Оглавление
Можно ли изменить или снять старую статью
Снять статью и изменить категорию годности возможно только в том случае, когда гражданин сможет вылечить заболевание.
Данное мероприятие включает в себя выполнение нескольких шагов.
- Получение личной характеристики с места учёбы или работы.
- Прохождение медицинского освидетельствования.
- Обращение в районный военный комиссариат по месту состояния на воинском учёте.
После этого гражданину назначат дату и время проведения военно-врачебной комиссии, по итогам которой будет вынесено решение: изменять ли статью или оставлять прежней.
Если местный военкомат отказывает в данном мероприятии, то человек должен написать заявление в вышестоящее учреждение — в военный комиссариат субъекта РФ. При отказе выполнения просьбы в данном месте, гражданин может обжаловать решение в судебном порядке.
Также стоит знать, что по правилам от 2006 года указывать статью соответствующую расписанию болезней не является обязательным действием. Поэтому можно просто подать заявление на выдачу нового военника, заплатив для этого государственную пошлину.
Обязанности работодателя при увольнении
До сих пор согласно ст. 80 ТК РФ в последний день работы работодатель был обязан выдать работнику, в частности, трудовую книжку. Теперь будет указано, что вместо нее он может выдать СТД (аналогичное указание появится в ст. 84.1 ТК РФ), причем почему-то выбор между этими двумя вариантами полностью отдается на откуп работодателю. То есть ему не вменяется в обязанность выдать конкретно трудовую книжку, если он продолжал ее вести на данного работника.
Впрочем, очевидно, законодатели не намеревались предоставить работодателю именно такое право. По нашему мнению, СТД не могут заменить трудовую книжку при увольнении работника, который не отказывался от того, чтобы работодатель ее вел.
В статье 84.1 НК РФ подчеркивается, что запись в трудовую книжку (а теперь и в СТД) об основании и о причине расторжения трудовых отношений должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. В данной статье также указано, как должен поступать работодатель, если в день расторжения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения.
Теперь дополнительно поясняется, что если в аналогичной ситуации надо выдать работнику не трудовую книжку, а СТД, то работодатель обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления такого письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления СТД у данного работодателя.
По обращению названного работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего СТД у данного работодателя после увольнения, тот обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в обращении, – на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Если работодатель не выполнит указанные обязанности, его, как и в случае с трудовой книжкой, могут привлечь к ответственности по КоАП РФ, а также принудить к возмещению убытка работника, связанного с неполучением последним заработка на новом месте работы (абз. 4 ст. 234 ТК РФ в новой редакции).
Расшифровка
Существует 5 категорий годности призывника к армейской службе. После прохождения медкомиссии в военкомате призывникам присваивается одна из них. Каждый разряд имеет буквенное выражение:
- категория «А» – абсолютно годен;
- категория «Б» – годен с незначительными ограничениями (сокращается список допустимых войск, в которых можно пройти службу);
- категория «В» – ограниченно годен;
- категория «Г» – отсрочка (выдается на полгода или на год для лечения выявленного заболевания, препятствующего прохождению службы);
- категория «Д» – полностью не пригоден к службе в Вооруженных силах.
Много вопросов возникает по последнему пункту, так как некоторые молодые люди не знают, что значит «Д» в военном билете. Это полное освобождение от военной службы и снятие с воинского учета. При группе «В» освобождение от армии предполагается только в мирное время – в период военных действий все равно могут призвать отдавать долг Родине.
Также обладатели отметки «ограниченно годен» участвуют в военных сборах и проходят медицинское переосвидетельствование, в ходе которого есть вариант изменения категории пригодности. С категорией «Д» дела обстоят иначе: расшифровка гласит, что освобождение положено, как в мирное, так и в военное время. Сборы и мобилизация для таких юношей – закрытая тема.
СПРАВКА! Все категории годности утверждены на законодательном уровне и прописаны в «Расписании болезней». Это главный армейский постулат, которым руководствуется военная комиссия при осмотре призывников. В документе указан полный перечень заболеваний с отнесением их к определенной категории.
