Трудовой договор с работником

Оглавление

Стороны, содержание и структура трудового договора

В ст. 20 ТК РФ сторонами трудового договора выступают работодатель и работник.

Работник – физлицо от 16 лет (а с согласия опеки от 14 лет), пригодный по медицинским показателям к выполнению трудовых функций. Для 14-летних сотрудников должны выполняться следующие условия:

– легкий, без чрезмерных физических и психических нагрузок труд
– согласие попечителя, а в определенных случаях опеки (если ребенок младше 14 лет, например для съемок в кино и т.д.)

–   работа не должна нарушать учебный процесс

Работодатель – физическое (ИП) или юридическое лицо, которому законодательно не запрещено заключать трудовые соглашения.

Содержание трудового договора определено ст. 57 Трудового Кодекса Российской Федерации.

В нем в обязательно порядке должны отражаться следующие сведения:

– ФИО (полностью) работника и наименование работодателя
– реквизиты сторон (паспортные данные сотрудника и наимодателя (если это ИП))
– ИНН организации, ИП
– дата и место подписания соглашения
– место работы, где будет трудиться сотрудник (возможно где то в структурном подразделении или в «головной» организации…)
– должность по штатному расписанию
– дата (с какого числа сотрудник приступает к выполнению своих должностных обязанностей и когда заканчивает (при срочном трудовом договоре))
– условия оплаты труда (тарифы, надбавки, условия для премирования и т.д.)
режим труда и отдыха (полный рабочий день, сменный график или суммированный учет рабочего времени)

– гарантии

Дополнительно, в зависимости от характера работы сотрудника, в трудовой договор включают условия:

– об испытательном сроке
– о неразглашении коммерческой тайны

– о полной материальной ответственности (только с работниками назначаемыми на должности указанные в Приложении N 1 Постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 85. Иначе такой пункт договора будет недействительным и противозаконным).

Трудовой договор по своей структуре включает такие разделы как:

  1. Данные работника и работодателя (ФИО сотрудника, его паспортные данные, наименование организации, ее юридическое расположение, ФИО руководителя).
  2. Указание должности и места работы претендента.
  3. Описание прав и обязанностей работника и работодателя.
  4. Режим труда и отдыха. Конкретизуются условия формирования оплаты труда (оклад + премия, оклад, ставка + процент и т.д.), правила внутреннего распорядка.
  5. Дополнительные условия в связи с особенностью должности.
  6. Подписи сторон.

Оформление


В зависимости от масштабности работ, стороны выбирают вариант оформления из числа:

  1. Составляют в простой письменной форме, включая по усмотрению положения, пункты и подпункты.
  2. Составляют и распечатывают на листе формата А-4, скрепляя подписями сторон. Для юридических лиц требуется проставление печати.
  3. Дополнительно удостоверяют в нотариальной конторе.

Для оформления разрабатывается текст соглашения, который готовится в 2 экземплярах и предварительно обсуждается сторонами, с внесением и изменением отдельных пунктов, положений или всего текста.

ВАЖНО: Проконтролировать, чтобы соглашение не несло функций трудового договора и не включало его специфических положений и формулировок. Многие предприятия разрабатывают бланки типовых договоров, которые заполняются при найме работника

В этом случае остаётся лишь внести требуемые сведения и сформировать документ

Многие предприятия разрабатывают бланки типовых договоров, которые заполняются при найме работника. В этом случае остаётся лишь внести требуемые сведения и сформировать документ.

Он начинается с наименования, проставления даты подписания и регистрационного номера. Далее определяются стороны, и устанавливается предмет договора. Им становится тот вид работ, который затребовал привлечения специалистов или работников.

После его определения отдельными положениями определяют правила и нюансы его действия.

ВНИМАНИЕ! Все обозначенные в соглашении положения, подписанные сторонами собственноручно, подлежат обязательному исполнению. Требуется внимательно просматривать его текст во избежание рисков

Требуется внимательно просматривать его текст во избежание рисков.


