Статус индивидуального предпринимателя или ип: открытие, отчётность, уровень ответственности

Оглавление

Когда имеет значение статус ИП

Но для чего такие сложности с определением статуса индивидуального предпринимателя? Почему бы просто не считать его физическим лицом и всё?

Потому что обычный человек, без статуса ИП, не несёт специальной ответственности за нарушение законов, которые регулируют бизнес-деятельность. А человек, который прошел регистрацию в ИФНС и стал предпринимателем, отвечает за сдачу отчётности, уплату налогов и страховых взносов, выплату зарплаты работникам, соблюдение прав потребителя, выполнение обязательств перед контрагентами и т.д.

Именно поэтому ответственность ИП выше, чем обычного физического лица. Об этом говорится в статье 2.4 КоАП РФ: «Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица несут ответственность как должностные лица, если настоящим Кодексом не установлено иное».

Это хорошо заметно, если посмотреть на размеры штрафов за разные административные правонарушения. Например, за обман потребителей (обмеривание, обвешивание или обсчёт при реализации товара (работы, услуги) установлены такие штрафы:

  • на граждан – от 3 до 5 тысяч рублей;
  • на должностных лиц – от 10 до 30 тысяч рублей;
  • на юридических лиц – от 20 до 50 тысяч рублей.

В данном случае предприниматель признаётся должностным лицом, поэтому для него действует штраф от 10 до 30 тысяч рублей. А на сумму от 3 до 5 тысяч рублей могут наказать человека, который продаёт продукцию своего приусадебного хозяйства, при реализации которой не надо регистрировать ИП.

Но Кодекс об административной ответственности может устанавливать, в виде исключения, специальные штрафы – только для индивидуальных предпринимателей. Такая особая санкция есть, например, в статье 14.4 КоАП РФ – за продажу товаров, выполнение работ либо оказание населению услуг ненадлежащего качества:

  • на граждан – от 1 до 2 тысяч рублей;
  • на должностных лиц — от 3 до 10 тысяч рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — от 10 до 20 тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от 20 до 30 тысяч рублей.

В данном случае ИП не признаётся ни обычным физическим, ни должностным лицом. Его ответственность ближе к ответственности юридического лица.

В большинстве случаев для административных санкций характерен разный подход к организациям и ИП. Юридические лица наказывают на более крупные суммы, которые в десятки раз выше, чем штрафы на предпринимателей.

Например, при нарушении правил размещения наружной рекламы предприниматель рискует суммой от 3 до 5 тысяч рублей. Если же рекламу без согласования разместит юридическое лицо, то с него взыщут от 500 тысяч до 1 млн рублей. Дополнительно к этому штрафуют руководителя организации.

Но если посмотреть на штрафы за срыв сроков сдачи отчётности или перечисления налогов, то здесь обычные физические лица, ИП и организации называются одинаково – налогоплательщик. И штрафуют их тоже одинаково, на одни и те же суммы, за некоторыми исключениями.

Как подать документы на регистрацию в качестве ИП

Есть разные варианты, как в 2021 году подать документы для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Вы можете подать документы лично в ФНС или МФЦ, через сайты налоговой и Госуслуги, через нотариуса. От выбора способа подачи документов будет зависеть, придется ли вам платить госпошлину в размере 800 рублей. Также отличаются сроки регистрации. Вы можете:

  1. Подать документы в инспекцию ФНС. Необходимо обращаться в регистрирующую инспекцию, как правило, она одна на целый регион или город федерального значения. Это не всегда удобно. Нужная инспекция может находиться далеко от вас, вас может не устроить график ее работы и т.д. На сайте nalog.ru предусмотрена возможность предварительной записи на прием. При подаче документов непосредственно в ИФНС взимается госпошлина. Если вы оформите их неправильно, комплект документов не примут. После исправления ошибок можно будет обратиться в ФНС повторно. Платить госпошлину еще раз в этом случае придется, только если вы пропустите срок в 3 месяца с момента отказа в регистрации. Если ваши документы в порядке, уведомление о регистрации и выписку из ЕГРИП вам пришлют через 3 рабочих дня.
  2. Подать документы в многофункцилнальный центр (МФЦ). Этот способ удобен тем, что вы сможете обратиться в любой центр, независимо от прописки. На сайтах МФЦ есть возможность предварительной записи на прием. Также у центров более удобный график работы. Если предусмотрен электронный документооборот с ФНС, платить госпошлину не придется. Срок рассмотрения заявления в этом случае составит также 3 рабочих дня. Если электронно документы из МФЦ не отправляют, добавится дополнительное время на их доставку в ФНС. Специалисты центра примут у вас комплект документов и отправят их в налоговую. Поскольку сотрудники МФЦ являются всего лишь посредниками между заявителем и ФНС, они не проверяют ошибки в документах. И если налоговая откажет, придется подавать документы повторно.
  3. Отправить комплект документов по почте или курьером. Вы можете сформировать пакет документов и отправить его ценным письмом с описью вложений или курьерской службой (второй вариант доступен для Москвы). В этом случае понадобится заверить заявление и копию паспорта у нотариуса. Госпошлину также необходимо оплатить и приложить квитанцию об оплате. Если документы подготовлены верно, ФНС зарегистрирует ИП за 3 рабочих дня. Однако необходимо прибавить еще время на доставку документации.
  4. Подать документы через нотариуса. Нотариус заверяет комплект документов своей электронной подписью и направляет их в ФНС онлайн. Срок рассмотрения заявления составит 3 рабочих дня. Платить госпошлину не нужно. Однако придется оплатить услуги нотариуса. Их стоимость необходимо узнавать в нотариальной конторе.
  5. Подать заявление онлайн. Вы можете направить пакет документов через интернет с помощью бесплатного онлайн-сервиса Альфа-Банка. Вам помогут подготовить документы, выпустить ЭЦП и направить их через интернет. Всё бесплатно, даже госпошлину платить не нужно. Также для вас будет открыт расчетный счет в Альфа-Банке.

Регистрация ИП онлайн с Альфа-Банком

Шаг 1. Собираем документы

Регистрация ИП осуществляется путем подачи заявления в налоговый орган по месту прописки будущего предпринимателя. Прежде чем отправляться в налоговую инспекцию, нужно собрать и правильно оформить комплект документов. Для этого вам понадобятся:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • заявление по форме Р-21001;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Документ, удостоверяющий личность

При обращении в налоговую вам нужно будет предъявить паспорт, а также его копию, приложенную к заявлению. Откопируйте все страницы паспорта, на которых есть записи и отметки. Листы сшейте и пронумеруйте. На оборотной стороне сшива приклейте бумажку с указанием количества листов и проставьте заверительную надпись.

Если в паспорте отсутствует штамп о прописке, необходимо приложить документ, свидетельствующий о регистрации по месту нахождения.

Иностранные граждане, желающие получить статус ИП, предъявляют копию паспорта, переведенную на русский язык и нотариально заверенную, а также разрешение на проживание и работу на территории РФ.

Если документы вы будете подавать не лично, а посредством почты или через представителя, копию паспорта необходимо заверить в нотариате.

Свидетельство ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика присваивается индивидуально каждому физическому лицу по его заявлению. Если до начала ведения предпринимательской деятельности вы были наемным работником, скорее всего, у вас на руках уже имеется свидетельство ИНН физического лица: при трудоустройстве его требуют практически все работодатели. Сделайте копию ИНН и возьмите ее с собой.

Если номер налогоплательщика вам ранее никогда не присваивался, вы его получите после регистрации вместе с другими документами: вас поставят на налоговый учет как ИП. Проверить наличие ИНН можно на портале ИФНС России, и, если его все-таки нет, заполнить заявление и приложить к общему списку необходимых бумаг.

Заявление о регистрации ИП

Заявление о госрегистрации индивидуального предпринимателя подается на бланке, утвержденном Правительством РФ (по форме Р-21001). В данную форму могут ежегодно вноситься изменения, актуальные бланки лучше брать на официальном сайте ИФНС.