Ответственность за ошибки в заполнении формуляра
П. 45 Правил указывает на ответственность нанимателя за ведение, учет, хранение и выдачу документов о трудоустройстве. Руководство приказом (или распоряжением) назначает лицо, обязанностью которого будет внесение и изменение записей.
Согласно ст. 5.27 Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» № 195-ФЗ от 30 декабря 2001 г. (последняя редакция документа – 3.04.2018 г.), нарушение действующего законодательства влечет за собой штраф в размере:
- для должностных лиц – от 1000 руб. до 5000 руб.;
- для ИП – от 1000 руб. до 5000 руб.;
- для юридического лица – от 30000 руб. до 50000 руб
Избежать ошибок в оформлении бумаги можно, проявив внимательность к выполняемым обязанностям. Знание правил и основных законодательных актов убережет от штрафов и санкций со стороны государства.
Сведения о приеме на работу в трудовой книжке
Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами.
Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.
В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.
Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в <�структурное подразделение> <�название должности, профессии, специальности с указанием квалификации>». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком».
Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.
В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к».
На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно.
Сведения о переводах
Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах. Никакие временные переводы в нее не попадают
При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом:
В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер.
В графе 2 — дату перевода.
В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) <�куда и кем>». Например, «Переведен в юридический отдел юристом».
В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер).
Запись о времени военной службы
В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы. В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.
В графе 3 делается запись следующего характера: «Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2017 по 01.01.2018».
В графе 4 указываем военный билет. Например, «Военный билет ГТ № 111112».
Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление. Кроме того, в трудовую книжку, согласно п. 21 Постановления Правительства № 225, может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
Рабочая книжка и ее особенности
Говоря об особо важных моментах в трудовой, нельзя не сказать о том, что сравнительно недавно появились книжки современного образца. Их значительное отличие от старых заключается в следующих моментах:
- активная защита,
- строгий отчет,
- продажа только от организаций с соответствующим разрешением,
- новшества технологического характера.
В новых книжках существует множество различных видов защиты от ее подделки. Благодаря новейшим разработкам трудовая имеет:
- специальный материал (бумагу),
- блокировку (защиту),
- водяные знаки,
- швы специального назначения,
- волоски,
- ультрафиолетовую надпись.
Нужно отметить, что внешний вид трудовой не подвергся сильным изменениям, а количество страниц в ней теперь сорок четыре.
Распространяя книжки, организация должна иметь на это специальное разрешение. Другие организации (работодатели) покупают нужное количество бланков по указанной в договоре цене. В самой компании кадрами и бухгалтерией ведется их особый учет.
Комментарий к Ст. 66 Уголовного кодекса
1. Правила об обязательном смягчении наказания касаются только самого строгого вида наказания в альтернативной санкции, а также не распространяются на дополнительные виды наказания.
2. Если назначенное по правилам, предусмотренным ч. 2 и 3 ст. 66 УК, наказание является менее строгим, чем нижний предел санкции соответствующей статьи Особенной части УК, то ссылка на ст. 64 УК не требуется.
3. Смертная казнь и пожизненное лишение свободы за приготовление к преступлению и покушение на преступление не назначаются. При этом верхний предел срочного наказания подлежит обязательному снижению либо на половину, либо на одну четвертую (в зависимости от стадии совершения преступления).
4. Применение требований ст. 66 УК возможно наряду с другими положениями Общей части УК об обязательном смягчении или усилении назначаемого наказания.
Правила, закрепленные в ст. 62, 65, 66 и 68 УК, исполняются последовательно. Максимальный срок или размер наказания, назначаемого по правилам ст. 62 или 65 УК, а также минимальный срок или размер наказания, назначаемого по правилам ст. 68 УК, исчисляются исходя из того предела, который устанавливается ст. 66 УК.
Перевод на основную работу
Если же сотрудник с основной работы ушёл, но продолжил работу в другой фирме, то эта вторая работа не становится автоматически основной.