Положения содержат унифицированные требования, в число которых входят:

  • права и обязанности сторон;
  • ответственность за проведение работ;
  • правила и условия взаиморасчёта;
  • правила приёмки работ;
  • качество предоставляемых услуг, критерии качества;
  • обеспечение оборудованием и материалами;
  • ответственность за необходимые расходы;
  • материальная ответственность за порчу оборудования;
  • условия прекращения действия соглашения;
  • действия сторон при ситуациях неодолимой силы;
  • условия одностороннего расторжения и расторжения по согласию сторон.

По усмотрению сторон, в зависимости от функций и целей документа, он предусматривает дополнение специфическими пунктами и выборки подходящих из них.

Прекращение трудового договора

Прекращение трудового договора регулирует глава 13, а гарантии и компенсации работникам, связанные с этим, указаны в главе 27 ТК РФ. Основания прекращения трудовых отношений можно разделить на группы: двустороннее согласие сторон, инициатива одной из сторон или наличие определенных обстоятельств.

  1. Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любое время. Специально установленной процедуры расторжения по соглашению сторон нет. На практике работник обращается к работодателю с заявлением о расторжении договора с указанием даты, и если работодатель согласен с этим, то он визирует заявление работника. Само соглашение сторон оформляется в виде отдельного документа – приложения к трудовому договору. Указывают в нем не только дату прекращения трудовых отношений, но и порядок передачи дел, компенсационные выплаты, порядок окончательного расчета.
  2. По инициативе работника договор может быть расторгнут после письменного предупреждения работодателя не позднее чем за две недели до срока расторжения. Двухнедельный срок может не соблюдаться в уважительных случаях (зачисление на учебу, установленного нарушения работодателем трудового законодательства и др.) или при обоюдном согласии. По инициативе работодателя трудовой договор может быть расторгнут в случае не прохождения испытательного срока (ст. 71 ТК ТФ), а также причин, указанных в статье 81 Трудового кодекса. Это могут быть причины, имеющие отношение к работодателю: ликвидация организации или прекращение деятельности ИП; сокращение численности или штата; смена собственника имущества организации. Это могут быть и причины, относящиеся к работнику: несоответствие занимаемой должности или работе, подтвержденное результатами аттестации; нарушение работником трудовых обязанностей и дисциплины; совершения хищения и др.
  3. Трудовой договор может быть прекращен при наличии обстоятельств, не зависящих от воли сторон, таких как призыв работника на военную службу; признание работника нетрудоспособным по медицинским основаниям; наступление чрезвычайных обстоятельств (авария, катастрофа, военные действия и др.); дисквалификация или другое административное наказание и т.д.

Оформляется прекращение трудового договора приказом по форме № Т-8, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. В день прекращения трудового договора работодатель должен произвести расчет с работником и выдать ему трудовую книжку с записью об основании и причине прекращения трудовых отношений. 

Трудовой договор с продавцом

Работодатель, занимающийся торговой деятельностью, должен оформлять трудовые отношения со всеми трудящимися у него работниками, в том числе подписывать трудовой договор с продавцом. Образец этого документа законодательно не утвержден, его можно составить в любой форме, главное, чтобы он содержал в себе всю информацию, которую требует статья 57 ТК РФ.

Трудовой договор ИП с продавцом: бланк

Трудовой договор ИП с продавцом должен заключать по тем же правилам, что и юридическое лицо. В данном случае индивидуальный предприниматель выступает как работодатель и поэтому на него распространяются все обязанности, установленные ТК РФ для данной категории.

В случае, когда работник устраивается на должность продавца, в трудовом договоре нужно учесть все нюансы его работы, такие как рабочий график, оплата труда, материальная ответственность работника и т.д.

Материальная ответственность продавца

Продавец относится к категории работников, с которыми можно заключать договор о полной материальной ответственности. Как правило, его заключают в виде отдельного документа – договора о материальной ответственности. В трудовом договоре можно просто указать, что работник является материально-ответственным лицом.