Самое главное при заполнении заявления – избежать ошибок и помарок, так как любая неточность является поводом для отказа в рассмотрении ваших документов. Паспортные должны вписываться в бланк в точном соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Рассмотрим порядок заполнения формы № Р-21001:

  1. Фамилия, имя, отчество заявителя полностью.
  2. ФИО на латинице для иностранных граждан.
  3. Буквенное обозначение пола заявителя («М» или «Ж»).
  4. Дата рождения и сведения о месте рождения из паспорта.
  5. Гражданство (выбор из предложенных вариантов).
  6. Адрес регистрации будущего предпринимателя.
  7. Номер стационарного телефона (при наличии) в семизначном формате.
  8. Число видов экономической деятельности, которыми будет заниматься ИП.
  9. Реквизиты паспорта.
  10. Блоки №10–12 предназначены для заполнения несовершеннолетними и иностранными заявителями.
  11. ИНН физического лица и подпись.

В заявление вносят перечень, состоящий из основного и дополнительных кодов деятельности и их наименований. Заполненное заявление нужно подписать, пронумеровать и сшить, а затем отнести к нотариусу на заверку (если не сможете пойти в налоговую сами). Если документы в инспекцию будет подавать представитель, необходимо оформить соответствующую нотариальную доверенность. Также есть возможность зарегистрировать ИП через интернет.

Платежный документ на госпошлину

Внесение государственной пошлины за регистрацию ИП подтверждается предоставлением квитанции об оплате, приходным банковским ордером, терминальным чеком или любым другим платежным документом, удостоверяющим перечисление заявителем в бюджет установленной суммы. На сегодняшний день она составляет 800 рублей. Реквизиты для перечисления можно уточнить в налоговой по месту жительства.

Таким образом, перечисленные документы – это все, что нужно для открытия ИП на первоначальном этапе. Следует отметить, что неполный пакет документов либо допущенная при оформлении ошибка не являются основанием для возврата государственной пошлины. Это означает, что при повторной подаче заявления оплачивать регистрацию придется заново
.

Что нужно ИП для ведения бизнеса

Строго говоря, понятие «Учредительные документы ИП» не соответствует букве закона. ИП не учреждают, это лишь статус, который получает физическое лицо после регистрации в качестве предпринимателя. Но если проводить аналогию с юридическим лицом, то учредительные документы ИП – это те бумаги, которые доказывают, что вы стоите на налоговом учёте и работаете легально.

Документы для ИП

Документ, удостоверяющий личность

ИП действует от своего имени, его полномочия не надо подтверждать доверенностью, решением, приказом о назначении на должность и т.п. Чтобы ваши партнеры или госорганы убедились, что вы – это вы, надо предъявить паспорт российского гражданина. Иностранцы предъявляют паспорт иностранного образца или его нотариально заверенный перевод. Лица, оказавшиеся в России в поисках убежища, подтверждают свою личность по удостоверению беженца или свидетельству получившего временное убежище.

Свидетельство ИНН

Это доказательство постановки на налоговый учет. Индивидуальный налоговый номер у физического лица один. Если до момента открытия ИП его у вас не было, то свидетельство выдадут после регистрации предпринимателя. Если же ИНН присвоен ранее, то его надо указывать в форме Р21001.

Свидетельство о госрегистрации ИП

Подтверждение того, что гражданин зарегистрирован в качестве предпринимателя. В нём указывается номер ОГРНИП и дата внесения в госреестр соответствующей записи. С 2017 года свидетельство о регистрации ИП больше не выдается. Вместо него предпринимателю направляется форма Р60009. 

Выписка из ЕГРИП

ЕГРИП – это государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В листе записи содержится полное имя ИП, паспортные данные, коды ОКВЭД. Перед заключением сделки контрагенты требуют свежую выписку (не позднее месяца), которую на бумажном носителе выдает только ИНФС. Есть и другой способ установить, что сведения про ИП внесены в реестр. Сервис ФНС позволяет получить сокращённый вариант листа записи (без паспортных данных), зато это можно сделать онлайн и без оплаты.

Коды статистики

Информация о присвоении субъекту предпринимательства и статистических кодов (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ). Коды необходимы при открытии счёта в банке, заполнении платёжек, сдачи отчётов и др.