И если он в дальнейшем решит уволиться, то пометку об этом в трудовой ему поставят на том месте работы, на которое он устроится впоследствии по основной занятости. Или работник может переоформиться на второй работе, сделав её основной.
Сотрудник, работающий по совмещению, может в дальнейшем перевестись на основную работу – и наоборот. (Образец заполнения трудовой книжки по совместительству будет представлен ниже).
Здесь возможны следующие варианты, вне зависимости от типа совмещения:
- Та работа, которая была для работника основной, становится второстепенной, а та, где он подрабатывал – становится основной.
- Должность по совместительству становится основной для работника, а с той, что ранее была основной, он увольняется.
В обоих случаях, для перевода с основной работы на второстепенную или наоборот, работник должен быть сперва уволен со всех тех мест работы, где изменяется вид занятости (т.е. и с основной, и по месту подработки), а потом устроен снова – уже на новых условиях и в новом качестве.
При этом записи об увольнении с обеих должностей производятся на старом месте основной работы, а записи о приеме – уже на новом месте основной работы.
Если перевод происходит в пределах одной организации, то записи об увольнении с должностей и о принятии на должности делается одной фирмой.
Запись в трудовой книжке по совместительству образец:
ООО «ЛИДГ» | |||
11 | 19 05 2015 | Принят на должность танцора | Приказ № 1528-0 от 19.05.2015 г. |
12 | 24 08 2015 | Принят на работу по совмещению в ООО «ГИДЛ» на должность концертмейстера | Приказ ООО «ГИДЛ» от 24.08.2015 г. № 13/21 |
13 | 28 09 2015 | Уволен с работы по совмещению в ООО «ГИДЛ» по собственному желанию, по части 1 п. 3 статьи 77 ТК РФ | Приказ ООО «ГИДЛ» от 28.09.2015 г. №35/21 |
14 | 28 09 2015 | Уволен по желанию работника, по части 1 п. 3 статьи 77 ТК РФ | Приказ № 1588-0 от 28.09.2015 г. |
ООО «ГИДЛ» | |||
15 | 29 09 2015 | Принят на должность концертмейстера | Приказ от 29.09.2015 г. № 39/21 |
16 | 29 09 2015 | Принят на работу по совмещению в ООО «ЛИДГ» на должность танцора | Приказ ООО «ЛИДГ» № 1590-0 от 29.09.2015 г. |
Рекомендуем посмотреть другие наши материалы о том, как в трудовую книжку внести записи о награждении сотрудника, образовании, приеме на работу, при увольнении, а также каковы правила заполнения вкладыша, процедура выдачи документа на руки и как восстановить потерянную или испорченную трудовую и оформить дубликат.
Итак, мы рассмотрели основные ситуации, когда осуществляется работа по совместительству и те трудности, которые могут в этих ситуациях возникать при оформлении записей в трудовых. Надеемся, что раскрыли достаточно подробно все особенности, которые сопровождают запись в трудовой о совместительстве.
Если всё это и кажется сложным, то только на первый взгляд. На самом деле всё вполне просто – достаточно знать основные принципы заполнения трудовых книжек и понять порядок действий при оформлении совместителей. А вы теперь точно знаете как делается запись в трудовой по совместительству.
Особенности при увольнении.
Имеются особенности при увольнении дистанционных работников, в частности, по инициативе работодателя.
По общему правилу трудовой договор с такими работниками можно расторгнуть по основаниям, установленным Трудовым кодексом. При этом в трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные основания для увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ). Например, увольнение за неоднократное невыполнение плановых показателей, за регулярное несоблюдение формата отчета о выполненном задании.
Отметим: дополнительные основания увольнения должны быть установлены именно трудовым договором. Если же они будут установлены не трудовым договором, а другим документом, например должностной инструкцией или локальным актом организации, уволенный будет восстановлен.