В зависимости от специфики работы торговой точки, куда устраивается продавец, материальная ответственность может быть как индивидуальной, так и коллективной.

График работы

Работа продавца в большинстве случаев предполагает сменный рабочий график, а не стандартную 40-часовую рабочую неделю. Это обязательно нужно указать в трудовом договоре. Причем нужно не только установить порядок сменности (два дня через два, сутки через трое и т.д.), но и указать начало и окончание рабочих смен.

Здесь же можно указать какой учетный период будет использовать работодатель. Чаще все это месячный учет нормы времени. Более длительные периоды (квартал, полугодие) целесообразно использовать в случае, если работнику устанавливается режим работы сутками. В этом случае переработка одного месяца может компенсироваться недоработкой нормы часов в другом.

Оплата труда

Поскольку чаще всего продавцам не устанавливается твердый оклад, то указать точный размер заработной платы в трудовом договоре невозможно. Но при этом не нужно ограничиваться только указанием системы оплаты труда (почасовая, от объема продаж и т.д.) и ссылкой на положение об оплате труда.

  • Необходимо подробно расписать все суммы, которые будет получать продавец и порядок их начисления.
  • Например: работнику устанавливается заработная плата в размере 3% от месячной выручки и премия в размере 20% от начисленной заработной платы в случае выполнения установленного плана.
  • Также продавцу могут быть установлены такие системы оплаты труда:
  • почасовая,
  • оклад в твердой сумме и надбавка в размере процента от выручки,
  • прогрессивная система (повышение процента от оклада при выполнении определенного объема продаж) и т.д.

Понятие и виды трудового договора

Вид оплаты труда определяет работодатель. При этом единственное требование – это соблюдение требований законодательства.

Медицинские осмотры

Продавец должен проходить периодические медицинские осмотры и иметь медкнижку. Данное положение можно внести в текст трудового договора. Хотя его отсутствие не снимает с продавца обязанности проходить медосмотры, а с работодателя ответственности за допуск к работе сотрудника без медкнижки.

Трудовой договор с продавцом-кассиром: образец

В случае, когда работник устраивается не просто продавцом, но и будет работать на кассе, порядок заключения трудового договора и его содержание не изменятся.

Единственный нюанс – это возможность заключения двух договоров материальной ответственности: за товары и денежные средства. Причем договоры могут быть разных видов. Например, коллективный договор о материальной ответственности в отношении товаров торговой точки и индивидуальный договор в отношении денежных средств в кассе.

Трудовой договор с продавцом-ИП: образец

Нередко работодатели предлагают работникам оформить ИП и заключают с ними уже не трудовой договор, а договор об оказании услуг.

В данном случае работник лишается многих плюсов, которые дает ему трудовой договор: больничный с сохранением места работы, оплачиваемый отпуск, выходное пособие при сокращении и т.д.

Помимо этого он должен будет сам платить за себя налоги.

Трудовой договор с продавцом заключается по общим правилам. Но в нем нужно детально описать нюансы работы, которые являются особенностью данной профессии. В отношении продавцов действуют все нормативы установленные ТК РФ.

Особенности работы по договору

Кажется, какая разница подписать трудовой договор и трудовое соглашение? Ведь в обоих случаях стороны официально устанавливают свои отношения. Но с юридической точки зрения имеются отличия.

Условия труда устанавливает контракт. Особенности его заключения регулируются ст. 56 Трудового кодекса. Документ определяет права, обязанности сторон, ответственность за нарушение обязательств.

Также устанавливаются должности, круг обязанностей, время отдыха и труда. Человек не должен самовольно уходить из офиса. Если сотрудник отсутствует в рабочее время 4 часа, это расценивается как прогул. Необходимо получить разрешение работодателя, чтобы не приходить в офис.

Произвольные формулировки не допускаются. Все, что связано с выполнением обязанностей, регулирует ТК РФ. Не имеет значения, чем человек занимается весь день в офисе, так как заработная плата перечисляется в любом случае. Вознаграждение не зависит от результата.

