаны уважительные причины, которые дают работнику право уволиться без обязательных отработок. Это:

выход на пенсию;
зачисление на очную форму обучения в учебное заведение;
принятие на должность в другую организацию по конкурсу;
переезд на постоянное место жительства в другой населенный пункт;
медицинские противопоказания для дальнейшей профессиональной деятельности;
уход за ребенком до 14 лет или больным членом семьи (по предоставлению медицинского заключения).

Как написать правильно заявление на увольнение по собственному желанию

Унифицированной формы такого заявления не существует. В законе не указано, как точно должно выглядеть заявление на увольнение по своей инициативе. Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать.

Заявление должно быть написано собственной рукой в письменной форме. Это не означает, что если оно будет напечатано на компьютере, то его не примут к учёту.
Заявление пишется на имя работодателя или его уполномоченного представителя (например, генерального директора, который является наёмным работником от работодателя), но не на имя руководителя структурного подразделения.
Эта информация указывается в правом верхнем углу. Здесь также нужно указать:

должность и ФИО руководителя или работодателя
наименование работодателя, с указанием организационно-правовой формы
должность и ФИО заявителя
название структурного подразделения, где работает заявитель

Затем пишется слово «заявление» посередине листа, а после него нужно изложить саму суть заявления.
При увольнении по собственному желанию, здесь нужно указывать:

дату, с которой сотрудник хочет уволиться;
причину увольнения. В данном случае, «по собственному желанию»;
если работник желает перед увольнением отгулять неиспользованный отпуск, то он должен указать это в заявлении;
дата и подпись заявителя.

Это заявление передаётся в отдел кадров или работодателю в руки. Если через отдел кадров, то лучше написать 2 экземпляра, и чтобы на том, который остается у работника, была отметка с номером входящего документа и подписью принявшего. Делается это на случай утери заявления.

Если передавать лично в руки работодателю, то также нужно перестраховаться. На втором экземпляре работодатель должен написать «ознакомился».
Если работодатель отказывается принимать заявление или ставить отметку, то письмо можно отправить заказным письмом с уведомление.
Ровно через 2 недели работник имеет право не выходить на работу. В случае если работодатель будет отказываться сделать все положенные выплаты, работник может обжаловать его действия в суде.

При написании заявления стоит учесть несколько нюансов:

не стоит писать «прошу уволить с….» Предлог «с» в этом предложении лишний;
Получается двоякое толкование смысла заявления. Поэтому лучше писать «прошу уволить ЧЧ. ММ.ГГ.
То есть указанного числа работник уже не работает у данного работодателя
даты написания и подачи заявления должны соответствовать. В противном случае, положенные 2 недели будут отсчитываться от даты подачи, а не написания;
желательно указать номер трудового договора, который работник просит работодателя расторгнуть, и дату его заключения.

Работник может написать заявление, находясь в отпуске или на больничном. Отпуск можно отгулять до конца, а потом не выйти на работу. Находясь на больничном, работник будет уволен по собственному желанию через 14 дней. Работодатель будет обязан оплатить ему больничный лист в соответствии с действующим законодательством.

Если работник находится на испытательном сроке, то он должен предупредить работодателя о намерении уволиться за 3 календарных дня. Во всех остальных случаях – за 2 недели. В ст. 80 ТК РФ приведены основания, когда работник может уволиться в день написания заявления без получения согласия работодателя.
Если с согласия работодателя работник увольняется на следующий день после подачи заявления, то нужно заключить соглашение об увольнении. В этом документе нужно подробно расписать:

дату увольнения и дату последнего рабочего дня. Не всегда эти дни совпадают;
обязательно указать, что работник увольняется на следующий день «по соглашению сторон»;
все выплаты, на которые работник имеет право перед увольнением – заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Отзыв заявления об увольнении

Срок отработки даётся не только для того, чтобы начальство смогло подыскать замену увольняющемуся работнику, но и чтобы работник смог ещё раз подумать и, при необходимости, отозвать своё заявление.

Отозвать своё заявление можно в любой день в течение 2-недельного срока с момента написания документа, даже в последний свой рабочий день. Это последний день 2-недельного срока отработки. Например, работник подал заявление 23 января, срок отработки начинает течь с 24 января.

Но проще, если увольняющийся сам указал точное календарное число, когда он хочет быть уволен. Есть 2 варианта трактовки записи в заявлении:

«прошу уволить с 1 февраля». Как показывает судебная практика, последний днём работы будет 1 февраля;
«прошу уволить 1 февраля». Последний день работы – 31 января.

В ТК РФ точно не указано, в какой форме должен происходить отзыв заявления на увольнение. Но, как показывает судебная практика, лучше оформить его в письменной форме и зарегистрировать в качестве входящего документа.

Отдел кадров должен также правильно оформить отзыв. Для этого необходимо:

на заявлении об увольнении написать слово «аннулировано» и указать реквизиты письменного отзыва;
работник отдела кадров должен поставить свою подпись и дату совершения действий;
необходимо предупредить работника, что отзыв заявления аннулированию не подлежит. Если он снова решит уволиться, то нужно будет писать новое заявление и отрабатывать заново 2 недели.

Есть случай, когда работник не может отозвать своё заявление. Это письменный приём на работу нового человека, которому нельзя отказать в приёме на работу на основании трудового законодательства. Есть только один случай – новый человек приглашён письменно на освободившееся место переводом от другого работодателя и уже успел уволиться и получить полный расчёт.

Для сторон трудовых отношений отзыв заявления не несёт никаких правовых последствий. Исключением является случай, когда увольняющийся работник отправил заявление по почте, и оно было получено работодателем уже после того, как срок отработки истёк, и работник был уволен. В этом случае работодатель должен будет восстановить человека на рабочем месте и оплатить ему вынужденный прогул.

Процедура увольнения работника по собственному желанию