Например, дистанционный работник, уволенный за неоднократное невыполнение плановых показателей, был восстановлен судом, поскольку такое дополнительное основание увольнения было предусмотрено не трудовым договором, а должностной инструкцией. Работодатель считал, что она является неотъемлемой частью трудового договора. Однако суд сделал вывод: должностные инструкции с учетом их содержания, порядка принятия, формы, сроков утверждения работодателем, порядка ознакомления с ними работника не могут быть квалифицированы как неотъемлемая часть заключенного сторонами трудового договора и не отвечают требованиям ст. 56 ТК РФ (не являются соглашением сторон), поэтому увольнение по правилам ч. 1 ст. 312.5. ТК РФ, предусматривающей право работодателя уволить дистанционного работника по дополнительным, согласованным сторонами основаниям, прописанным исключительно в трудовом договоре, незаконно (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 11.05.2017 по делу № 33-7310/2017).
Прекращение трудовых отношений с дистанционным работником оформляется приказом (унифицированная форма Т-8), в качестве основания которого следует указать конкретное положение договора или статьи ТК РФ. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или тот отказывается ознакомиться с ним под подпись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись.
Если взаимодействие между работодателем и дистанционным работником осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей, приказ об увольнении необходимо заранее направить работнику в электронном виде для ознакомления. Работник, в свою очередь, заверив приказ электронной подписью, обязан переслать его обратно.
В день увольнения бумажную копию приказа необходимо выслать работнику по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).
На основании приказа, если заполнялась трудовая книжка работника, в ней делается запись об увольнении. Приведем образец записи при увольнении по дополнительному основанию, установленному трудовым договором.
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
---|---|---|---|---|---|
число |
месяц |
год |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
5 |
20 |
11 |
2017 |
Трудовой договор прекращен |
Приказ от 20.11.2017 |
по инициативе работодателя в связи |
№ 13-у |
||||
с неоднократным нарушением сроков |
|||||
сдачи проверенных материалов, |
|||||
пункт 6.3.1 Трудового договора |
|||||
о дистанционной работе от 15.04.2016 |
|||||
№ 15/16-тд, часть первая статьи 312.5 |
|||||
Трудового кодекса |
|||||
Российской Федерации. |
|||||
Специалист ОК Петрова И. К. Петрова |
|||||
МП Иванов |
* * *
Мы рассмотрели особенности дистанционной работы – в частности, касающиеся приема на работу, оформления трудового договора, режиме рабочего времени и времени отдыха, организации охраны труда и увольнении. В остальном на дистанционных работников распространяются общие нормы Трудового кодекса, в том числе по поводу предоставления отпусков, учета рабочего времени в зависимости от его режима и т. д.
Ну и конечно, на дистанционную работу не обязательно принимать новых сотрудников – можно перевести и уже работающих. Но осуществляется такой перевод только по соглашению сторон. В одностороннем порядке по инициативе работодателя он возможен лишь при наличии веских оснований.
Какие могут быть последствия в будущем
Имея подобные проблемы со здоровьем, можно сказать, что сложно будет устроиться на работу где требуется повышенная морально-психологическая, физическая подготовка. Также служба в рядах вооруженных сил, для тех, кого признают годным, будет проходить в войсках, где особого внимания повышенному физическому состоянию не уделяется.
Получить хорошее образование такая статья не мешает, хотя многие имея такой диагноз уже и не надеются на это, имея постоянные проблемы со здоровьем, часто обращаясь в больницу. В некоторых случаях в дальнейшем, возможно получение инвалидности с учетом того, что имеющееся заболевание со временем будет прогрессировать.
18 статья
Вообще пункт 18 в военнике рассматривается как один из самых неприятных, так как связано это с наличием психических отклонений в состоянии мужчины. Кроме рассмотренной подкатегории «б», существует и вид «а», который показывает, что человек, имеющий такую запись в билете, вообще недееспособный. Это неспособность основана на том, что носитель категории «а» не в состоянии полноценно отвечать за свои действия и совершаемые поступки. Нахождение такого человека в обществе нежелательно.