Этим и отличается договор от трудового соглашения.

Отличия от трудового договора


Трудовое соглашение значительно отличается от трудового договора.

Эта разница настолько существенна, что просматривается практически во всех плоскостях взаимоотношений. Но в большинстве пунктов разница затрагивает интересы самого работника. Заключая гражданско-правовой договор, наемное лицо теряет значительную часть своих прав и практически все социальные гарантии, которые обязан гарантировать работодатель.

Такое ограничение автоматически облегчает бремя ответственности работодателя. По этой причине многие наниматели даже без веских оснований желают заключать с наемными сотрудниками именно соглашения, а не контракты. Работник, подписывая соглашение, должен четко понимать, почему он заключает этот вид документа, и в полной мере осознавать, к каким потерям это может привести.

Трудовое соглашение отличается от контрактов следующими моментами:

  1. Стороны, подписывающие документ, это не работодатель и работник, а заказчик и исполнитель.
  2. Оплата чаще всего предусматривается разовая, после выполнения указанного объема работ, а не ежемесячная.
  3. Нет прописанного режима работы, а тем более отдыха. Наниматель не нормирует исполнителя, а требует лишь конечного результата.
  4. Указан конечный срок осуществления работ.
  5. Не указываются гарантии, а если они частично и указаны, то заказчик может их и не соблюсти.
  6. Исполнителю не будет оплачиваться больничный лист, в случае его болезни в момент действия документа.
  7. Не полагаются отпуска.

А вот страховые взносы заказчик должен выплачивать, что позволяет работнику впоследствии присовокупить время работы по соглашению к общему страховому стажу. Но этот пункт следует контролировать, потому что если взносы не будут уплачены, то время труда в страховой стаж засчитано не будет.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Соглашение — это не всегда отдельный юридический документ, оно может составляться и как дополнение к уже существующему договору.

Заключенный трудовой договор действует то количество времени, которое в нем прописано. По ТК РФ договор может быть также бессрочным. Это не отменяет возможности его расторжения как с одной, так и с другой стороны.

Но что же делать, если отношения продолжаются, а прописанные условия в договоре изменяются? Конечно, сторонам неудобно каждый раз, желая внести новое условие или изменить старое, расторгать договор и заключать новый. Такой ход влечет за собой массу негативных последствий как для работника, так и для работодателя. И самым главным из них является прерывание стажа, а соответственно и потеря всех, связанных с этим показателем преимуществ. Для решения такого вопроса в ТК РФ было введено понятие допсоглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору заключается в следующих случаях:

  1. Изменились обязанности работника.
  2. Поменялся график работы.
  3. Вносятся корректировки в оплату труда.
  4. Сотрудник переводится на другую должность.
  5. Сменилось название или форма собственности организации.

При этом их предыдущая редакция полностью отменяется. Дополнительное соглашение к трудовому контракту может увеличивать или уменьшать количество прописанных ранее пунктов, а также частично или полностью изменять их суть. Допсолглашение может заключаться по инициативе обеих сторон.

Дополнительное соглашение к трудовому контракту считается официально принятым только с добровольного согласия обеих сторон и после двусторонней подписи.

Прием на работу по трудовому договору

Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:

1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.

2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.

3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:

  • правила внутреннего трудового распорядка
  • положение об оплате труда и премировании
  • положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
  • положение о структурном подразделении
  • штатное расписание
  • должностные инструкции
  • коллективный договор, если он составлен.

Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.

Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».

4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
  • документы воинского учета — для военнообязанных или призывников;
  • справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).

Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.

5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.

6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу . Образец такого приказа можно . Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.

7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника . Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.

Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.

Условия расторжения

Нужно обозначить, что для трудового соглашения присутствует четыре базовых причины, по которым его действие может быть прекращено:

  • наступлении конечного срока, указанного в соглашении;
  • обоюдному согласию сторон;
  • одностороннему прекращению с предварительным уведомлением другой стороны (должно быть предусмотрено базовыми нормами документа);
  • по решению судебного органа.