Уведомление о постановке на учет в фондах

Первоначально Пенсионный фонд самостоятельно регистрирует страхователя по информации ИФНС. После найма работников ИП надо дополнительно становиться на учет в качестве работодателя в ПФР и ФСС.

Шаг 3. Регистрация ИП

Как же зарегистрировать ИП? Есть несколько способов.

1. Можно открыть ИП самостоятельно. Заявление на регистрацию подаётся, по выбору:

  • лично, в налоговой инспекции по месту регистрации;
  • удалённо, через портал gosuslugi.ru или nalog.ru;
  • лично, через МФЦ;
  • почтовым отправлением;
  • через представителя по доверенности.

2. Оформить ИП через юридическую фирму, которая за плату возьмёт на себя всю процедуру регистрации.

С делегированием всё понятно. Будущий коммерсант платит деньги за услугу, на выходе получает готовый пакет документов. А самостоятельную регистрацию стоит рассмотреть подробнее. Если разобраться в процессе, то оформление ИП не отнимет много времени и усилий.

Какие документы подготовить, чтобы зарегистрировать ИП?

  • паспорт (оригинал и копия);
  • квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей;
  • заявление о регистрации ИП (форма Р21001);
  • заявление о выборе системы налогообложения (по желанию).

Куда подавать документы? Есть несколько вариантов:

Регистрирующая налоговая инспекция по месту прописки предпринимателя. Заявление Р21001 подписывается в присутствии сотрудника налогового органа. Если документы направляются в инспекцию заказным письмом, то подпись на заявлении должна быть заверена нотариально. Ошибки, помарки, описки не допускаются. Всё это – причины для отказа в регистрации.

Если налоговая отказывает в оформлении ИП, то исправленные документы в течение трёх месяцев можно подать повторно без уплаты госпошлины. В случае повторного отказа за следующее обращение пошлину всё же придётся снова заплатить.

Портал gosuslugi.ru и nalog.ru. Относительно новый способ регистрации. Этот вариант ответа на вопрос, как можно оформить ИП, набирает популярность, поскольку не требует визита в налоговую.

Для онлайн-регистрации требуется наличие подтверждённой учётной записи и усиленной квалифицированной электронной подписи гражданина. Вся процедура проходит онлайн. Уведомление о регистрации ИП придёт в личный кабинет и на электронную почту.

Бумажные экземпляры документов по желанию можно будет получить в налоговой инспекции по месту регистрации. Существенные плюсы такого способа обращения – отсутствие госпошлины и возможность выполнить все действия онлайн.

МФЦ. Самый новый способ с ещё неопробованным механизмом реализации, что может повлечь за собой массу ошибок. Чтобы не попасть в негативную статистику, стоит сначала позвонить в тот МФЦ, через который вы собираетесь подать документы и уточнить, предоставляют ли в нём эту услугу.

Пакет документов для регистрации подаётся такой же, как и при обращении в налоговую. Заявление также подписывается в присутствии сотрудника МФЦ, принимающего документы.

При такой форме обращения уплачивается госпошлина. Но указываются реквизиты МФЦ, а не налоговой, поскольку услуга оказывается именно этой структурой. Размер пошлины такой же, как и при обращении через налоговую – 800 рублей.

Выберите систему налогообложения

Не все начинающие ИП знают, что можно перейти на льготный налоговый режим с пониженными ставками. А потом оказывается, что они работают на самой сложной и обременительной системе налогообложения – ОСНО. Этот режим применяется по умолчанию, как основной.

Конечно, и в этом случае есть возможности налоговой оптимизации, в частности, освобождение от НДС при небольшой выручке и возврат НДФЛ при покупке жилья. Поэтому еще перед тем, как открыть ИП, советуем обратиться на консультацию к бухгалтеру, который поможет сделать правильный выбор.

Но и без бухгалтера можно сказать, что большинство предпринимателей выбирают УСН. А для этого надо при регистрации (или в течение 30 дней после нее) подать уведомление о переходе на упрощенную систему.