Соответственно, служба в армии запрещена, так как психическое расстройство выражено в очень высокой степени. Мужчины со статьёй 18а должны практически постоянно находиться в стационаре под наблюдением специалистов, они нуждаются в непрерывной терапии. Такие люди представляют реальную опасность для социума, поэтому речи о службе в армии не идёт.
Закрепление статьи в военнике накладывает такие ограничения, которые иногда мешают нормальному существованию
Желание избавиться от закреплённой записи и, соответственно, диагноза вполне объяснимо. Существует определённая процедура правового характера, которая поможет снять закреплённый пункт 18 (только категорию «б») с человека.
Согласно законодательству, гражданин правомочен пройти повторное медицинское освидетельствование по собственной инициативе. Наличие записи в медкарте о том, что отклонения не выявлены, дают возможность обратиться в военкомат. Представленные медицинские подтверждения необходимо сопроводить заявлением об изменении категории годности в военном деле. Возможно, комиссариатом будет инициировано повторное освидетельствование, которое следует пройти без пререканий.
Успешно пройденное переосвидетельствование позволит удалить неудобную статью из документа, изменить категорию годности и восстановить свои права как полноценного члена общества.
Не подать отчет – дорогое удовольствие
Примечательно, что за непредставление СТД для страхователя не предусмотрено прямое наказание в Федеральном законе № 27-ФЗ. Однако в ст. 17 этого закона сказано, что в случае непредставления в установленный срок либо представления неполных и (или) недостоверных СТД страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Очевидно, имеется в виду КоАП РФ. В ней сказано, что нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
-
на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
-
на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб.;
-
на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.
Более того, согласно КоАП РФ совершение данного нарушения лицом, ранее уже подвергнутым административному наказанию за аналогичное нарушение, влечет наложение административного штрафа:
-
на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб. (или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
-
на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 10 000 до 20 000 руб.;
-
на юридических лиц – от 50 000 до 70 000 руб.
Наказания немаленькие, особенно если учесть, что дисквалификации может быть подвергнут не руководитель, а должностное лицо, непосредственно отвечающее за представление СТД.
Соответствующие административные дела рассматривает Федеральная служба по труду и занятости (ст. 23.12 КоАП РФ). Как знать – не окажется ли такое рассмотрение поводом для комплексной проверки хозяйствующего субъекта трудовой инспекцией?
Правила внесения записи
По Правилам ведения и хранения книжек, все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.
Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в Инструкции по заполнению книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (п. 5.1-5.6 Инструкции):
- В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку (можно использовать приведенный ниже образец трудовой книжки с записью об увольнении по собственному желанию).
- Во втором арабскими цифрами указывается дата (число, месяц, год) внесения сведений о прекращении договора.
- В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью ТК РФ. Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию звучит следующим образом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений.
- Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
- В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.
Ориентируясь на образец записи об увольнении в трудовой книжке, вы сможете сделать верную запись в бланке работника.
Второй комментарий к Ст. 66 УК РФ
1. Установление более низких пределов наказания за неоконченное преступление в сравнении с наказанием за такое же оконченное преступное деяние является одним из способов реализации принципа справедливости. В ч. 1 ст. 66 УК отмечается: «при назначении наказания за неоконченное преступление учитываются обстоятельства, в силу которых преступление не было доведено до конца».
2. Степень общественной опасности различных форм неоконченной преступной деятельности различна, поэтому законодатель формулирует разные правила назначения наказания за приготовления к преступлению, и за покушения на него.
3. Приготовление к совершению преступления влечет более мягкие правила назначения наказания, чем покушение на преступление, поскольку дальше отстоит от самого преступления и его последствий. Наказание за приготовление к преступлению не может превышать половины, а за покушение на преступление — трех четвертей максимального срока или размера наиболее строгого вида наказания, предусмотренного соответствующей статьей Особенной части УК за оконченное преступление.
4. При назначении наказания за неоконченное преступление надлежит соблюдать сроки и размеры наказания, которые исчисляются от максимального срока или размера наиболее строгого вида наказания, предусмотренного за оконченное преступление (п. 43 ППВС 2015 г.). Остальные виды наказания могут назначаться в пределах, установленных санкцией.