Касательно разрыва трудовых договоров, то базовых причин здесь может быть три:

  • решение сторон;
  • решение работника;
  • инициатива работодателя.

Вместе с этим следует обозначить, что все эти причины раскладываются на множество конкретизирующих причин, каждая из которых регулируется отдельной статьей ТК РФ

Тут же важно обозначить, увольнение действующего сотрудника должно выполняться по четкой процедуре, нарушение которой может стать причиной восстановления его в должности и необходимости оплатить вынужденный прогул

Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового? Подробнее в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Обязательные положения бессрочного трудового договора

С юридической точки зрения, трудовой договор представляет собой особый документ, в котором фиксируются абсолютно все важные моменты и нюансы будущих профессиональных отношений между работодателем и его новым подчиненным. Именно поэтому данное соглашение должно быть подписано сторонами в самом начале деятельности сотрудника, а именно – в течение 5 дней после начала исполнения им возложенных обязательств. Помимо этого, действующими нормами предъявляются особые требования к содержанию документа. В частности, речь идет о том, что в него должны быть включены абсолютно все обязательные сведения из установленного перечня. В данный перечень входит следующая информация:

  1. Данные о сторонах трудовых отношений – полное наименование организации в соответствии с её уставными сведениями или ФИО индивидуального предпринимателя. Сюда же помещается информация о новом сотруднике – его ФИО, текущий адрес проживания, номер и серия паспорта, а также контактные данные.
  2. Информация о месте заключения и дате подписания договора. Здесь же можно указать, в какой именно момент подписанное сторонами соглашение вступает в свою законную силу. Это может произойти сразу в момент простановки подписей либо в определенную дату. В последнем случае эта дата указывается в разделе. Так как речь идет о бессрочном договоре, здесь указывается только момент начала его действия, без даты аннулирования соглашения.
  3. Информация о том, какие именно обязанности будут возложены на нового сотрудника. Прежде всего, необходимо указать полное наименование его будущей должности в соответствии с действующим штатным расписанием. Далее можно перечислить основные должностные обязанности. Если их достаточно много, здесь можно ограничиться лишь ссылкой на должностную инструкцию, которая должна быть в организации для каждой должности. В данном случае необходимо указать номер этой инструкции, а также дату ее утверждения.
  4. Информация по денежному вопросу. Здесь указываются следующие нюансы:
    • размер основного оклада, который будет получать сотрудник регулярно. Если, например, в организации действует сдельная система оплаты труда, значит, указывается стоимость одной единицы продукции или оказанной услуги. Сюда же включаются дополнительные сведения, имеющие непосредственное отношение к оплате труда подчиненного. В частности, информация о датах получения денежных средств, дополнительные выплаты, на которые может претендовать подчиненный и т.д.;
    • сведения об особенностях начисления премиальных выплат. Если работодатель желает таким образом стимулировать своих сотрудников на профессиональные подвиги, ему необходимо будет создать отдельное положение и утвердить его внутри организации. Там указывается информация о том, за что именно могут быть начислены выплаты, в каком размере они начисляются и т.д.
  5. Действующий внутри предприятия режим работы и отдыха. Здесь указывается точная продолжительность рабочей смены, время перерывов, которые предоставляются подчиненным для отдыха, принятия пищи, а также для выполнения иных задач.
  6. Информация о некоторых особых условиях труда, если таковые были зафиксированы внутри организации. Например, на некоторых рабочих местах могут быть условия труда повышенной вредности или опасности. Фиксируются они в официальном порядке, с помощью проведения такой процедуры, как специальная оценка. Результаты в данном случае могут стать полноценным основанием для предоставления сотрудникам некоторых дополнительных привилегий. Например, служащие вправе рассчитывать на получение доплаты к основному окладу, нескольких дней финансируемого отпуска и т.д.
  7. Дополнительные сведения, при условии, что они касаются профессиональных отношений и работодатель желает включить их в договор. Главное требование будет заключаться в том, что все эти условия не должны противоречить действующим трудовым нормам.