Кроме того, если регион регистрации и место деятельности будущего ИП совпадают, то можно сразу подавать заявление на патент. Только сначала узнайте его стоимость, а то можете быть неприятно удивлены.

Наконец, в 2021 году по всей России стал применяться режим НПД, который был разработан специально для самозанятых. Но индивидуальные предприниматели после регистрации тоже вправе перейти на НПД, конечно, учитывая все его ограничения.

Бесплатная консультация по налогам

Чем разрешено заниматься ИП

Условно, разрешенные виды деятельности можно разделить на 3 группы:

  • Не требующие никаких разрешений и лицензий.
  • Требующие согласования или получения разрешения отдельных контролирующих органов.
  • Требующие лицензии.

Деятельностью, не требующей никаких разрешений, можно заниматься сразу после регистрации. При этом получать лицензию, обходить инстанции для получения согласования – не нужно. Работать можно сразу.

К такой деятельности относится, например, оказание бытовых услуг (кроме парикмахерских и косметологических услуг), творческая и издательская деятельность, посреднические, юридические и консалтинговые услуги, услуги проката и сдачи жилья в аренду, оптовая торговля товарами, за исключением тех товаров, что ограничены в обороте или запрещены к нему, реклама и перевозки (кроме грузовых свыше 3,5 тонн).

В отношении осуществления некоторых видов деятельности может понадобится согласие отдельных органов или получение специального разрешения – лицензии. Подробнее смотрите ниже.

ШАГ 3. Место регистрации ИП

В качестве адреса регистрации ИП всегда указывается адрес места жительства, т.е. адрес регистрации физического лица по паспорту. Если в паспорте отсутствует штамп о постоянном месте регистрации, то можно зарегистрироваться по адресу места пребывания (по временной регистрации).

Если вы хотите открыть ИП, но у вас нет возможности обратиться в налоговую по месту прописки, рекомендуем воспользоваться возможностями удаленной онлайн регистрации ИП с использованием электронной цифровой подписи. Для наших пользователей, находящихся в Москве, эта услуга доступна «под ключ» и оказывается за три рабочих дня (цифровая подпись уже включена в стоимость, после перехода по кнопке выберите пункт «зарегистрировать ИП»):

Отчетная документация

После оформления расчетного счета предприниматель может вести полноценную деятельность и принимать оплату за оказываемые услуги. Отчетные документы, которые нужно вести обязательно:

  1. Счета на оплату.
  2. Договоры.
  3. Приложения к договорам.
  4. Акты, подтверждающие прием и сдачу работы.
  5. КУДиР – расшифровывается как книга учета расходов и доходов.

Договора об оказании услуг очень важны – здесь прописаны все основные детали вашего сотрудничества с заказчиками. Составляется договор в свободной форме, законодательство не предлагает никакого шаблона. Нужно только соблюдать правила деловых документов:

  • Должны содержаться реквизиты обеих сторон.
  • Договор разделяется на несколько смысловых частей.
  • При необходимости, к договору составляются приложения.

Какие налоги платят ИП в 2021 году

Краткий обзор налоговых систем поможет разобраться, кому они подходят, как рассчитывается налог в разных случаях и когда его надо вносить. На то, сколько ИП платит налогов за год, влияет также уровень доходов бизнеса — фактического, вменённого или потенциально возможного.

Общая система налогообложения

Кому подходит. Общая система налогообложения (ОСНО) доступна всем ИП без исключения. Но она сложна — при работе с ней возникает больше обязательств и требуется больше налоговой отчётности, поэтому по возможности предпринимателю стоит выбрать другой из подходящих налоговых спецрежимов.

Как рассчитать. При выборе ОСНО предприниматели платят три вида налогов:

  • налог на доходы физлица (13% от полученной выручки);
  • налог на имущество, используемое в бизнес-целях (0,1-2,2% от стоимости имущества);
  • НДС от продажи товаров, оказания услуг, выполнения работ (0-20 % от выручки).

Когда платить. НДС уплачивается раз в квартал, а НДФЛ и налог на имущество — раз в год. Декларацию по НДС нужно подавать ежеквартально, а по НДФЛ — по итогам года.