5. Самые строгие виды наказания (смертная казнь и пожизненное лишение свободы) за приготовление к преступлению или покушение на него не назначаются.
Общие правила
Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.
Запись неверна
Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.
Запись можно признать недействительной двумя способами:
- Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
- В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».
Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.
Все записи нумеруются в хронологическом порядке.
Текст внесен другой организацией
Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:
- Организацией, допустившей ошибку.
- Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.
Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.
Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения
Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.
Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.
Указаны не те даты
В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.
Исправление сведений о награждении
В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).
Замена сведений на титульном листе
В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:
- Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
- На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.
Таким же образом изменяют и дату рождения.
Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.
Исправление неточностей во вкладыше
Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.
Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).
Запись недействительна
Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.
Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).
Аннулирование, если запись внесена ошибочно
В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».
Следующая
Трудовая книжкаИсправить дату рождения в трудовой книжке: образец 2021 года
Какие сведения вносятся в трудовую книжку
После заполнения титульного листа, вносятся сведения о работе, которые записываются в соответственный раздел. Вписывается полное и сокращенное название организации. Дальше – порядковый номер записи. Ошибиться в порядке номеров не допустимо. Поправки записей не делаются. При необходимости исправлений, вписывается строка о том, что данные за номером таким-то считается недействительной.
Даты внесения записи пишутся арабскими цифрами в формате: ЧЧ. ММ. ГГГГ. Напротив, в третьей графе, пишется, что сотрудник принят на соответствующую должность. В четвертой графе вписывается основание принятия на должность: выписка из приказа от такого-то числа за таким-то номером. Сокращения в записи не допустимы.
В трудовую книжку заносятся сведения также и о переходе на другую должность, информация о совмещении нескольких должностей.
Получение сведений
Ст. 66.1 ТК РФ предусмотрено, что работник, желающий получить сведения о своей трудовой деятельности, может сделать это:
- в администрации предприятия по последнему месту осуществления трудовой деятельности, как в виде бумажного документа, так и в виде электронного;
- в МФЦ в формате бумажном, письменном;
- в ПРФ в электронном виде или в форме письменного документа по выбору заявителя;
- на портале Госуслуг, при этом сведения будут заверены электронной подписью.
Работодатель обязан по заявлению работника в период осуществления им трудовой деятельности выдать такие сведения в течение трех дней с момента обращения. Предоставляются они и при увольнении. Способ предоставления выбирает гражданин. Однако в кодексе предусмотрено исключение из правила. От этой обязанности работодатель освобожден, если на гражданина ведется бумажная версия трудовой. Сотрудник также может потребовать устранения неточной информации, если выявить ошибки в заполняемых работодателем формах. Для этого необходимо сформировать письменное обращение в администрацию предприятия.
Заключение
Таким образом, есть разные ситуации, при которых записи признают неправильными. К ним относят следующие:
- если сведения указаны чернилами, которые не соответствуют стандарту или стиль нарушен в общем;
- если обозначены не те персональные сведения, а также дата устройства на работу, увольнения и причина, должность;
- если имеются неполные данные.
Так же следует учитывать и то, что за хранение книжек, ответственность ложится на руководителя. Кадровик будет отвечать в случае, если имеется распоряжение директора, и соответствующее положение имеется в инструкции. Если документ будет утерян, то ответственное лицо понесет такое наказание:
- сотруднику кадрового отдела придется заплатить штраф от тысячи до полутора тысяч рублей;
- работодателя ждет взыскание от тридцати тыс. руб. до пятидесяти тыс. руб., либо приостановка работы всей организации до трех месяцев.
Даже в тот промежуток времени, когда работник берет трудовую книжку из отдела кадров с целью предоставить в ПФР, оставив при этом расписку, ответственность с кадровика не снимается. Поэтому ему рекомендуется лично отнести трудовую в Пенсионный фонд или оформить копию документа, заверенную у нотариуса.
Подпишитесь на свежие новости