Образец документа

Законодательство предоставляет возможность кадровой службе предприятий вносить существенные изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. Оно является неотъемлемой частью действующего письменного контракта между работником и работодателем.

Законы РФ не предусматривают четкой унифицированной формы при составлении дополнительного соглашения, но все же есть несколько обязательных элементов для включения:

  • заполнение в шапке документа наименования, номера, места и даты составления документа
  • внесение в основную часть документа полной информации о работодателе и персональных данных сотрудника (ФИО, паспортные данные, занимаемая должность)

Такой документ оформляется с учетом требований кадрового делопроизводства и содержит в себе подробную информацию о том, какие именно изменения или дополнения вносятся. Далее приведем примеры наиболее распространенных форм соглашений, которые чаще всего встречаются в практике.

О переводе на другую должность

Довольно распространенное явление на любом предприятии — это внутреннее перемещение сотрудников или так называемый перевод на другую должность. Этот факт требует обязательной фиксации, именно поэтому к основному трудовому договору заключается соответствующее дополнительное соглашение.

О совмещении должностей

В производственной практике часто встречается ситуация, при которой сотрудник помимо основной работы выполняет функции, которые не предусмотрены его трудовым договором. Для того чтобы такое совмещение имело законные основания, работник кадровой службы по инициативе руководителя готовит дополнительное соглашение.

Такой подход часто становится выгодным как для работника, так и для работодателя. Первый получает дополнительное вознаграждение, размер которого обязательно прописывается в документе, второй — решает вопрос с нехваткой кадров.

О дистанционной (удаленной) работе

В том случае, если компания приняла решение о переводе своих сотрудников на удаленный режим работы, к трудовому договору каждого заключается дополнительное соглашение. В подобном документе фиксируется информация о том, что теперь свои должностные обязанности подчиненный будет выполнять, используя для эффективного процесса взаимодействия интернет и личные средства связи.

Период дистанционный работы может быть обозначен конкретной датой или событием. например, до момента стабилизации эпидемиологической ситуации в стране или регионе.

Об изменении графика работы

Изменение рабочего режима или графика возможно в двух ситуациях:

  • по инициативе работодателя
  • по инициативе работника

В любом случае этот момент отражается в дополнительном соглашении, которое должно быть подписано обеими сторонами.

О смене имени, фамилии, адреса прописки

Не менее распространенное явление, которое требует обязательного заключения соглашения к основному договору — это изменение персональной информации или места постоянной регистрации.

Смена паспорта по возрасту, заключение брака с последующей сменой фамилии, изменение имени и отчества — обо всех этих обстоятельствах работник в обязательном порядке должен уведомить представителей кадровой службы соответствующим заявлением.

О разъездном характере работы

Статья 57 Трудового кодекса РФ диктует для работодателей определенные обязанности, связанные с определением характера труда. Он может быть подвижный или разъездной. Здесь идет речь о курьерах, менеджерах по наладке оборудования и других сотрудниках, работа которых связана с постоянным или периодическим передвижением по городу. Если такое условие не было прописано в трудовом договоре, работодателю потребуется заключить соответствующее соглашение с подчиненным.

Об увеличении объема работ

В трудовой практике нередко возникают обстоятельства, при которых работнику увеличивают объем работ. Этот факт подлежит фиксации в дополнительном соглашении с обязательным указанием информации о том, меняются ли условия оплаты.

О переименовании организации

Наименование компании относится к сведениям, включаемым в трудовой договор. Если работодатель меняет их, в обязательном порядке требуется заключение соответствующего дополнительного соглашения. Возможно составить такой документ по нижеуказанной форме.

О продлении срочного трудового договора

Трудовой договор может быть заключен как с указанием сроков, так и на неопределенный срок. Если же имеет место второй вариант, ранее оформленный контракт требует продления по истечении определенного времени. В таком случае оформляется дополнительное соглашение с указанием новых сроков действия.