«Упрощёнка» 

Кому подходит. Применять упрощённую систему налогообложения (УСН) вправе тот ИП, у которого не более 100 работников, а полученные годовые доходы и стоимость активов не превышают 150 миллионов рублей.

Как рассчитать. При системе УСН предприниматель не должен платить НДФЛ, НДС и налог на имущество. В этом случае для него существует только один специальный налог — это и есть «упрощёнка».

Бывает два варианта расчета УСН:

  • по схеме от 0 до 6% «Доходы»;
  • по схеме до 15% «Доходы минус расходы» (но не менее 1% от оборота). С 2021 года ввели повышенные налоговые ставки при превышении лимитов. Если количество сотрудников у ИП от 101 до 130 человек, а доходы от 151 до 200 миллионов рублей, предприниматель будет платить 8% по схеме «доходы» и 20% по «доходам минус расходы».

Ставки упрощённого налога могут менять сами регионы, предлагая льготные условия для отдельных видов деятельности. Поэтому стоит уточнять, какие тарифы по разным схемам расчёта УСН применяются в вашей местности для выбранного бизнеса.

Когда платить. Вносить авансовые платежи по УСН нужно каждый квартал, а подавать налоговую декларацию по УСН достаточно раз в год — до 30 апреля следующего года.

Сельхозналог

Кому подходит. Единый сельскохозяйственный налог действует только для тех предпринимателей, которые получают более 70% дохода от реализации произведённой сельхозпродукции или услуг в этой сфере. Речь идёт, например, о фермерских хозяйствах, ветеринарных или рыбоводческих организациях.

Как рассчитать. ЕСХН к уплате рассчитывается по ставке 6% от суммы доходов, уменьшенных на расходы. Если ИП продал картофеля на миллион рублей, а потратил на его выращивание 600 000 рублей, то налог будет рассчитываться с разницы между выручкой и расходами — 400 000 рублей и составит 24 000 рублей.

Когда платить. ИП делает расчёт авансового платежа по ЕСХН и вносит его по итогам полугодия — до 25 июля, потом подаёт декларацию ЕСХН за год и уплачивает налог — до 31 марта следующего года.

Патент

Кому подходит. Патентная система налогообложения — только для ИП менее чем с 15 работниками. Она может применяться только для определённых видов деятельности (всего их 80), таких как аренда и субаренда, торговля товарами без маркировки и акцизов, общепит, стоянки для транспорта, ремонт игрушек, колка дров, печать визиток и уход за домашними животными.

Как рассчитать. Предприниматель сразу платит фиксированную сумму, которая складывается с учётом региона и периода действия патента. Можно оформить патентную систему налогообложения на срок от одного месяца до одного года.

Ставка ПСН — 6% от потенциально возможного дохода по конкретному виду деятельности в определённом регионе. Например, парикмахеры в Московской области за патент на один месяц платят по 2 224 рубля, а в случае, если парикмахер работает в Санкт-Петербурге тот же месяц обойдётся в 8 000 рублей

Отличия значительные, поэтому важно уточнять, сколько стоит патент для вашего бизнеса в конкретной местности

Для быстрого расчёта расходов на покупку патента ИП может воспользоваться онлайн-калькулятором на сайте ФНС или обратиться в местную налоговую инспекцию.

Когда платить. Две трети стоимости патента ИП должен внести до окончания срока его действия, а одну треть — в течение 90 дней с начала действия патента. Перейти на эту систему налогообложения можно в любой момент, предупредив ФНС за 10 дней.

Стоимость регистрации в ИФНС

Обратите внимание: с 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ)

Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. Кроме того, пошлина не взимается при подаче бумажных документов через МФЦ, которые заключили с ИФНС соглашение об электронном документообороте.  

В регистрационную процедуру входит подача документов для открытия ИП и их рассмотрение налоговой инспекцией. Это государственная услуга, за которую взимают пошлину. Не все заявители знают, что госпошлина оплачивается не за сам факт регистрации, а только за то, что ваши документы примут и проверят на соответствие требованиям закона.

Официальные размеры разных видов государственных пошлин установлены статьей 333.33 НК РФ. В 2021 году размер госпошлины за регистрацию индивидуального предпринимателя составляет 800 рублей. 

Если при оформлении документов будут допущены ошибки, то ИФНС с большой вероятностью вынесет решение об отказе в регистрации предпринимателя. Пошлина при этом не возвращается, а при последующих подачах заявления Р21001 эту сумму придётся заплатить снова.

С 1 октября 2018 года вступило в силу новое положение закона «О государственной регистрации». Эта норма позволяет заявителю в течение трёх месяцев подать документы на регистрацию бизнеса без повторной уплаты пошлины, но только один раз. Однако в решении об отказе должны быть указаны только пп. «а» и/или «ц» п. 1 статьи 23 закона №129-ФЗ. Если причины отказа другие, пошлину надо перечислить.

Чтобы не ошибиться при подготовке документов, рекомендуем ознакомиться с регистрационной процедурой ещё до того, как открыть ИП. Мы подготовили для вас подробную и актуальную инструкцию по госрегистрации индивидуальных предпринимателей.

Стоимость регистрации ИП включает в себя не только расходы на уплату госпошлины. Если документы в налоговую вы будете направлять почтой или через доверенное лицо, то надо заверить у нотариуса вашу подпись под заявлением Р21001 и копию паспорта. Доверенность на регистрационные действия тоже должен удостоверить нотариус. Соответственно, надо учитывать в расходах и стоимость нотариальных услуг, которая зависит от региона регистрации ИП. Закладывайте сюда примерно 1 300 — 1 500 рублей.

Регистрационная процедура обойдется ещё дороже, если оформлять документы вы будете не сами, а поручите подготовку профессионалам. В этом случае цена открытия ИП «под ключ» зависит не только от вашего города, но и от ассортимента оказываемых услуг.

Кроме подготовки заявления Р21001, регистраторы могут вам предложить консультацию по выбору системы налогообложения, сопровождение к нотариусу и в налоговую инспекцию, подачу и получение документов по доверенности, оформление электронной подписи и другие дополнительные опции.

В таблице мы собрали расценки на регистрационные действия при создании ИП.

Статья расходов Сумма

Госпошлина за регистрацию ИП

В общем случае размер пошлины составляет 800 рублей. Если же документы заверены усиленной квалифицированной ЭЦП или поданы в МФЦ, который работает с налоговым органом по ЭДО, пошлина не взимается.

Нотариальные услуги

1 300 — 1 500 рублей

Услуги профессиональных регистраторов

500 – 5500 рублей

Почтовые или курьерские расходы

200 – 1 000 рублей

Из всех этих расходов обязательна только уплата госпошлины. Если вы лично подадите заявление Р21001 в налоговую или МФЦ, и в документах не будет ошибок, то все ваши затраты на регистрацию ИП не превысят 800 рублей.

Недостатки регистрации ИП

Что можно считать негативными сторонами ведения официальной предпринимательской деятельности:

  1. Работать получится далеко не со всеми заказчиками, поскольку для контрагентов сотрудничество с индивидуальным предпринимателем несёт большие риски, в случае несоблюдения последним обязательств.
  2. В случае банкротства и большого объёма кредитных обязательств, взыскание задолженностей происходит с собственности такого физического лица.
  3. Есть перечень видов деятельности, которыми индивидуальный предприниматель не вправе заниматься.
  4. Присутствует ограничение на наём работников, их количество оговаривается требованиями к выбранному налоговому режиму.
  5. ИП обязан ежемесячно оплачивать за себя страховые взносы, вне зависимости от того является он уже пенсионером или нет.
  6. Обязательства по предоставлению отчётности в государственные органы, в том числе и налоговые, в установленные сроки.

Несмотря на все нюансы деятельности в статусе индивидуального предпринимателя, это единственный законный способ заниматься бизнесом, не организовывая предприятие.

ШАГ 4. Выбираем коды деятельности

В заявлении на регистрацию ИП вы должны указать, какой деятельностью предполагаете заниматься. Коды видов предпринимательской деятельности выбирают из классификатора ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).

В лист А заявления Р21001 можно внести 69 кодов ОКВЭД, если же одного листа А для указания всех видов предполагаемой деятельности не хватит, разрешается заполнить дополнительные листы. Указание нескольких кодов не обязывает вас вести бизнес по ним всем, но один вид деятельности должен быть выбран в качестве основного.

Если вы готовите документы через наш сервис, то вам будет предложен выбор из раскрывающегося списка с кодами и строкой поиска

Обратите внимание, что для внесения в заявление надо выбирать только те коды, которые состоят из 4-х и более цифр

ШАГ 10. Подписываем документы

Если документы на регистрацию ИП подаются в электронном виде через онлайн сервис, то при подаче документов ничего подписывать, соответственно, не надо. Если документы подаются в бумажном виде, то заявление подписывается заявителем непосредственно во время подачи документов сотруднику регистрирующего органа и при предъявлении паспорта.

В случае, когда документы подаются в регистрирующий орган по почте или по доверенности (без присутствия самого заявителя, т.е. того, кого регистрируют в качестве ИП), то заявление по форме Р21001 и копию паспорта необходимо удостоверять нотариально. Заявитель должен вписать свою фамилию, имя и отчество в заявление (последняя страница) собственной рукой и чёрной ручкой. Если заявление удостоверяется нотариально, то нотариус также должен заполнить заявление на регистрацию чёрной ручкой.

Шаг 2. Выбираем систему налогообложения

На выбор системы налогообложения ИП дают 30 дней с даты создания ИП. Если в течение указанного срока режим выбран не будет – ИП автоматически поставят на ОСНО.

В настоящий момент в РФ действует 4 налоговых режима для ИП.

ОСНО (общий режим налогообложения) подойдет опытным бизнесменам, ведущим бизнес с крупными контрагентами, заинтересованными во «входном» НДС, а также ИП, занимающимся оптовой торговлей и экспортными операциями.

ЕСХН разработан специально для сельскохозяйственных товаропроизводителей и заниматься чем-либо, не связанным с сельским хозяйством, на нем нельзя.

Начинающим ИП лучше выбирать из специальных режимов: УСН и ПСН. Охарактеризуем вкратце каждый:

УСН (УСНО, упрощенка). УСНО разделяется на два типа:

  • 6% (налог равен полученному доходу, умноженному на 6%). Будет выгоден тем ИП, расходы которых невелики и не превышают в среднем 65% от суммы полученного дохода. Подойдет фрилансерам, ИП, оказывающим услуги и реализующим товары собственного производства.
  • 15% (налог равен разнице между доходом и расходом, умноженной на 15%). Оптимален для сферы производства, оптовой и розничной торговли, где расходы индивидуальных предпринимателей довольно существенны.

Данный режим налогообложения является самым популярным среди ИП. Чаще всего предприниматели выбирают УСНО 6%.

Отчетность сдается раз в год. Платежи по УСН платятся каждые три месяца.

ПСН (патент). Патентную систему можно приобрести также только для общепита, розничной торговли (до 50 кв.м.), бытовых, ветеринарных и парикмахерских услуг, услуг химчистки, фотоателье, ремонта бытовых и ювелирных изделий, перевозки грузов и пассажиров и т.д. Полный перечень приведен в п.2 ст. 346.43 НК РФ.

Отчетность на патенте не сдается, а налог платится либо единоразово (при покупке патента на срок до 6 месяцев), либо двумя суммами (при сроке действия патента более 6 месяцев).

ЕНВД (вмененка). К большому сожалению, с 1 января 2021 года прекратил существование. Устарел в связи с повсеместным распространением онлайн-касс. Вводился в 1998, как режим который позволит собирать хоть какие-то налоги там, где проверить доходы было очень трудно. Как видно теперь такой проблемы нет, налоговики знают почти все.

На ЕНВД налог платился не с фактического, а с вмененного государством дохода. ИП заранее рассчитывал сумму налога, в зависимости от региона, в котором работал, вида деятельности и других условий (количества работников, площади помещения и т.д.). При этом его реальный доход роли не играл.